摘 要:計算機管理信息系統的建設往往難以達到理想的效果,開發一個符合要求的計算機管理信息系統重點應從以下幾個方面考慮:首先確定計算機管理信息系統的目標和內容(目標要從實際需要和可能出發,而內容需要應用策略和方法逐級分解),二是開發計算機管理信息系統要以數據為中心,解決的關鍵問題是要重新組織一個新的計算機平臺系統,最后在新的管理系統中按照計算機信息管理系統的特點和系統的目的進行控制和組織。因此,信息管理系統的開發并不是單純的對原模式進行模擬,而是一種新的工作模式。
關鍵詞:計算機;管理信息;系統;策略
計算機管理信息系統的建設往往難以達到理想的效果,例如[1]有的計算機管理信息系統用和不用基本沒有差別,甚至使用計算機管理信息系統會帶來麻煩,但如果只是開發數據處理的程序一般是比較容易實現的,作者從這一點出發,對如何開發計算機管理信息系統作了如下幾點思考。
1 確定計算機管理信息系統的目標和內容
1.1 計算機管理信息系統的目標
在計算機管理信息系統的建設中,需要涉及到內容和達到的效果等有很多內容,因此,難以通過簡單的調研確定所有的內容。而計算機管理信息系統研發人員也不能夠希望拿出一個面面俱到的方法來對系統建設進行組織和控制,這是計算機管理信息系統建設的最大特點。計算機管理信息系統的建設應該根據管理的需要有目的的設計目標,使應用該系統的人對管理信息系統的建設都做到心中有數,這樣才能夠高效的部署開發工作。
1.2 計算機管理信息系統的內容
一是系統的分解:由于計算機管理信息系統內容復雜,不易控制,應該從整體角度出發,將整個系統分解為多個小型的子系統,以便于降低系統研發的復雜性;二是對系統進行整體評估,對分解得到的子系統的開發內容和目的認真分析,從實際出發,著眼大局;三是循序漸進,逐步完成,在滿足管理信息系統約束規定的情況下,通過快速原形的方法對子系統進行開發。通過試運行將客戶的需要不斷進行融合,使管理信息系統的開發工作逐步接近總體研發目標。這樣既能夠降低開發者掌握原有系統的難度,也達到了準確地了解用戶的需求、確立新的工作模式[2]的目的。
2 以數據為中心
隨著計算機技術的更新和發展,計算機自身的運算速度和功能也越來越強,計算機本身的操作已經不再是管理信息系統建設中的難題,與此同時,怎樣以計算機為平臺組織新的管理信息系統成為開發的關鍵。
在實際進行計算機管理信息系統開發工作中經常忽視開發的工作模式,有的設計者還按照傳統的根據人工需求的方式來設計計算機管理信息系統的功能,這將會嚴重影響設計工作的效率和質量,現在已經有很多學者[3]提出了“總體數據規劃”的方法。這種規劃設計方法就是從總體出發,將全部的工作量分解為數據平臺變換和基本數據平臺兩個部分,簡化了整體的信息分析結構。舉個例子來說就是要把汽車制造從個體手工生產方式變為大批生產方式,新的計算機系統的“基礎結構”是建立起統一的數據平臺。以這種方式建立的統一的信息管理數據平臺,無論后臺的管理體制怎樣變換,其基礎的數據部分總是不動的,只需要改變上層的的應用程序即可[4]。
3 開發過程的組織與控制
計算機管理信息系統開發工作的內容和工作量都是巨大的,開發者在進行系統研發之前就應該對此有一個系統化的考慮,通過對研發過程的把握,將工作人員的分配任務進行有效銜接,形成統一的工作模式,具體方法如下:
3.1 平穩安排
在計算機信息管理系統的建設過程中會有大量的程序被開發,然后再進行試運行,這種做法可能會引起工作難點的集中,阻礙系統開發的進程,為了解決這個問題,開發者可以考慮根據用戶的實際需要對系統開發的工作進行排序,使整個研發工作具有一個平穩的開發過程。
3.2 整體控制
在對計算機信息管理系統的研發過程中,由于有很多個人的或者局部的小利益而影響系統研發工作的整體進度,如果管理者不能敏感的發現并冷靜的對待,可能會失去對整個系統研發過程的控制能力。在這種小利益長期影響下的系統建設一般是不會成功的,因此,開發人員應該善于把握本質性的問題,針對小利益和局部利益問題進行針對性解決,同時為員工灌輸系統化建設的思想,以個人最大努力將系統建設向前推進。
3.3 吸引用戶
在開發過程中用戶的參與對整個系統建設至關重要。有的僅僅靠說服有關領導,用行政命令迫使用戶參與開發,這樣很容易使用戶消極甚至反感,究其原因就是沒有做好用戶參與開發的工作。
4 按計算機的特點組織系統
計算機管理信息系統通過適應人的工作特點而形成的傳統工作模式具有極大的不規范性,而計算機系統本身只適合處理大量的規范性數據,因此,按照計算機本身的特點來開發和組織新的系統(即管理信息系統)不僅僅是使數據處理的方式變得簡單明了。因此,信息管理系統的開發并不是在單純的對原模式進行模擬,而是一種新的工作模式。
在計算機系統中的基礎性結構式對目標數據庫進行總體的組織和規劃,目的是建立統一的數據庫平臺,以此數據庫平臺為中心,可以獎系統的開發內容劃分為兩個部分:一是形成數據平臺部分,二是由數據平臺變換得到結果的部分,這使計算機管理信息系統的結果變得簡單明了。
參考文獻
[1]張建國,畢燾,屈曉宇,等.淺談計算機管理信息系統發展方向[J].計算機光盤軟件與應用,2013(18):135-136.
[2]盧昭.基于計算機管理信息系統的學生學籍管理系統的設計及實現[J].河南科技,2013(24):10.
[3]劉閣,張海兵.計算機管理信息系統在煤礦企業中的運用[J].煤炭技術,2013(10):149-151.
[4]張吉紅.現代企業計算機管理信息系統的建設策略[J].計算機光盤軟件與應用,2011(15):11-11.
[5]王瑤瑤,孫國榮.國外計算機管理信息系統的發展與其經濟效益[J].計算機光盤軟件與應用,2012(6):9-10.