成本控制角度的大型企業數控設備備件管理問題淺析

摘 要：結構復雜設備構件的生產質量、精密度等要求相對較高，不是普通機械加工設備所能夠達到的，必須借助于現代化的數控設備，數控設備已經成為目前大型企業特定設備構件生產的必備設備。該文專門針對當前大型企業數控設備備件管理中的成本居高不下問題，從成本控制角度在分析數控設備備件管理中存在的主要問題基礎上，提出了全新的數控設備備件管理思路，并在新的管理思路指導下探索性提出有效的數控設備備件管理措施；以期對提高大型企業數控設備備件管理工作水平有所幫助。

關鍵詞：成本控制 大型企業 數控設備 備件管理

中圖分類號：TU713 文獻標識碼：A 文章編號：1674-098X（2015）04（b）-0201-01

對于大型企業生產的結構較為復雜的設備結構件來說，由于其質量、精密度等的較高要求，目前只有數控設備才可以成功加工完成，數控設備運行狀態的好壞直接影響產品的質量及產品生產進度。備件保障是大型企業數控設備管理的重要組成部分，其對保障數控設備的正常運轉具有重要作用，但是由于大型企業數控設備備件采購、儲存及供應等環節管理不夠科學問題的存在，導致我國大型企業數據設備備件成本始終居高不下。鑒于上述問題，筆者欲從成本控制度進一步探析大型企業的數控設備備件管理問題，旨在提高備件管理的科學化與數字化水平，達到提高備件利用效率、降低備件成本的目的。

1 大型企業數控設備備件管理中存在的主要問題

1.1 重要備件信息缺乏共享

目前，大型企業使用的數控加工設備從國外進口較多，為了方便日后維修、維護，在進口時就隨機引進了大量備件，這些備件都事先儲存在庫房中；并且每年都會有計劃的另外購置部分備件，這也就導致庫房中儲存的備件數量可能多達數千件。而我國諸多的大型企業在備件管理上還在采用按臺數管理、分冊記錄的傳統方式，在進行備件查找時可謂既耗時又費力，而理想的方式是將相應備件庫存信息存儲于計算機數據庫中實現共享，以供數控設備維修人員隨時查找、使用。

1.2 現場特定需求不能滿足

如前所述，大型數控設備的備件都已事先準備好，可以說數控設備70%以上的故障都可以通過備件解決，存在的問題是部分數控機床的隨機備件使用比例只能做到40%左右，另外60%可能直到設備報廢停用也不會被使用，但是另一個問題是部分數控設備備件卻儲備不足，只能依靠后期再次采購來保證，這就出現了庫房中存有大量備件，但特定需求卻不能得到滿足的矛盾。

1.3 設備備件壽命跟蹤不足

庫房中儲存的數控設備備件不乏高價值產品，有的備件價值可能要數萬元，甚至是數十萬元之巨，對于這些高價值的重要設備備件使用情況卻欠充分的跟蹤與分析，出現明顯的重要備件全壽命管理空白，對于備件成本的控制既使有心也只能無力，因為缺乏相應的基礎數據支持而無法開展。

1.4 備件采購計劃制定不科學

大型企業數控設備備件采購計劃的制定嚴重缺乏準確依據，基本都是按著維修人員的工作經驗來進行計劃制定和申報，造成制定的采購計劃不夠嚴謹而且過于片面，也造成多數重要備件不在計劃之中，而常用備件庫存積壓嚴重，無形中提高了備件管理成本。

2 大型企業數控設備備件管理新思路及有效的管理措施

2.1 大型企業數控設備備件管理新思路

為適應大型企業生產規模快速擴大和設備管理需要，從備件管理著手降低設備維護成本對于企業的健康發展具有重要意義；同時也迫切需要我們建立一套綜合的、科學的設備備件管理方法支持企業設備備件管理工作。即設備備件的準確計劃、基礎數據的科學采集與統計分析、準確的設備備件跟蹤和信息的及時反饋與經驗總結，從而形成一個設備備件管理“閉環”，最終實現設備備件庫存現場的快速查找、特殊備件預警提示和預測需求，從而做到特殊備件提前申購、常用備件無積壓，達到提高設備備件使用效率、降低設備備件管理成本的目的。

2.2 大型企業數控設備備件管理新舉措

2.2.1 搭建重要備件信息共享平臺

依據現有數控設備重要備件、特殊備件的庫存情況，清查重要備件的品種、狀態和數量，準確確定重要備件型號、規格、生產廠家、具體位置和來源等基礎信息，建立數控設備重要備件原始數據庫，基于數據庫實現重要備件數據信息的動態共享、快速查詢和快速使用。

2.2.2 全壽命跟蹤高價值設備備件

依據設備備件的本身價值和可維修性判斷，對高價值備件進行分類識別管理；如：對數控設備電機、各類模塊和印刷電路板等高價值備件進行身份識別，進行全壽命跟蹤管理。高價值備件全壽命跟蹤管理的功能與作用還體現為以下兩點。

（1）設備運行狀態分析、預判的重要依據。

重要設備備件全壽命跟蹤，就是對重要備件從投入使用到完全報廢過程中的安裝使用、原始狀態、故障現象、維修記錄、日常使用的異常現象等方面情況的全記錄，在全面掌握重要備件使用情況同時，也掌握了重要備件的實際工作特性、使用壽命、損壞規律與加工條件、加工參數等之間的對應關系，為維護人員準確監測設備運行狀態、預判設備故障等提供可靠依據。

（2）準確的數據分析能有效降低維修成本。

在設備備件管理中，維修費用是重要成本之一。通過對企業數控設備備件維修費用的調查統計與分析發現，有將近一半的維修費用支出在數控設備的無效維修上，主要原因在于無法及時、準確判斷出設備故障，導致無法及時進行備件更換，嚴重降低了設備維修效率，也間接提高了設備維修成本；設備備件全壽命跟蹤管理方法的使用，特別是準確的數據分析，大大提高了數控設備的故障再維修效率，也大幅降低了數控設備維修成本。

3 備件計劃的科學制定與申購

基于準確的庫存基礎數據，對每年備件采購計劃的信息跟蹤、庫存數量的變更、備件供貨渠道通暢性、現場故障對備件的依賴性等綜合分析，大大提高了備件采購計劃的科學性。通過設備配置量和備件損壞周期來給出備件庫存預警值，對于那些重要的、關鍵的、曾經損壞過的備件提前一個制造周期采購，并進行全壽命跟蹤管理；而對于那些常用的、易損的、制造周期較短的設備備件，則可以采用隨用隨買方式，對于這一些備件下一個年度采購計劃的制定，則可以以前一年情況為主要依據。可以說科學的備件采購計劃，能夠做到提前沖抵備件制造期等待時間，以及有效避免大量采購卻又暫時不需要的備件，造成庫存積壓的成本浪費。

參考文獻

[1]趙維印.企業設備維修備件管理綜述[J].設備管理與維修，2014（1）.

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