摘 要:在壓水堆核電廠建設期間,核電全廠通信系統設備數量很大,遍布整個電廠。其在核電廠設備安裝、調試階段起著舉足輕重的作用。核電廠全廠通信系統設備具有規格繁雜、數量大、采購數量不確定等特點,也正是因為這些特點,給國內正處于核電EPC模式發展階段的項目管理帶來很大的挑戰。作者通過大量實踐,總結出EPC模式下核電全廠通信系統采購包從招投標、合同執行、安裝、調試等項目生命周期全過程中易出現的管理難點,并提出解決方案。為后續核電系統采購包項目管理提供有價值的管理建議。
關鍵詞:全廠通信系統 EPC 項目管理 建議
中圖分類號:F4 文獻標識碼:A 文章編號:1674-098X(2015)04(b)-0180-02
核電全廠通信系統是應急狀態下必須保證與上級各主管部門的語音、數據、圖像等通信。其包括廠內和廠外通信,廠外通信是指電力系統通信和電力調度通信系統,范圍為核電廠至中調、地調及對端變電所光纖通信電路,以及核電廠本體通信設備的配置[1]。廠內通信包括電話、有線廣播、時鐘、閉路電視、火災探測等系統。
該文涉及的核電全廠通信系統是指廠內通信中有線廣播、內部對講、聲警報、綜合布線、聲力電話等5大系統,安裝在60多個子項,基本覆蓋整個廠區。其在EPC模式下進行采購,該系統采購包既有非標和進口設備,又有標準設備,存在很大的供貨周期與技術要求差異。因此,合理而有效的項目管理措施與經驗在電站在建階段顯得尤為重要。
1 核電項目管理模式現狀
核電設備的特點和特殊性不同于常規電廠。核電設備采購過程中,首先必須遵照核安全法規、導則要求。其次,體現核安全文化縱深防御、保守決策的管理理念。因此,需分析不同時期不同采購管理模式的適應性。現與參考電站(秦山二期)對比分析如下。
1.1 以秦山二期為典型代表的業主自主競爭性采購管理模式
秦山二期設備采購、監造工作始終貫徹“以我為主,中外合作”的方針,按照“貨比三家,擇優選擇”的原則,采用工程設備多國采購、單項采購的業主自主競爭性采購管理模式,并負責設備制造的質量監督。而秦山二期擴建工程在沿用與改進秦山二期1、2號機組采購經驗基礎上完善了業主“自主采購、自主監造”的管理模式。依據國家有關法律法規的要求,考慮核電設備的特殊性及工程實際需要,全面負責擴建工程設備采購、監造工作,逐步形成了一套高標準且適用于國產化核電建設的程序化、規范化、信息化的管理體系,同時也組織與培養了一支精干、高效的采購、合同與監造管理隊伍。
1.2 EPC總包采購管理模式
工程公司(簡稱AE公司)的服務在很多核電發達國家得以應用與特色化,我國EPC即項目總承包就是其中一例,EPC指承包商向業主提供包括融資、設計、施工、設備采購、安裝調試至竣工文件移交的全套服務,它是AE 公司的運作發展產物[2]。
目前核電行業EPC總承包模式正處于由起步逐漸向成熟邁進的過度階段,這種模式逐漸向采購管理和監造管理的專業化邁進,其利于管理經驗的積累和移植,而設備費用由業主和工程公司共同控制,或業主與工程公司簽訂總承包大合同,由工程公司在采購過程中對各個采購包費用進行分別控制。
1.3 與參考電站全廠通信系統項目管理模式對比
參考電站將全廠通信系統劃分為5個系統包,分別與5家供應商簽訂合同,這樣雖可將問題分化,但接口較多,不利于項目跟蹤與監督。而EPC模式下5大系統集成一個采購包,由一家供應商總承包,雖接口減少,利于項目跟蹤與監督,但卻對供應商的要求大大提高。因此,EPC模式下,供應商選擇就顯得尤為重要。
2 EPC模式下全廠通信設備項目管理
由于全廠通信系統項目管理從招投標、合同執行、安裝、調試等生命周期過程中各個階段關注與處理重點不同,所以管理與控制內容也會存在很大的差異[3]。具體總結如下。
2.1 發標、開標、評標及定標階段
選擇一個成熟的能夠提供滿足設計標準、性能可靠、價格合理的設備供應商,就需要在發標、開標、評標及定標等環節進行控制。
發標時,招標文件必須經業主審查批準,確保招標文件條款和設備特性相適應,方可正式發標。開標時,應對各投標人的投標文件及報價進行詳細記錄,以便參考采購階段編制的標底、投標預估價及參考電站同類設備價格,來評估投標人投標報價的合理性。評標時,專家評判設備技術和商務評判,是合同技術與商務談判的基礎。合同談判時,工程公司、設計單位、業主與預中標方就招投標文件的承諾進行融合與澄清,形成合同文本。
最后將上述各個階段匯總,編寫分析報告,確認合同供貨范圍、價格、支付、分包等條款的合理性與可接受性,及供應商承接項目能力。完成所有澄清后,各方通過會簽后合同生效。
2.2 合同執行階段
合同生效后,工程公司、業主、供應商之間建立通訊渠道,工程公司和業主通過項目啟動會向供貨商宣貫相關程序與要求,即合同進入執行階段。在此階段,需要嚴格把控下列內容:
(1)設備制造前的準備工作檢查確保相關文件完成編制與審批,設計接口關閉,人員、制造設施、試驗測量儀器等滿足要求并配備完整等,方準予開工制造。
(2)制造過程中,應及時針對具體問題進行設計、進度或質量問題的協調,合理參與質量選點見證,嚴格把控制造過程中設備的質量關。
(3)出廠驗收時,試驗大綱、出廠驗收程序或細則等必須批準生效,方進行出廠驗收。根據合同及相關技術要求進行設備和竣工文件的驗收,確保合格優質的設備出廠,為后續設備安裝調試贏得設備質量、進度與費用控制的空間。
2.3 設備交付現場
(1)開箱檢驗環節,主要是對出廠驗收、運輸結果的檢驗,主要檢查包裝與設備外觀,及設備數量清點,對到現場設備進行初步檢驗,便于及時解決所出現的問題,以免影響后續安裝。
(2)現場安裝調試是設備查缺、補漏工程實際需求的反應,同時也是設計、設備質量及供應商的綜合能力的驗證階段。出現的主要問題有設備缺陷、設備到貨完整性、圖紙問題和現場變更修改等,如得不到及時解決,將直接影響系統或廠房移交,進而影響現場主要節點的實現,如輔助電源倒送、PX泵房進水等。這就需要現場采購代表與總部之間,以及與供應商、現場之間建立良好的溝通與協作機制,以免問題重復提出,給各方及問題處理帶來不利影響。
3 管理難點解析
3.1 易產生通信設備或代理商壟斷市場
全廠通信系統設備集成一個大采購包,雖便于集中管理,設備安裝、調試統一規劃。但中國核電EPC模式尚不成熟,存在潛在風險,比如:每家投標商均有主打或主打代理產品,其它為弱項,這將給設備選型、安裝、調試帶來風險。而且不利于核電通信設備廠商發展,造成相關通信設備或代理商壟斷市場,變相增加運營成本。
3.2 設備接口多,管理難度大
(1)設計接口多,常規島、核島、BOP涉及到3個及以上設計單位或部門。
(2)設備種類繁雜,分布在廠區60多個子項或廠房。
(3)項目管理接口多,如供應商、總包商、設計院、分包商、安裝單位等。
3.3 圖紙管理缺口
項目負責人經驗欠缺,對設計圖紙關注精力不夠,出現廠家未收到圖紙或收到的圖紙不全或版本不對,不利于廠家制造或備貨,進而影響設備按計劃交付現場。
3.4 進度不匹配
現場土建進度、設計圖紙出版、設備制造進度與現場安裝需求之間偏差難以平衡,造成人力、物力資源浪費。
3.5 精細化管理欠缺
項目負責人負責項目數量過多,涉及設備種類范圍大,精力容易分散,易出現對項目設備關鍵節點或關鍵部件關注滯后的情況,這將不利于設備出廠驗收的質量把關,而且設備交付后技術澄清、消缺等工作開展也較困難。
4 解決方法與建議
4.1 打破壟斷市場
將全廠通信系統分標段進行招投標采購,吸納無核電供貨業績或某一標段有優勢的廠家,可在一定程度上將降低運營成本。
4.2 管理性數據庫的建立
數據庫包含圖表、圖紙出版、下單清單、到貨清單、到貨批次函號等信息。根據項目進展,及時更新數據庫,以便評估項目執行情況與現場安裝需求匹配度及確認到貨的完整性,梳理出可能偏離合同交貨期或現場急需的設備,找出其滯后環節,做到提前預警、提前下單生產,及時協調子項中通用設備的調配。進而從項目管理角度上避免或降低影響施工現場安裝與調試的風險。
目前該數據庫的建立緩解了全廠通信系統采購包大、設備接口多、圖紙難管理等問題,也易于查缺補漏及跟蹤管理,及現場急需子項間設備調配,在一定程度上降低了廠房的移交等節點實現的風險。但要保證整個子項到貨的完整性與匹配性,還需要設計、施工、安裝、采購等各個參與單位或部門的共同努力與配合。
4.3 項目精細化管理離不開經驗的積累
項目精細化管理是與項目負責人經驗成正比,負責采購包的數量成反比,建議參加相關設備培訓提升專業能力,及由經驗豐富的員工指導,及時摸索項目精細化管理的過程并通過經驗的積累找到一個契合點。
4.4 實施新型項目管理模式
在理論上,EPC管理模式有利于對核電工程項目進行有效的投資控制。在保證質量的前提下,能夠縮短工期,提高效率,降低項目投資風險,而且合同關系單一,責任明確。但作為總包商的工程公司,其總承包經驗不足,管理模式也尚未完全成熟。若要從根本上實現EPC總承包模式的應用和管理水平,還有賴于工程公司、業主和供貨商的共同努力,也就是“業主+供應商+EPC總承包”新型項目管理模式,以彌補工程公司經驗不足和管理模式不成熟的缺點。
5 結語
EPC模式下全廠通信系統項目管理方法已在全廠通信系統、全廠火災報警系統等全廠項目中應用,且發揮了一定的作用,滿足了現階段工程管理的需要,但其取得的成效是否為所有管理方法中最顯著的,需要在以后工作中探索與總結后進行探討與完善。
參考文獻
[1]牟瀛濤.全廠通信系統總說明[M].北京:中國核電工程有限公司,2009(3):25.
[2]陳志剛.淺論AE公司在我國核電建設中的作用及其運行發展[J].中國集體經濟改革論壇,2009(36):48.
[3]孫少虹.淺談EPC項目管理之材料管理[M].中國學術期刊電氣出版社,2010.