淺談如何提高電力物資計劃管理水平

摘 要：電力企業全面深化物資集約化，物資計劃管理嘗試探索新方法，提高了計劃上報的準確率、及時率和標準化率，為電網建設和運行提供了有力的物資保障。

關鍵詞：物資；管理；電力；計劃

1 概述

物資計劃管理是物資集約化管理的第一個環節。計劃準確無誤，是接下來的招標、簽訂合同、履約和結算等工作順利進行的前提，關系到各項目單位的需求物資能否及時、準確的供應。物資計劃管理遵循“規范準確、及時高效、集中平衡”的原則。

2 國家電網公司物資計劃管理模式

國家電網公司實行“總部直接組織實施”、“總部統一組織監控、省公司具體實施”兩種模式，涵蓋公司建設、生產、經營過程中所需的物資和非物資。

3 批次物資需求計劃的內容

編報物資需求計劃，需填寫需求單位、項目名稱、項目類別、電壓等級、物料號、物料描述、數量、單位、概預算單價、合計金額、批次號、交貨日期、卸貨點等要素，在ERP中報送。并且在電子商務平臺提報技術規范書，將技術規范書ID填寫到ERP計劃中。同時上報紙質的《物資需求計劃審核表》。

4 物資計劃管理的新舉措

物資計劃管理工作，不僅僅是物資管理部門各級之間的業務聯系，更涉及到各專業部門。哪個專業有物資需求，就要和物資計劃部門打交道。這就使物資計劃管理的覆蓋面非常大。黑龍江省電力公司與先進省份公司相比，在人力、財力、物力等方面均存在較大差距。結合自身情況，省物資公司在有限的資源條件下邊學習、邊摸索、邊總結，采取的一些新舉措漸漸顯出了成效。

4.1 明確責任

首先，明確了省公司物資部與專業管理部門的責任分工。物資需求計劃管理最難的是計劃與技術規范書的準確性。物資的規格型號、數量、相關技術要求的準確性必須也只能由專業管理部門負責。物資部門則需從物資的角度，提供申報與審查規則，指導申報。在全省工作會議上，總經理親自提出“物資計劃和技術規范書準確性就是專業部門的責任”。各專業管理部門重視物資需求計劃和技術規范書申報工作，積極配合。

其次，明確了物資需求單位是物資需求計劃的責任主體。省公司對口專業管理部門強化計劃申報人員責任意識，將同業對標考核壓力傳遞給項目單位和設計院，層層擔責任，人人有壓力，從源頭做起，提高了計劃和技術規范書申報的準確性。

4.2 嚴格執行三級預審制度

我省物資需求計劃預審分為物資需求單位、省物資公司和省公司三級預審。物資需求單位的需求部門根據設計院的設計成果，在ERP編制物資需求計劃，導出《物資需求計劃審核表》，報本單位預審會集中審核。物資需求單位預審包括ERP計劃審核和技術規范書審核。審核通過后由本單位分管物資的領導在《物資需求計劃審核表》上簽字確認，報省公司對口專業管理部門審核。省公司專業管理部門審核通過簽字確認后，將審核表返還給物資需求單位專業管理部門。需求單位專業管理部門再將審核表報本單位物資公司審核，審核通過后通過ERP系統報省物資公司計劃部審核。

省物資公司計劃部專責對ERP計劃和技術規范書進行審核。計劃部在技術規范書審核階段，部門四名員工分成兩組，兩人一組，一組審核線路材料技術規范書，一組審核變電設備技術規范書。若時間允許，還要進行交叉審核。審核通過后報省公司物資部計劃合同處。

計劃合同處將計劃轉給招標采購處，由招標采購處委托招標代理機構聘請專家，組織省公司需求計劃及招標文件審核會。省公司審核會期間，省公司物資部計劃合同處、省物資公司計劃部配合開展工作。對于專家提出的修改意見，各物資需求單位會同設計院進行遠程修改。垂直的三個層面的預審解決了技術規范書絕大多數的技術問題。

4.3 上報國網公司前嚴把關

省公司審核會結束后，省物資公司計劃部重新介入審核，針對技術規范書模版選用錯誤、表格填寫不完整和不規范、前后參數不一致等情況重新審查，徹底解決ERP計劃和ECP技術規范書的問題。在這一階段，物資計劃管理人員要與省公司專業管理部門、需求單位專業管理部門、設計院、需求單位的物資公司計劃專責進行溝通，對不符合要求的計劃或技術規范書進行最后的修改或退回不招。

4.4 高度重視國網需求計劃及招標文件審核會

由省物資公司計劃部主任帶隊，計劃部專責分兩組參加國網線路材料、變電設備需求計劃及招標文件審核會。在國網審核會期間，針對國網專家提出的意見，計劃部人員立刻聯系項目單位和設計院進行修改。設計人員有時存在一些疑問和顧慮。針對這些疑問，計劃部人員反復和專家溝通，一個參數一個參數的確認，直到專家滿意，設計院認可。既要保證我省物資需求計劃和招標文件通過審核，又要竭盡全力保證同業對標指標。

4.5 總結與考核并舉

每批計劃上報結束后，省公司物資計劃部進行全面總結，理解消化國網新精神。對全省各單位進行考核，在時間軸上按初審、省審核會、國網審核會，將出現的問題分門歸類，制作考核表，排名次，撰寫分析報告，召開電視電話會議通報全省。做到出現過的問題絕不出現第二次。

4.6 加強專家隊伍的建設

每次召開省招標文件審核會，省物資公司計劃部要將上批國網審核會中出現的問題、從國網帶回來的會議精神、本批初審意見和最新審核要點給專家進行集中講解。為了提高我省專家的審核水平，分批帶領我省學習能力強的專家去國網審核會學習、鍛煉。側重培養年輕后備專家，促進各專業的均衡發展。通過建立合理的獎懲機制，促進專家不斷提高業務水平。并且向國網推薦我省骨干專家成為國網審核專家。

4.7 注重計劃從業人員的培訓

在每批次計劃上報前，對計劃申報人員進行集中培訓，宣講審核要點的變化，通過及時和有針對性地宣貫培訓，提升了采購技術文件的規范性，保證了采購標準應用執行率。地市公司物資計劃專責是計劃審核的第一把關人，因此安排他們輪流參加省招標文件審核會。

省物資公司計劃部邀請工程技術人員給計劃部員工進行電力專業知識培訓，派計劃專責參加省公司舉辦的智能電網與繼電保護培訓班。計劃管理人員不僅要物資業務過硬，還需要熟練掌握電力專業知識。只有這樣才能適應目前的物資計劃管理工作。

4.8 重點幫扶

地市公司有時更換物資計劃專責，讓兄弟單位有經驗的計劃專責和新人結對子，幫助其盡快適應計劃工作。對于連續考核排名墊底的地市公司，其物資計劃專責要到省物資公司計劃部學習，查找計劃和技術規范準確率低的原因，進行有針對性地改進。

5 結束語

明確各方責任，強化物資計劃全過程管控機制；建立并完善多層次立體的審核體系；以同業對標為抓手，制定考核措施，堅持剛性考核；加大培訓力度，加強專家隊伍建設。這些舉措最終達到了提升物資需求計劃報送準確率、及時率和標準化率的目標。物資計劃管理工作任重而道遠，我們要進一步通過對物資計劃管理的調研和診斷，提高需求計劃預測的準確性，調動各專業技術人員配合的積極性，實現物資計劃管理與物資供應鏈各環節的高效協調。圍繞“一強三優”現代公司戰略目標，加強物資集中統一管理，為電網建設和公司發展提供堅強的物資保障。

參考文獻

[1]國家電網公司.國家電網公司物資集約化管理[M].北京：中國電力出版社，2012：23-29.

[2]葛緒磊，翟季青.從“精細”走向“精益”——山東公司推進物資計劃管理工作紀實[J].國家電網，2011（9）：98-99.