備件實物全壽命跟蹤管理系統開發與創新

摘 要：備件實物全壽命跟蹤管理系統主要有管理模塊和數據查詢模塊以及統計模塊等，對于備件的過程中的計劃和檢修、處理等各個設備的管理，從而實現管理的全過程控制。文章主要對備件實物全壽命的跟蹤管理系統進行分析，對此系統的開發和創新提出一些建議，以供參考。

關鍵詞：備件實物；跟蹤管理系統；開發；創新

引言

備件實物全壽命跟蹤管理系統主要是對事物的處理和管理工作，基本上是對基礎數據進行采集和處理，對于企業內部所有設備進行出庫和入庫等一系列的綜合管理和應用。在管理中，要注重設計和運用的科學合理性，使系統的工作和運行效率達到最優，促進企業的經濟效益和社會效益。

1 備件實物全壽命跟蹤管理系統的開發和分析

備件實物全壽命跟蹤管理系統，其分析過程在整個系統的生命周期中占有很重要的地位。能夠使備件管理系統的工作有更加有效和具有優化作用，對于新的備件實物全壽命跟蹤管理系統的開發，可嵌入相應的電子臺賬跟蹤單。有效切入備件實物的消耗時間作為關鍵點來進行監控和管理，從而實現職能管理以及各個部門的實物查詢和備件的消耗情況了解。然后根據數據庫管理中的數據，例如對在用量和庫存量，對修復量和全壽命的周期情況和供貨時間等情況，進行綜合性的備件管理和計劃，制定出設備的檢修以及各種管理方式，實現備件的優化利用，通過對實物現實的利用率以及投用情況進行核算成本，從而使設備有效提高其可靠性，為設備的管理和控制提供數據支撐。其備件實物的全壽命跟蹤管理系統流程主要是：從計劃員到出庫，再到管理員的錄入，進行備件的全壽命跟蹤管理系統，然后到辦理出庫或機旁，再進行上線和下線，最后是修復和報廢等階段。

備件實物的管理系統中，主要的功能和模塊管理任務形成有機的整體，從設備的零部件開始到系統的整理和計劃，直至檢修和利用，再進行各種處理和報廢等過程，組成了有機的整體，主要包括操作管理模塊和數據的查詢模塊以及統計分析這三種管理模塊。其功能主要是：分廠備件入庫一般運用數據源進行抽取，然后根據各個出庫的備件依據其日期和生產單位等進行信息的登記和錄入。同時，有關入庫人員要嚴格落實實物信息的準確性和有效性，同時選取自動性入庫以及手工錄入等方式進行錄入和存放。

對備件在上線和下線中的管理，以及對檢修設備要采取結合的方式。主要是在設備檢修的時候對新備件進行上線，然后對報廢備件以及待檢修備件實施下線。通過每次的檢修工作，都要進行登記有關上線和下線的情況和數據，對于報廢的備件和修復備件等情況進行詳細的記錄和報告。

2 備件實物全壽命跟蹤管理系統中重要功能和運行

備件實物全壽命跟蹤管理系統中的數據錄入一般采用主菜單進行存入，程序中可進行多種錄入內容，同時具有二次錄入和修改以及刪除等功能。數據在處理過程中，其功能一般分為備件出庫處理以及入庫處理等。在進行處理過程中，要分清楚其數據的邏輯變量的真假情況，選定錄入，并根據數據的處理來選擇，然后再退出備件跟蹤系統。在修改數據時，工作人員可根據實際情況和需要對備件的有關文件和出庫、入庫等各種數據和信息進行修改和刪除等工作，根據管理系統的要求和提示，再輸入有關信息和修改內容和條件，然后再對有關字段和序號進行修改和刪除等工作。對數據的查詢功能中，要根據備件的各種情況，特別是出庫和入庫的時間、生產單位等各種信息進行核對，再進行查詢和打印等工作。也可以對數據進行查詢記錄時按照字段進行查找和排列。在統計功能和核算功能中，一般設為統計和計算、報表等功能。在庫存統計功能中一般可按照各種類別和庫別等情況進行統計和分類，可以根據一些備件的使用等情況進行有效統計。統計的分析和核算后，要對固定的內容及格式進行總結和打印等工作。

備件跟蹤管理系統在運行上要達到良好和穩定的要求，表現的效果主要是，可以提供出某一庫中各種備件的情況以及出庫和入庫等詳細的記錄，對于庫存量和資金等情況的分析，隨時可作出提供參考和評估。使各個部門和單位對備件材料的消耗情況以及各種備件的領用等情況有一個直觀的了解和分析，以供有關管理階層和領導作出正確、科學的決策。備件管理系統的應用使得各項工作有據可查，對一些數據的統計和分析，對報表的制作和查看等更加及時和準確，形成了較為規范、準確的數據統計和分析，使有關管理人員能夠實時了解備件的庫存量和各種情況以及對庫存資金等的占用。從而保證備件免受短缺和積壓，并適時地做出調整，保證生產和經營的正常運行，有效地使資金合理利用，避免浪費和無謂的占用。同時，也節省了管理工作人員的大量時間，對管理人員的工作效率得到了較大提升，使得他們從各種手工錄入等事務性的繁雜工作轉入到現代化的富有創造性的工作當中來。

3 備件實物全壽命的跟蹤管理系統的實施和應用

在管理系統的實施過程中，要制定有關管理辦法和各種運行控制規定和要求，利用現有的條件，對庫存中的實物進行有效管理，實行線上和線下管理，并對其進行科學化的動態管理和監控。還應對其進行系統化的運行制定有關必要措施，強化系統對有關備件的申報工作以及審核等指導性工作。要強調備件實物的全壽命管理，對有關壽命周期的管理弱點以及各種零部件進行優化和改進，同時要加強對其維修成本的管理，對產量和庫存等各種閑置資源，要進行充分利用。在應用中，其效果明顯比以往的情形要優化和方便得多，不僅能夠解決設備的不良閑置、缺乏有效管理的問題，而且使庫存等信息實現了資源共享和信息化的交流、分享，提升了管理的水平和運行的效率。使企業備件的使用和維修等過程，得到了較大的改進，實現了對庫存資產的盤活量，企業的經濟效益和社會效益得到了有效提升，并實現企業的創收和更多的利潤。

4 結束語

構建備件的實物全壽命跟蹤管理系統，可以有效地促進備件的科學化管理，把備件的管理進行創新，從而實現對備件實物的全壽命和全過程的管理和控制，達到對資產的高效監控。

參考文獻

[1]王春江.備件管理系統開發及應用[J].化工生產與技術，2004（6）：36-38.

[2]宋英玲.備件實物全壽命跟蹤管理系統開發[J].山東冶金，2012（4）：70-71.

[3]王華，王漢中，靳勝利，等.備件管理系統的開發與應用[J].冶金設備，2003：53-56.

[4]周傳勇，杜慧.濟鋼備件材料實物跟蹤管理系統上線運行[J].山東冶金，2009（3）：23-24.