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中藥房的質量管理思考及規范化探討

2015-04-29 00:00:00周宏
醫學信息 2015年13期

摘要:目的 探討中藥房的規范化管理方法及效果。方法 在2014年1月~3月對我院中藥房的質量問題進行分析,并且采取規范化的管理方法,觀察管理的效果。結果 在實施規范化管理之前,我院中藥房在管理中存在著質量問題事件為15件,而在采取規范化管理措施之后,我院中藥房在管理中存在著的問題事件為2件。結論 在中藥房管理中,通過采取規范化的質量管理措施,能夠減少問題事件的發生率,該種管理方法值得廣泛性的推廣。

關鍵詞:中藥房;質量管理;規范化

在中藥房的管理中,常常由于多種因素的共同作用而導致管理中存在著諸多的問題,嚴重的影響到對中藥房的管理質量,不利于中藥房工作的順利開展。因此,在實際的工作中,需要對中藥房存在著的質量問題進行分析,并且總結規范的管理方法,以進一步提高中藥房的管理水平,促進中藥房管理工作的順利開展。

1 資料與方法

1.1一般資料 我院中藥房規模較大,且中藥較為齊全,有200多種中藥,共有中藥房工作人員12名,其中男8名,年齡30~50歲,平均年齡(35.1±1.2)歲。女4名,年齡25~51歲,平均年齡(32.3±1.1)歲。

1.2方法 對我院中藥房質量方面存在著的問題進行總結,并且采取規范化的管理措施。通過分析和研究,我院中藥房主要存在著藥品采購與資質檢查、藥品驗收、藥品管理以及管理人員素質與能力等方面的問題,結合我院中藥房在質量管理中存在著的問題,主要采取如下的措施進行解決。

1.2.1完善藥品采購與資質檢查 針對于我院在藥品采購與資質檢查方面存在著的問題,需要采取有效的措施進行完善。首先,在藥品采購環節方面存在著程序問題,在很多時候藥品采購沒有按照規定的程序進行,因此,需要對藥品采購的程序進行進一步的強調和完善,并且要求藥品采購人員嚴格按照規定的程序進行藥品的采購,這樣才能夠保證藥品的質量,確保對中藥房的良好管理[1]。其次,在資質檢查方面,由于需要對采購回來的藥品進行檢查,了解藥品的質量是否合格,而很多中藥房的管理人員工作時間較短,不具有豐富的經驗,而讓這些管理人員進行資質檢查存在著一定的問題,在很多時候無法及時的發現藥品的質量問題,因此,在進行藥品檢查的過程中,要求具有豐富工作經驗和藥品檢查經驗的管理人員進行,這樣才能夠保證藥品檢查的質量[2]。

1.2.2對藥品驗收環節進行控制 在藥品驗收環節,很多中藥房管理人員沒有做好這個環節的工作,存在著不全面、不完善的地方,針對于此種情況,需要對藥品驗收環節進行良好的控制,管理人員應該對驗收環節的工作進行細致的分析,并且將驗收的程序進行統一的規定,在進行藥品驗收的過程中,嚴格按照程序執行,這樣能夠有效的避免驗收不全面的問題,確保藥品驗收工作的質量,進而全面的促進中藥房管理工作的順利開展和良好進行[3]。

1.2.3對藥品進行良好的管理 中藥房的日常管理工作主要就是對藥品進行管理,因此,管理人員需要根據中藥房的實際情況,做好藥品管理的工作。所有藥品檢驗合格后方能入賬進庫,由庫管人員按藥品性質分類實施保管,注意光線、溫濕度及通風條件,采取必要的防潮、防蟲、防鼠等措施,科學養護[4]。另外,針對于在環境方面有特殊要求的中藥材,醫院應該根據自身的實際情況,購買相應的冷藏柜,對于一些環境要求較高的中藥材進行冷藏儲存,這樣才能夠保證藥物的藥效,確保對藥品的良好管理。

1.2.4加強對中藥房管理人員的專業培訓 在我院的中藥房管理工作中,存在著管理人員專業能力不足的問題,進而影響到對中藥房的管理質量。針對于此種情況,需要加強對中藥房管理人員的專業培訓工作,通過組織相關的培訓,使管理人員能夠系統的學習專業知識,提高中藥房管理的能力和水平,有助于提高中藥房管理的質量,確保中藥房管理工作的有序進行[5]。

1.3臨床觀察指標 對在2014年1月~3月我院中藥房存在著的質量問題事件進行總結,并且在采取規范化管理措施之后發生的質量問題事件進行分析,對比采取規范化管理前后質量問題事件的發生情況。

1.4統計學方法 采用SPSS 22.0軟件進行統計,對計數資料采用t檢驗,對計量資料采用χ2檢驗,P<0.05具有統計學意義。

2 結果

見表1。

3 討論

中藥房的管理質量與醫院的服務質量之間存在著很大的關系,如果在中藥房管理中存在著諸多的問題,那么,將會影響到對患者的合理用藥,影響到藥品的質量與患者用藥的安全,最終也會威脅到患者的生命安全[6]。因此,需要對中藥房進行科學的管理。由于在中藥房的日常管理中,難免會存在著質量方面的問題,但是,在面對存在著管理問題的時候,管理人員應該正視中藥房存在著的問題,并且采取有效的措施進行解決,這樣才能夠減少質量問題的發生率,提高中藥房的管理質量,促進中藥房管理工作的順利進行。

在本次的臨床研究中,主要針對于我院中藥房管理方面存在著的質量問題進行了分析,并且結合存在著的質量問題,采取規范化的質量管理措施進行解決,從管理結果上看,在實施規范化管理之前,我院中藥房在管理中存在著質量問題事件為15件,而在采取規范化管理措施之后,我院中藥房在管理中存在著的問題事件為2件。在采取規范化的管理措施后,質量問題事件明顯的減少,實現了對中藥房的科學合理。另外,在日后的工作中,需要定期對中藥房質量管理方面存在著的問題進行細致的分析,并且根據分析的結果制定相應的管理對策,這樣才能夠不斷的發現問題,不斷的解決問題,進一步提高我院中藥房的管理質量,實現中藥房管理水平的提高,有助于進一步提高我院的醫療服務的質量,促進醫院的長遠發展。

參考文獻:

[1]李玲.醫院中藥房常見的中藥炮制法評述[J].實用醫技雜志,2011,14(06):190-191.

[2]翟勝利.綜合醫院中藥房存在的問題及解決建議[J].首都醫藥,2012,3(24):120-121.

[3]張小平,王俠,尹筱萍.如何提高醫院中藥房服務質量[J].中醫藥管理雜志,2011,15(08):320-321.

[4]陳功將,敬松,李翰章.計價統計計算機在醫院中藥房的應用[J].中藥材,2013,14(04):390-391.

[5]周云,連輝明,張謙,等.芻議影響醫院中藥房飲片質量的因素[J].中國中醫藥現代遠程教育,2014,1(11):129-130.

[6]翟勝利.當前醫院中藥房存在的問題與思考[J].首都醫藥,2013,1(23):150-151.

編輯/成森

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