摘要:農民合作社是提高農民組織化程度和抵御風險能力、對接大市場的一種有效組織,要長久發展,必須高度重視財務管理。本文總結了平涼市農民合作社財務管理存在的主要問題,找出了原因所在,并提出了相應對策。
關鍵詞:農民合作社;財務管理;問題原因;對策
中圖分類號: F302.6 " " " " " " " " " " " " " " "文獻標識碼: "A " " " " " " " " DOI編號: " 10.14025/j.cnki.jlny.2015.22.042
農民合作社在甘肅省平涼市是在20世紀90年代中期起步,2007年《農民專業合作社法》實施后迅速發展起來的,目前全市在工商部門登記的各類農民合作社達到2242家。但其發展過程中也顯現出一些新情況、新問題,尤其在財務管理方面,是農民合作社發展的薄弱環節,已經成為制約合作社健康發展的一大障礙。為此,筆者通過對平涼市農民合作社財務管理進行調查,就如何加強合作社財務管理談些粗淺的看法。
1 農民合作社財務管理存在的主要問題
一是財務管理制度不健全。全市多數合作社規模小、成員少、業務運作簡單。大部分合作社財務管理制度不科學,不符合本社實際;有的雖有財務管理制度,但沒有按制度執行,流于形式;二是賬簿設置不規范。多數合作社沒有規范的會計賬簿,不能結合自身業務設置科目,不設置成員賬戶,只有收支流水賬。有賬無證、有證無賬現象普遍。全市合作社賬簿健全設置成員賬戶的占17.6%;三是會計核算不規范。多數合作社不進行會計核算,收入不及時入賬。原始憑證不規范,外來的原始憑證和自制的原始憑證過于簡單,支出沒有正式發票,白條入賬普遍;四是憑證審核不嚴格。多數合作社理事長集財權、事權、物權于一身,資金運行一人說了算。多數財務開支沒有經手人、會計簽字、負責人審批,有些審批不嚴格,明知超標準或開支范圍不合規,因怕得罪人,故意開綠燈;五是盈余分配制度不健全。多數合作社的盈余分配比例由領導說了算,社員毫不知情。多數合作社沒有開展盈余返還,有的對利潤返還的比例隨意制定,沒有標準,嚴重挫傷了社員的積極性。全市合作社盈余按交易量返還和提取公積金的分別占14.5%和13.6%;六是財會人員素質普遍偏低。全市合作社業務較少,收入有限,財務人員多為兼職,配備了財會人員的,多數文化素質低,專業知識缺乏,電算化操作能力差。全市合作社專兼職財務人員,初中及以下學歷的占62%均高中學歷的占23%,沒有受過系統的專業培訓。
2 農民合作社存在問題的主要原因
一是對合作社財務管理工作思想認識不到位,宣傳引導不夠。在一些合作社負責人頭腦中沒有財務管理意識。由村組織牽頭組建的合作社,多數沒設賬,財務支出在村賬報銷;由龍頭企業或種養銷大戶牽頭組建的合作社,負責人認為合作社是私有的,自負盈虧,沒必要設賬,收支自己清楚就行。多數合作社規模小,經營收入少,專門聘請財會人員要增加成本。加之合作社成員財務知識普遍欠缺,即使進行財務公開,許多成員也看不懂,起不到監督作用;二是管理部門指導不到位。政府相關部門對合作社的指導扶持不到位,未形成管理指導合力。政府相關部門的監管、引導、宣傳工作力度不夠,未按職能分工管理指導好各行業的合作社;三是缺乏必要的財務監督機制。合作社多數未設內審機構,建立了內部控制制度的,效果也不大。合作社在章程中普遍寫進設立監事會或執行監事,但在實踐中合作社財務運行基本由負責人一個人說了算,監事會或執行監事成為擺設。合作社扶持項目少資金量小,財政部門很少對合作社的財務運行情況進行審計監督。
3 解決農民合作社財務管理存在的問題與對策
一是加強宣傳引導,營造重視合作社財務管理的氛圍。要充分利用農民培訓及合作社經營管理人員培訓機遇,對合作社負責人、財務人員進行財務會計知識教育,讓合作社的領導及財務人員了解財務管理的重要性,從思想上對合作社的財務管理工作給予高度的重視;二是健全財務管理制度,規范財務管理活動。要認真規范合作社財務收入管理、財務支出審批、財務公開等方面的制度,強化內部控制制度,盡量配齊會計與出納人員。實行錢、賬、物分管,現金收入及時入賬,會計、出納及時對賬,嚴禁收入不入賬,“白條”抵庫。健全經手、簽收、審批程序,重大項目支出由理事會或成員代表大會討論決定。合理設置賬簿和會計科目;三是夯實財務管理基礎,理順財務管理關系。合作社生產經營活動中產生的收支原始憑證要規范,內部結算的收支原始憑證,合作社可統一印制,作為記賬憑證。編制好會計報表和《資產負債表》及《盈余分配表》;四是加大監督力度,提高財務管理質量。要充分發揮合作社“一人一票”制和監事會或執行監事的監督作用和農村審計機構審計監督的職能,對財政扶持項目資金及時審計監督。合作社財會人員對發生的每一筆經濟業務要嚴格審核,各項收入支出年底要向全體成員公布,接受社員監督;五是加強會計電算化應用,提升財務管理信息化水平。在全市有條件的合作社中大力推廣電算化,使合作社財務會計由傳統的記賬、算賬與報賬轉變到參與合作社管理、決策的較高層次,切實提升合作社財務管理水平。
作者簡介:馬永鋒,本科學歷,平涼市農業經營管理站,高級農經師,研究方向:農業和農村經濟。