基于ACCESS的倉儲信息管理系統開發

摘 要：本系統是為適應烏蘭察布職業學院商務信息技術系物流管理專業的教學而開發的，隨著倉儲信息的手工化管理顯現出其弊端，無法促進物流公司的發展，為此，我們開發出一套倉儲信息管理系統，讓學生在學習課本知識的同時，將學習到的知識點貫穿于ACCESS數據庫項目開發的整個過程，從而提高學生的實踐動手能力。

關鍵詞：ACCESS；倉儲信息管理系統；數據庫

1 用戶需求分析

該系統可以用在學生倉儲管理模擬情景中，具體管理的是庫存信息和器材采購信息。

經用戶需求分析，本系統設計的需求有：

（1）倉儲信息管理人員可以查看、增加、刪除、更新數據庫中的信息。

（2）倉儲信息管理人員可以進行信息的分析、匯總、打印等。

（3）系統管理員可以根據業務的不同添加用戶、修改不同的用戶權限、進行數據備份和數據庫的基本維護等。

2 系統功能

2.1 庫存信息管理

庫存信息主要包括器材的器材號、現有庫存、最大庫存、最少庫存等信息。

2.2 器材采購信息管理

器材采購信息主要包括：器材號、購買數量、供貨方、單價、總價、計劃采購時間等。

3 系統實現

3.1 創建后綴名為mdb形式的數據庫

使用ACCESS，新建一個名為“倉儲信息管理系統”的空數據庫。

3.2 數據表的創建

（1）庫存表包含的字段有：器材號、現有庫存、最大庫存、最少庫存四個字段，將器材號設置為主鍵。（2）器材號表包含的字段有：器材號、器材名稱兩個字段，請將器材號設置為主鍵。（3）器材采購表包含的字段有：器材號、購買數量、供貨方、單價、總價、計劃采購時間六個字段。

3.3 相關查詢的創建

物流信息管理系統的一大特點就是方便各類用戶的查詢，因此需創建的查詢有：

（1）利用庫存表查詢出現有庫存介于20至40的所有字段記錄，將該查詢保存為Querry1。

（2）利用器材號表，完成參數查詢，請輸入器材號，查詢出對應的器材名稱，將該查詢保存為Querry2。

（3）利用器材采購表查詢出購買數量小于20且單價小于100元的所有字段記錄，將該查詢保存為Querry3。

（4）利用器材采購表，生成一張總價大于1000元的新表，新表名稱為“大單器材采購表”，將該查詢保存為Querry4。

（5）利用器材號表、器材采購表，查詢出供貨方為“AB器材公司”的記錄，記錄包含的字段為：器材號、器材名稱、購買數量、總價四個字段，將該查詢保存為Querry5。

（6）利用庫存表查詢出現有庫存在40以上的所有字段記錄，將該查詢保存為Querry6。

（7）利用器材采購表查詢出購買數量小于20且總價小于1000元的所有字段記錄，將該查詢保存為Querry7。

（8）利用器材采購表，生成一張總價小于1000元的新表，新表名稱為“小單器材采購表”，將該查詢保存為Querry8。

3.4 對應窗體的創建

主要包括登錄窗體（顯示用戶名和密碼，輸入正確便可登陸，不同的用戶操作權限不同），主菜單窗體（用戶只需點擊對應按鈕即可進入對應窗體進行操作），倉儲信息錄入窗體，采購信息錄入窗體。

3.5 打印報表的創建

按照不同的用戶需要，主要包括實現庫存表、器材號表、器材采購表（在對應的查詢窗體中選擇器材的單個信息，輸出此報表，用于查看單個器材）、器材采購匯總表（在對應的查詢窗體中輸入器材名稱，按采購日期、采購單位等分別顯示，還可進行計算和排序等）。

3.6 數據庫訪問頁的創建

將庫存器材信息中的一些情況可以采用Web頁面的形式提示。（比如：庫存器材緊缺信息、庫存量太大信息等分類提醒需抓緊進料和禁止進料）

4 結束語

倉儲信息管理系統能夠實現系統設計時模塊中所包含的各種功能，具有界面友好、操作簡單、實用方便的特點。本系統可以為倉儲管理員提供便捷的倉儲管理信息化方式，同時，大大提高了學院物流管理專業學生數據庫項目開發能力。

參考文獻

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作者簡介：付欣龍（1979，9-），男，籍貫：內蒙古赤峰市，烏蘭察布職業學院商務信息系實驗實訓中心主任，講師，本科學歷，研究方向：軟件設計及網絡工程。