論新時代人事檔案管理人員應具備的素質

摘 "要：人事檔案是記錄個人經歷、政治思想、業務技術水平、工作表現以及工作變動等情況的文件材料。經過長期的實踐，我國的人事檔案管理工作逐漸形成習慣性的管理模式，積累了很多實際經驗。如今社會主義市場經濟快速發展，人才市場體制與機制逐漸完善，網絡與計算機高度普及，移動儲存設備、信息傳輸途徑日漸增加，我國已建立的人事檔案管理模式已不適應現今的人事檔案管理需求，必須提高檔案管理人員素質，增強實踐能力，提高現代化手段的運用能力，以適應新時代的檔案管理需要。

關鍵詞：檔案管理人員;具備素質;政治素養;實踐能力;現代化技術;

文章編號：1674-3520（2015）-10-00-01

人事檔案是記錄個人經歷、政治思想、業務技術水平、工作表現以及工作變動等情況的文件材料，屬于歷史材料，是經過組織審查及認可的。人事檔案可以反映人員的真實經歷與德行素養，是我國國家檔案的重要組成部分。經過長期的實踐，我國的人事檔案管理工作逐漸形成習慣性的管理模式，積累了很多實際經驗。但面臨如今社會主義市場經濟快速發展，我國人才市場體制與機制逐漸完善，網絡與計算機高度普及，移動儲存設備、信息傳輸途徑日漸增加，我國已建立的人事檔案管理模式與深入人心的人事檔案管理觀念已不適應現今的人事檔案管理需求。新的時代對檔案管理工作及檔案管理人員提出了新的要求。現結合工作經驗，總結了幾條人事檔案管理人員應具備的素質，供同行交流探討。

一、具備較高的政治素養，樹立良好的職業道德

檔案工作具有管理性和政治性，要求檔案管理者具有較高的政治素養。人事檔案管理人員要牢固樹立正確的政治方向，以共產主義的遠大理想和科學的世界觀、人生觀、價值觀為指導，全面的了解我黨及我國的方針、政策，調動檔案工作的積極性。

人事檔案管理人員必須堅持四項基本原則，持續加強理論學習，用科學的理論武裝頭腦，保證檔案工作的正確政治方向。在工作中，要堅守職業道德，保持優良作風，對所在組織和個人負責。要保護好，管理好檔案，在進行檔案文件的整理、利用過程中，要注意保護檔案的證據作用。

做好人事檔案管理工作，人事檔案管理人員的保密素質是工作的基本要求和必要條件。檔案人員要有不斷學習、完善自我的習慣，具有良好的職業道德操守和較強的保密意識，樹立嚴謹踏實的工作作風，嚴格遵守各項保密制度，按照工作規定流程辦事。不向無關人員提供所管理的人事檔案信息，不在工作需要外談論人事檔案內容。與員工核實人事檔案時，不得運用電話、網絡等形式傳遞員工的檔案及涉及政治、歷史或其他重要問題的檔案信息。檔案應統一保存在有防盜措施的室內，不得私自攜帶至公共場合，要時刻謹慎，樹立保守秘密的職業道德，做好本職工作。

二、熟練掌握相關法律法規，加強理論知識的實際操作能力

人事檔案管理工作涉及面廣，實際情況復雜，為能夠應對實際工作中遇到的各種問題，必須優化理論結構，拓寬知識面，既要熟練掌握人事檔案管理的相關法律法規，又要具備與檔案工作相關學科的專業知識，還要具備多種新知識，新技能，成為檔案管理工作的優秀人才。

熟練掌握法律法規。必須熟練掌握《檔案法》、《干部檔案工作條例》、《流動人員人事檔案管理暫行規定》等法律法規。只有全面了解我國的法律法規，才能在問題出現的第一時間有章可循的查找解決方案，提高人事檔案管理工作效率。

掌握檔案工作專業知識。要掌握人事檔案管理的理論與工作方法，從檔案收集、檔案整理、檔案保管、檔案鑒定、檔案統計、檔案的提供利用的各方面入手，學習掌握專業知識，保證檔案管理的工作質量，提高工作效率，為做好人事檔案管理工作打牢基礎。

掌握計算機知識。面對當今社會多媒體技術和網絡技術高速發達的現狀，計算機在檔案管理工作中的地位已從輔助型工具轉化為必備工具。只有牢固掌握計算機知識，熟練使用數據錄入、數據管理、數據傳送等方面技能，才能得心應手的做好人事檔案管理工作。

由于上述法律法規和需掌握的知識具有籠統性、理論性特點，缺乏直觀性和可操作性，檔案管理人員應做好理論到實際的配套對接工作。應依照有關法律法規與專業知識，合理規劃，按照步驟指定自己在實際操作中的行為準則。

三、掌握現代化技術，轉變人事檔案管理方式

人事檔案管理工作是專業性工作，檔案工作者在具備專業基礎知識，如文書學、檔案文獻編纂學、檔案保護技術學、檔案管理學等學科知識的基礎上，還要熟練掌握檔案管理的現代化技術以應對社會的發展變化。

在21世紀，面臨如今社會主義市場經濟快速發展，我國人才市場體制與機制逐漸完善，網絡與計算機高度普及，移動儲存設備、信息傳輸途徑日漸增加的新局面，過去形成的經驗型傳統檔案工作管理方式已不適用，正逐漸被自動化的、科學的、開放的現代檔案管理方式所取代。新型的管理方式需要過硬的計算機操作技術和應用技術，這就要求人事檔案管理人員掌握計算機技術和網絡知識。

總而言之，為應對新時代給人事檔案管理工作和人事檔案管理人員的挑戰，我們一定要加強知識儲備，提高自身能力，自覺提高自己的思想道德素質和科學文化素質，充分掌握優秀人事檔案人員應具備的知識，以應對如今的新要求。

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