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教材集體策劃制試行分析

2015-04-29 00:00:00常愛艷
文化產業 2015年10期

摘 "要:圖書集體策劃制近幾年發展迅猛,各大出版社均有所收獲:調撥增加,成本下降。教材集體策劃制開始在部分出版社推廣起來。作者從編輯工作的各個環節入手,分析了教材集體策劃制的優勢及不足。

關鍵詞:教材集體策劃制;策劃編輯;資源共享;

中圖分類號:G232 " " "文獻標識碼:A " " "文章編號:1674-3520(2015)-10-00-01

在許多中小型出版社,教材策劃編輯是一份單打獨斗的工作,圖書生產和經營的各個環節,包括選題設想、物色作者、版式設計、封面設計、裝幀檔次、成本預算、價格定位、市場定位、出版時機、發行折扣、宣傳手段等,一切由教材策劃編輯說了算,成本嚴格核算到個人,獎懲分明。這種方式的優點是:充分調動員工的積極性,實現出版社利潤最大化。缺點是:無法培育市場和作者,無法組織出版系列化、有重大影響力的教材,出版的教材質量參差不齊,出版社的市場認可度低。大中型出版社的做法是:專業分配到個人,避免交叉,必要的時候全體員工出動,如召開教材啟動會、審稿會,又如著急稿件需要復審力量,召開教師培訓班,等等;另外,為了實現對弱小專業的保護,培育市場和作者,不嚴格依據利潤考核員工。這種方式的優點是:有利于匯聚集體力量迅速搶占市場高地;有能力制訂長期戰略,保護弱小專業,培育市場和作者。缺點是:容易打擊優秀員工的積極性,滋生“搭便車”現象;員工對成本預算了解不透徹,成本意識淡薄。

圖書集體策劃制近幾年發展迅猛,各大出版社均品嘗到甜頭:調撥增加了,成本下降了。教材集體策劃制開始在部分出版社推廣起來。那么,與之前相比,教材集體策劃制又有什么優勢及不足呢?

一、優勢

(一)產品共享。成立教材集體策劃部后,所有策劃編輯名下產品都是教材集體策劃部的產品。在教材的修訂中,教材集體策劃部從整體形象出發,同類產品統一設計封面、版式,有利于提高營銷人員的推廣效果。在新教材的作者邀請中,優質教材有時候能起到“敲門磚”的作用。實現產品共享后,所有優質教材,獲獎的、配套豐富的、作者大牌的、新型的、設計精美的,都是策劃編輯邀請作者的“敲門磚”。

(二)選題信息發散。圖書選題需要密切關注社會熱點,熱點事件,熱點人物,都有可能成為圖書暢銷的根本。教材選題比較固定,公共課,專業必修課,專業選修課,專業實踐課,這些都是由教育部的各學科教學指導委員會制定的,無法突破。以往策劃編輯都是通過會議或熟識作者獲得新選題信息,重復出版。成立教材集體策劃部后,策劃編輯定期頭腦風暴,集思廣益,哪個學科成立獨立的教學指導委員會了,哪個層次高校成立聯盟了,哪些課程性質調整了,等等。

例如,策劃編輯甲做了一本《創業管理》,在與作者的日常溝通中,得知該課程將由MBA專業課改為全校公共課,并在全國高校推廣。教材集體策劃部決定把該項目列為年度重點項目,所有策劃編輯調動自己的作者隊伍,尋找該課程的領軍人物,如國家級精品課負責人,通過拜訪、電話、郵件等形式向老師了解該課程的發展情況,并根據具體情況制定整體出版方案。

(三)作者共享。作者資源是一個策劃編輯安身立命的基礎,是一個策劃編輯價值和能力的體現。所有策劃編輯手中都有一定數量的作者資源,但都各自為政,極少交叉。找到了熱點,如果找不到合適的作者,策劃編輯只能是“熱鍋上的螞蟻”,干著急。成立教材集體策劃部后,所有的作者資源實現共享,不僅可以互相介紹作者,甚至可以互相通過作者介紹作者,這樣對于教材集體策劃部來說,作者資源不是簡單的“1+1+1=3”,而是實現幾何倍數的增加,可以最大限度地降低“找到了熱點,找不到合適作者”的概率。

不僅教材集體策劃部內部,而且教材集體策劃部之間也可以實現作者共享,這一點在交叉學科教材的出版上效果明顯。例如,經管教材集體策劃部計劃出版金融工程專業教材,這是個嚴重交叉的學科,學生需要掌握經濟類、數學類、金融工程類的知識,學科的跨度之大,不僅一個策劃編輯難以把握,即使經管教材集體策劃部也難以把握——不認識數學領域的作者,也無法審讀數學類稿件。反之,數學教材集體策劃部同理。這對于傳統的經管類出版社是一個薄弱領域,卻成就了綜合類出版社——既有經管策劃編輯,也有數學策劃編輯。

(四)生產環節進行人員整合。經過選題策劃、甄選作者、催稿,作者將稿件交到出版社,初審通過后進入生產流程。安排加工、復審、解決遺留問題、處理終審意見、處理總編意見、確定版式及封面、核校樣、確定用紙及印數,等等,生產流程的小環節極其繁雜,并且環環相扣。以往都是策劃編輯負責整個生產流程,遇到出差、時間不夠等情況,只能拜托其他策劃編輯幫忙,有人情成分并且不能要求質量。成立教材集體策劃部后,進行人員整合,各自發揮特長:文字功底扎實的,多承擔復審工作;會使用設計排版軟件的,多承擔版式及封面的工作;了解紙張特性及價格差異的,在用紙及印數上進行把關。相比以前,效率提高了,時間節省了,質量保證了,美感增加了,最重要的是,成本還節約了。

(五)全員營銷。傳統的教材營銷模式有:依靠營銷人員去高校作巡展;在新華書店總店的教材征訂目錄上做插頁廣告;由作者提供熟識老師名單,編輯郵寄樣書;舉辦教師培訓班,邀請各高校老師參加;在當當等專業網站上作推廣,等等。由于編輯工作千頭萬緒,每位策劃編輯名下產品質量不一,適應不同的營銷方式,所以往往無法全部兼顧;尤其舉辦教師培訓班,涉及自辦會議,會前選址、發會議通知、確定參會人數,會中安排接待、餐飲、會場、處理意外事件,會后安排送站、結賬,等等,環節多而雜,意外事件還事有發生,策劃編輯個人無法完成。成立教材策劃編輯部后,這些問題都迎刃而解了。

二、不足

(一)不利于弱小專業的保護和作者隊伍的培育。成立教材集體策劃部,利潤成為教材集體策劃部的“指揮棒”,以往大中型出版社所肩負的保護弱小專業發展的社會責任被弱化;也不利于對作者隊伍的培育,從而加大尋找優質作者的難度。

(二)內部的磨合期長,考核尺度難把握。教材集體策劃制其實就是要實現“n=1(ngt;1)”,n為教材集體策劃部的策劃編輯個數。每個策劃編輯不再是獨立的個體,一個集體策劃部才是一個獨立個體,弱化個體色彩,強調整體形象。但策劃編輯終究是獨立的個體,彼此需要磨合;內部考核機制很難制定,制定不當會嚴重影響工作效率。

策劃編輯在教材出版中起著主導作用,市場機制下策劃編輯的重要性更加明顯。各出版社因為種種原因,采用了不同的管理制度,教材集體策劃制實行時間較短,是否適合出版行業的發展趨勢,是否適合所有類型的出版社,還有待時間的檢驗。

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