新形勢下圖書館采編工作的變化及對策

摘 "要：圖書館采編工作是圖書館的基礎業務工作，隨著電子技術和網絡技術的發展，對圖書館采編工作也產生了很大的影響。本文分析了圖書館采編工作各方面的變化，提出了完善圖書館采編工作的對策。

關鍵詞：圖書館;采編;變化;對策;

中圖分類號：G25l " " "文獻標識碼：A " " "文章編號：1674-3520（2015）-10-00-01

一、新形勢下圖書館采編工作的變化

圖書館的主要服務內容是為讀者提供圖書信息服務，這是圖書館得以存在的根本。在信息共享的互聯網時代，信息資源表現為形式多元化、內容無序化、生產分散化等特征，使得圖書館采編工作有了新的變化。

（一）采編對象非結構化。讀者需求的改變，使得圖書館采編的目標也發生了轉變，傳統采編目標主要集中于圖書文獻，而在互聯網背景下，圖書館采編目標應該包含對讀者生成數據、網絡數據等非結構化數據，通過對非結構化數據的收集，實現對圖書館數據的識別、檢索和深入加工的需要，從而提高圖書館領域內數據的能力。在互聯網時代由于內嵌全文檢索引擎，支持對聲音、圖像等多媒體數據存儲處理，使非結構化數據成為眾多圖書館進行數字化建設的首選。在互聯網時代，讀者已經不能滿足于簡單的“關鍵詞”等信息檢索，而期望通過語義得到某一問題的解決方案。只向讀者提供結構化的文獻是不夠的，必須基于讀者語義分析和數據關聯，為讀者希望能在圖書館獲得包括動態資訊、熱點分析，由不同信息源加工組成的各種知識產品等非結構化數據。讀者在對自身訪問記錄關注的同時，也在關注不同讀者之間的數據關聯。

（二）編目方式個性化。在互聯網時代，讀者的需求更加的個性化，在圖書編目工作中，以往對文獻題名、著作者、出版年份等外表特征信息的描述已不能滿足讀者需求，而必須注重對文獻語義和文獻之間關聯的描述，這樣才能提供讀者檢索效率，并完成對讀者的推薦。而由于大量的非結構化的數據存在，實現非結構數據有序化與優質化是數據開發和挖掘的前提，只有針對讀者的個性化需求，做好編目工作，才能實現對讀者的信息偏好和信息行為分析，才能不斷豐富圖書館信息資源內容，從而提高圖書館服務水平。

（三）重新定義數據源。在互聯網時代，通過大數據不僅可以看到讀者閱讀了哪些文獻，甚至可以了解到讀者的閱讀習慣與閱讀強度。因此，采編模式也發生了變化，過去通過劃書目單或到書店采購圖書的模式，轉為通過對互聯網數據價值的挖掘以及對信息源進行重新定義，從而制定出適合圖書館的數據采集策略。這就大大提高采集的數量，同時，采編人員還要參與到整個的采集軟件的開發當中去，以此提高數據挖掘的效率。

（四）采編規模的擴充。在互聯網時代，隨著電子圖書的發展，圖書館采購對象包含的范圍更為廣泛，除了實體文獻與音像制品，在互聯網時代各種虛擬信息資源，如電子文本、數據庫信息和網頁信息等也包含在圖書館采購對象當中。讀者通過互聯網瀏覽圖書館資源，通過遠程就能查看和下載自己需要的電子文獻和數據資料。這就大大擴展了圖書館的采編規模與范圍，有研究表明，由于采編規模與范圍的增加，采購目標的轉變，圖書館的數據規模已經從TB級上升為PB級，而對非結構化數據的采集將是采編未來工作的重點。

二、互聯網時代圖書館采編工作的應對策略

（一）提高采編人員綜合能力與素質。首先，改變采編人員的工作觀念。館內采編人員要從思想深處認識到自己工作的重要性，熱愛自己的工作，改變以往采編工作的機械性，要為學者提供一個人性化的、有濃厚學習氛圍的環境。其次，增加采編人員的知識儲備。對于圖書館的采編人員來說，僅了解、掌握采集與管理等工作遠遠不夠。由于圖書館的書籍、資料種類繁多，涉及方面極為廣泛，這就要求采編人員要具有不斷學習的意識，要在業余時間多閱讀館內資料，增加自己的知識的儲備，提升自己的綜合能力。最后，提升采編人員的相關技術能力。由于互聯網的沖擊，館內采編人員要改變以往的工作方式，不斷提高自己的業務、技術能力。例如，采編人員應該掌握、提升互聯網相關技術，熟悉新形勢下的采編業務，以便有效地提高工作效率。

（二）轉變工作觀念。隨著當今信息化社會的發展，圖書館采編工作人員必須掌握互聯網技術，具備互聯網思維，完善自身知識結構，不斷開闊視野，提高服務意識。轉變過去的“書本位”思想，要以讀者信息檢索需求為己任，不斷改進思想作風。具體而言，采編人員通過對圖書館需求數據進行分析，了解不同層次的讀者的需求，并對讀者關注數據進行分析和預測，結合圖書館館藏情況，制定采編計劃。目前，圖書館文獻資源建設經費緊張，同時，圖書采編人員有限，青田縣圖書館的圖書采訪員也不過一二個。而在互聯網時代，可以從采訪數據中提取核心書目，根據出版社、作者、責任編輯、版次等綜合評分提供采購指導。

（三）規范管理機制。規范的管理是實現圖書館統一化、標準化的必要條件，網絡環境下的圖書館采編工作會出現巨大變革，工作手段不斷更新，工作內容不斷增加，在這種情況下，圖書館工作在日常工作中要從業務型轉向管理型。規章制度也應該隨著編目工作的開展和人們認識的深化不斷修改、完善，跟進相關規章制度的修訂工作，使管理者和操作者都有章可循，從而保證各項工作都能有序地進行。因此，圖書館有必要對采編行為進行規范化管理，按照圖書館數字化建設規范，以國家數據戰略為指導，通過區域合作，不斷加強圖書館采編工作制度化建設，以滿足讀者需求。具體而言，圖書館應該根據采編工作的實際情況，完善和修訂相關的業務工作規則和管理規則，通過完善編目標準，全面實現圖書編目的標準化管理及考核機制。

（四）引進互聯網技術，優化采編流程。互聯網時代，圖書館需要對圖書館的管理系統進行更新，以滿足讀者需求。目前，大多數圖書館已采用了集成系統，采訪、編目、流通、公共檢索等主要功能都能在一個書目數據庫的基礎上實現，這使得圖書館的傳統工作模式有了很大的改變。目前青田縣圖書館采用是南京的力博圖書館管理系統（LB Library Management System）。另外，在網絡時代，圖書館應該搭建統一的數字化閱讀平臺，從而簡化采編流程。還應該統籌協調采編部門的采訪和編目兩項職能，對工作流程進行簡化，降低不必要的重復勞動。同時對工作場地進行合理的布局，將優化后的工作流程加以整理、明確，讓采編人員熟悉各個環節的工作要求，使采編工作更有效率。

參考文獻：

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