淺談研究生教務員在研究生教學管理中的作用

【摘 要】隨著高等教育研究生招生規模的擴大，對研究生的教學管理工作提出了更高的要求。研究生教務員作為實際從事學院研究生教學管理工作的具體執行者，直接影響研究生教學管理的效率。本文重點闡述了基于校、院二級管理模式下二級學院研究生教務員工作的作用，并就做好二級學院研究生教務員工作提出了幾點看法。

【關鍵詞】 研究生 " "教務員 " "教學管理

習近平總書記指出：“創新的事業呼喚創新的人才。實現中華民族偉大復興，人才越多越好，本事越大越好。知識就是力量，人才就是未來。我國要在科技創新方面走在世界前列，必須大力培養造就規模宏大、結構合理、素質優良的創新型科技人才”。研究生教育是我國學歷教育中最高級的階段，它承擔著為國家培養高層次專門人才的歷史重任，科學規范的研究生教學管理是提高研究生教學質量、實現創新型人才培養目標的根本保證。目前，研究生管理一般采取校、院二級管理模式，研究生教務員作為實際從事學院研究生教學管理工作的具體執行者，已成為學校重要的教學管理骨干力量，更好地發揮好教務員在研究生教學管理中的作用，對于提高研究生培養質量具有重要意義。通過幾年的工作實踐， 我認識到： 在研究生培養的全過程中， 教務工作除了一些日常的事務性工作外， 主要可歸納為三方面，第一是研究生的招生宣傳及錄取工作， 第二是研究生的教學日常管理工作， 第三是學位評定委員會分委會的秘書工作。能否做好這三點工作是做好研究生教務工作的關鍵。本文結合自己的工作實際，對教務員在研究生教學管理中的作用談一點體會。

一、學院研究生教務員工作的作用

研究生教務員是校、院兩級研究生教學管理的橋梁和紐帶，是研究生培養過程中的先鋒，是學位與研究生教育工作的前哨。對上肩負著將學校有關研究生教學工作的宏觀政策、研究生的培養方向、目標和發展規劃、規章制度、條例等傳達到學院，以便指導學院的教學管理工作;對下協調學院主管領導、研究生導師、學生三者在教學工作中的關系。負責處理院內的有關研究生教學事務，保證本院各專業教學計劃的正常執行，完成從研究生招生、入學、選課、論文選題、答辯到學位授予等各環節的工作，負責教學文件的收集、整理、存檔工作。總而言之，研究生教務員工作的作用還是從以上三個方面來具體體現。那么究竟應該如何更好地發揮研究生教務員在研究生教學管理中的作用呢？我體會應該從以下幾方面入手。

1.研究生教務員要做學校與二級學院之間的聯絡員

在校、院兩級研究生教學管理工作中，教務員發揮著上傳下達的作用。在日常研究生管理工作中，我始終圍繞以上三個方面展開工作。比如招生宣傳，我首先將學校的宏觀政策認真解析，擬定出學院的招生宣傳手冊，然后通過網絡和郵寄的方式對協議學校和擬報考同學進行廣泛宣傳。同時我還建立了學院招生信息群，并通過這一平臺將往屆研究生的考題及復習大綱等上傳， 供考生們參考使用。通過這些細致的工作使我院研究生招生規模呈現逐年擴大的趨勢。這對我院科研與教學工作均會起到良好的促進作用。日常管理方面，我也是隨時和研究生院保持聯絡，及時掌握相關政策，并通過教務員會議或研究生教育QQ群進行布置和傳達。針對研究生院所發獎學金評定、規章制度、條例等通知，我會制定出學院的實施細則草案，然后提交學院主管院長進行審核定稿，最后上傳學院教師群提請各位導師提出修改意見和建議。在學位評定工作方面，我是根據研究生院對學位工作的總體安排，于當年四月份將學院本年度學位工作的具體時間安排和學校的要求，以書面形式發送給各位研究生導師，使導師們掌握學位工作進度，以保證學院整體工作的順利完成。

2.研究生教務員是二級學院主管院長的好幫手

研究生教務員通常是在學院主管研究生工作院長的直接領導下開展管理工作。學院主管領導一般是“雙肩挑”，既要負責學院行政管理工作，又要完成自己的教學科研和培養博（碩）士研究生的工作任務。超負荷的教學科研工作往往使他們沒有足夠的時間和精力從事研究生管理工作，這就要求我們教務員盡可能分擔院長的行政工作量。一般的工作我盡量自己解決，初審每個研究生的培養計劃。由于種種原因， 每年新生提交的研究生培養計劃有不少缺陷， 如學位課程、學分實踐環節等均未按要求制定， 有的課程因為選課人數太少無法安排等，對此我會主動建議導師們進行修改。這樣制定出的培養計劃既符合實際又具有一定的靈活性。初審后的計劃再交院長審批，就避免了反復修改而占用主管院長太多時間。對每學期期中教學檢查工作，我也是根據研究生院的通知精神，和主管院長進行溝通后，制定出學院的檢查內容要求和時間進度表并通知到每一位導師，使他們自查教學文件，配合學院搞好期中教學檢查工作。對于工作了解到的各種情況也及時反饋給主管院長，使院長對本院的研究生教學工作有一個全面的宏觀掌握。在主管院長上課或者科研出差的時候，代替他參加學校有關研究生管理工作的相關會議。通過這一系列的主動工作，使自己能夠掌握校、院兩級的工作思路，大膽主動地開展工作，真正成為主管院長的好幫手。

3.研究生教務員是院系教師的服務員

研究生培養包括課程學習和學術培養兩個階段。在研究生課程學習階段，任課老師要面對不同學科（方向）的研究生，這就需要研究生教務員充當任課老師和研究生的服務員，為任課導師提供更加優質的服務。這些服務主要涵蓋了以下幾個方面：提供點名冊（選課名單）、協助征訂教材、解決任課教師在教學工作過程中遇到的調停課等突發事件、處理教學硬件設施的損壞和更新問題、聽取任課教師的教學管理意見、反饋領導和研究生的教學管理意見等等。在研究生學術培養階段，研究生教務員要充當導師之間、導師與研究生的橋梁，幫助導師和學生進行溝通與聯絡。在招生宣傳工作中，加強對導師的宣傳，在學生選擇導師的時候給予他們一定的建議，盡量滿足導師對所招學生方向的要求。深入實驗室和課題組，及時了解導師們的要求，更好地發揮研究生導師的主導作用，提高研究生的培養質量。

4.研究生教務員是研究生的良師益友

研究生教務員要能心懷愛心和奉獻精神，處于研究生階段的學生更渴望獲得別人的肯定與尊重。研究生經歷了本科階段，在性格方面更加成熟，有自己穩定的人生觀和價值觀，看待事物更全面更透，這就需要我們站在一個平等的角度上，以一個朋友的身份進行交流溝通。我們對每個年級都建立一個研究生QQ群，通過這一平臺，學生們可以參與學院的研究生管理工作，也可以將自己在學習和科研中遇到的問題和困難及時反映給我們，我們也是通過這一平臺將學校和學院的各類研究生教學管理文件等信息發布給每一位研究生同學。諸如學院研究生獎學金評定實施細則上傳后，很多同學通過平臺給學院提出了很好的修改意見。這一做法得到學院領導的高度肯定，這樣一來研究生們更愿意參與學院的研究生管理工作，也能更主動地參與學習和科研工作。通過交談我也能及時了解和掌握學生日常生活和學習情況，對學生反映的實際問題盡快給予解決。包括給研一新生介紹院系基本情況、培養計劃的制定、獎學金和優秀論文評比（評選）方法，給研二學生發布學術報告信息，給研三畢業生及時披露求職招聘信息等。通過這一工作平臺我和研究生成為無話不說的好朋友。

二、如何做好學院研究生教務員工作

研究生教研員工作的好壞直接影響到研究生管理工作的質量。如何做好研究生教務員工作，我感覺除了做到學校與二級學院之間的聯絡員、二級學院主管院長的好幫手、院系教師的服務員、研究生的良師益友等這些外，還應該著重從以下幾方面入手。

1.不斷加強學習，提高自身素質

做好研究生教務員工作，必須理解相關的政策，及時傳達文件精神;要有耐心和熱情，在工作中善于總結、思考、研究和提高。只有不斷地加強學習，掌握相關知識才能做到在研究生管理工作中井井有條、游刃有余。

2.加強責任感，不斷提高服務意識

研究生教務員的工作實際上就是服務性工作，應該積極主動、創造性地去工作。因此，就要求我們加強責任感，全心全意地服務于廣大師生，并認真、虛心地聽取各方面的意見和建議。做好學院主管領導和師生的信息溝通工作，主動幫助和協調解決廣大師生在工作和學習中遇到的困難，使自己真正成為學院領導的好幫手、學院教師的服務員、廣大研究生的良師益友。

3.加強職業修養踏實工作。

要不斷加強職業修養，增強業務能力。研究生教務工作本身就是非常枯燥和煩瑣的，作為教務工作者必須要有耐心和細心，能夠吃苦耐勞，無私奉獻，腳踏實地做好每一項工作。只有不斷加強職業修養，才能全面提升自身的綜合素質和業務水平，使研究生教育管理水平得到進一步提升。

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