漳澤發電分公司電子商務平臺的應用初探

【摘要】文章介紹了漳澤發電分公司采購電子商務平臺的應用情況，從項目背景、平臺功能等多個角度，闡述了采購電子商務平臺主要功能。線上采購、在線運行是電子商務平臺發揮作用的關鍵，通過采購電子商務平臺實現采購工作的全程監控，使采購真正做到“公開、公平、公正”，提高了企業的管理水平，實現了陽光采購的目的。

【關鍵詞】線上采購；在線運行；電子商務平臺；采購工作

一、項目實施背景

漳澤發電分公司隸屬于山西省同煤集團漳澤電力股份有限公司，是漳澤電力股份有限公司的主力發電企業，已建成總裝機容量84MW。上網競價采購是漳澤發電分公司歷經幾年探索積極尋求的現代采購方式，早在2008年公司就引進了“晨礱采購網”，將市場材料的物資采購納入到網絡采購。2015年，漳澤發電分公司以前瞻性的決策實施，與集團公司總部對接搭建了網絡物資采購平臺——朗坤物資采購網，并從一開始就提出了高標準、嚴要求，使得公司的物資采購在最短的時間內解決傳輸、對接的各種難題。

朗坤公司提供了這套網絡物資采購平臺解決方案，該解決方案在朗坤公司自主知識產權產品LiEMS上構建，實現對公司采購管理業務的深層次、多角度統計分析，為公司提供決策依據。

二、建設原則

（一）規范性原則

遵循漳澤電力制定的物資編碼規范等標準化設計、技術說明書、合同模版等數據文件的標準化、結構化、規范化等工作。

（二）可擴展性原則

在進行硬件配置、方案設計、二次開發、系統實施時，使實現的平臺具備良好的擴展性和可移植性，具備業務處理的靈活配置，能隨著業務功能的變化靈活重組與調整，同時提供標準的開放接口，便于系統的升級改造和與其他系統進行數據與信息的交互。

（三）安全性原則

電子商務平臺的業務應用將具備安全可靠性，并通過采用多種安全機制和技術手段保障系統安全穩定運行，滿足對信息安全運行的要求。

（四）經濟性原則

電子商務平臺的構建必須實用、經濟，應該盡量利用現有資源，堅持在先進高性能下合理投資，以期在成本最佳的前提下獲得最大的經濟效益和社會效益。

三、平臺功能

（一）功能描述

1.綜合競價。供應商根據要求提交投標文件，由評審組通過采購平臺綜合評審選出中標單位，采購平臺允許采購組織選擇供應商參與范圍，有特殊要求只允許指定供應商參與采購的，為定向方式，綜合競價的方式適用范圍；需要對技術、商務、價格作綜合評價與篩選的項目；有多家潛在投標人；采購金額較大。

2.核價競價。采購組織與供應商通過采購平臺，就詢價單開展一對多的多次洽談，就采購項目價格、數量、交貨期進行反復溝通、調整、比價，選出最優的供應商。核價競價下要求供應商必須對部分采購內容進行報價，稱為完全報價，允許供應商對部分采購內容報價；核價競價的適用范圍；專用物資、備件，專業維修、服務等，采購項目品種多、數量雜；技術復雜或性質特殊，不能確定詳細規格或具體要求；不能實現測算價格總額。

3.公開競價。供應商在規定時間內就采購組織發布的要求，通過采購平臺進行多次公開或密封競價，采購平臺核價后選出最優供應商。公開競價的適用范圍；通用類物資；表準單一穩定；供應商數量較多，市場競爭充分；廢舊物資或閑置資產。

（二）供應商管理

1.供應商注冊。供應商注冊只要符合下列條件，都可以向采購平臺注冊申請：依法設立，有良好的商業信用和售后服務；在經營活動中沒有違法記錄；具備注冊資金要求且財務狀況良好；具備履行合同所必須的設備和專業技術要求；符合國家質量標準、環境標準和安全標準；具有國家相關部門頒發的資質和行業證書。

供應商通過采購平臺填寫注冊信息、提交申請。注冊信息包括：企業資信、產品性能等證明材料；營業執照、稅務登記證、組織機構代碼證、質量管理認證、技術資料；與公司的合作履歷和業務聯系人授權書等，采購平臺進行后臺審查，在3個工作日內給出審批意見。如獲批，采購平臺將用短信將登陸賬號和密碼發給業務聯系人。鑒于有遺失密碼等情況發生，采購平臺提供密碼重設功能。

2.供應商信用管理。采購平臺按照一戶一檔的原則，建立供應商信用檔案，記錄供應商的履約表現。在供應商檔案基礎上，管理部門建立供應商信用檔案，采購管理平臺在對主客觀數據分析后，在公司內部公布，供查閱使用。

采購平臺管理單位定期組織開展供應商信用評價，梳理信用記錄和評估結果，定期提出黑名單建議或重點提示，對供應商進行信用等級分類，與后續采購業務的開展掛鉤。

四、采購平臺應用效果

（1）提供了采購人員的工作效率，實現物資采購的標準化、規范化、自動化；（2）實現了物資采購管理日常業務，包括計劃管理、合同管理、采購管理、倉儲管理，還能科學地評估供應商的資信狀況，優化供應商的結構；（3）改變了傳統的采購訂貨方式、訂貨方法，提高了物資采購效率，縮短了交貨周期，增加了送貨頻率，增強了對市場的應變能力；（4）加強了物資的使用管理，通過對物資的計劃采購的全過程管理，防止物資的浪費；（5）采用工作流技術，實現系統內業務流程的自動化，有利于系統業務重組；（6）漳澤發電分公司采購電子商務平臺的高級應用是通過對歷史數據的分析，提高系統的管理水平，保證決策的科學性，將物資采購數據進行多維度處理，為輔助決策提供依據。

五、總結和展望

在發電企業物資管理電子商務平臺應用方面，國內進行了有益的探索，并取得了一定的進展和效果。國內經過多年的研究與實踐，不僅較為全面地掌握了電力企業的物資采購業務流程，也摸索出了一套行之有效的物資管理采購解決方案，經過進一步的研究和應用，完全有能力研究解決電力企業物資管理電子采購信息系統開發中存在的關鍵技術問題。本文從項目背景、平臺功能等多個角度，闡述了采購電子商務平臺主要功能的基礎上，提出了實現發電企業物資管理電子商務平臺建設的解決方案，為發電行業實施物資管理信息化提供了一種可行的方案。

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