大學計算機基礎通用軟件學習教學改革分析

【摘要】文章針對大學生的計算機軟件的使用學習現狀，分析了目前使用較多的通用軟件。目前，大學計算機基礎涉及到的通用軟件包括Word、Excel、PowerPoint、PDF、Photoshop。通過分析這五種軟件的特點及難點，為大學生學習計算機軟件提供參考。期望通過大學生對這些常用軟件的掌握，進一步增強其在升學和就業中的優勢。

【關鍵詞】大學計算機基礎；Word；Excel；PowerPoint；PDF；Photoshop

當前，計算機在大學中得到較多的普及，但是很多大學生對于計算機常用軟件（比如編輯字處理軟件Word、電子表格處理軟件Excel、幻燈片制作軟件PowerPoint等等，當然它們也是辦公自動化軟件）的使用并不是十分熟悉。考慮到這些軟件對于學生未來工作、學習及各種交流具有十分重要的實際意義，因此展開對常用、通用的計算機軟件的分析，期望為大學生掌握基本技能拋磚引玉。

這里總結的通用軟件，主要是源自學習、教學和實際工作的經驗。大學生計算機通用軟件包括Word、Excel、PowerPoint、PDF、Photoshop等。其中，Word、Excel、PowerPoint三個軟件分為微軟Office和金山WPS兩個版本。而PDF和Photoshop軟件，市場上主要使用Adobe公司的產品。這些通用軟件的掌握有利于完成大學學習及走入社會中需要解決的問題。

一、Word

Word軟件是最常用的計算機軟件之一。Word軟件應該重點學習其字體、段落、樣式、表格制作、頁眉和頁腳、文本框及藝術字、符號及公式編輯、頁面設置、目錄、腳注、批注、修訂和更改等內容。這些內容對于學生做畢業設計（論文）、編寫學術論文及書籍、排版設置、制作簡歷等具有極大的幫助。

Word的學習難點在于格式編排，特別是論文的編排，需要較多的實際操作才容易掌握。Word的排版有很多技巧，后面的Excel、PowerPoint與Word都是一脈相承的。

此外，針對考研考博的學生，因為以后會牽涉到寫大量論文，而期刊論文出版社排版需要在作者本人排版基礎上再進行優化，這時，排版軟件TEX無疑是一種很好的選擇，并且現在很多接受論文也希望使用TEX，所以還應該學習一下TEX系列的軟件，因為未來相當一部分投稿都是只需要TEX格式，不需要Word格式。

二、Excel

Excel軟件也是很常用的。Excel應該重點學習的內容包括字體、樣式、單元格、表格、插圖、圖表、文本設計、符號、頁面設置、公式、數據連接、排序和篩選、編程計算、批注和更改等內容。

這些操作和Word非常類似，如果將Word學好，Excel上手也非常容易。Excel對于數據統計分析具有極大幫助，和Word之間的配合使用也較多。

Excel的難點主要在于公式與函數、編程計算和數據連接操作，需要一定的編程基礎。

三、PowerPoint

PowerPoint與Excel、Word是辦公軟件最常使用的三個組合。PowerPoint應該學會幻燈片的設計及效果、字體、段落、繪圖、插入圖像、文字、符號、媒體、動畫等內容。PowerPoint主要用于展示自己需要演講的內容，例如求職面試、授課等。

PowerPoint的設計是難點之一，特別是字體和色彩及模板的搭配，需要一定的審美眼光和實踐經驗。

四、PDF

PDF對于很多學生而言只是一個閱讀軟件，實際上功能遠遠超出想象的范圍。以Adobe PDF為例，其具備將PDF轉換成為Word格式的功能，并且PDF上可以進行批注、插入簽名、添加勾型、文本編輯等操作。

PDF的主要難點在于添加簽名，如何將設計的簽名準確無誤地添加到PDF上。

五、Photoshop

目前，PS技術（Photoshop簡稱，通用平面美術設計，可以設計和美化圖像）使用非常廣泛。Photoshop衍生出了許多類似于電腦上的“美圖秀秀”、手機上的“美顏相機”等軟件。

如果學生可以掌握Photoshop的基本操作，將有利于進一步優化各種圖形設計效果，包括自行設計各種方案。

Photoshop的主要難點在于圖像細節處理、圖層操作等。

六、總結

通過分析Word、Excel、PowerPoint、PDF和Photoshop的特點和難點，有利于大學生在課程和業余學習中有的放矢。這些軟件的學習可以通過網絡、購買書籍、與老師及同學的交流，特別是課外時間的實踐來增強學習效果。教師在教學中，特別是大學生計算機基礎課程中，也可以通過一些將這些常用軟件交互使用的實例，來增強學生的應用能力。

相信通過這些通用軟件的分析，可以進一步促進學生的求知欲，舉一反三，提高對于軟件使用的熟練度，也更加有利于學生借助軟件幫進一步深造或走入社會。

參考文獻

[1]侯捷.Word排版藝術[M].北京：電子工業出版社，2004.

[2]鄧芳.Excel高效辦公：數據處理與分析（修訂版）[M].北京：人民郵電出版社，2012.

[3]許江林.炫舞PowerPoint：PPT動畫創意設計（第3版）[M].北京：電子工業出版社，2015.

作者簡介：岳曉光（1986-），男，河南信陽人，講師，博士，研究方向：智能信息處理。