【摘要】在新的時代背景下,電力企業內部的審計項目質量管理對于電力企業的發展而言有著重要的意義,其能在一定程度上提升企業內部控制制度的有效性,從而促進電力企業生產活動的規范化、效率化。正因為電力企業審計項目的質量管理在企業發展過程中有著巨大作用,電企應當積極探索促進審計項目管理質量提升的有效方法。筆者結合自身的相關經驗,在文章中提出了一些加強電力企業審計項目質量管理的建議,供有關人員參考使用。
【關鍵詞】電力企業;審計項目;質量管理;審計風險
電力企業內部審計項目在監督企業生產狀況、管理企業資金以及規范職工行為等方面發揮了顯著的作用,如果電力企業沒有做好相應的內部審計項目質量管理工作,則極有可能會使得企業內部產生腐敗的現象、公司生產效率大幅降低、員工工作積極性嚴重下降等問題。因此,電力企業必須建立科學的內部審計項目質量監督管理體系,從而保障企業的健康穩定發展。
一、提升電力企業審計項目管理質量對于電力企業的重要意義
(一)改善當前電力企業存在的審計項目質量問題
我國電力企業內部審計項目在保障企業良好運行、促進企業發展方面作出了一定的貢獻,然而其也存在著一些較為尖銳的質量問題。例如有關人員雖然看重審計項目的實施過程,卻輕視審計項目的預備工作,這容易導致審計人員在實際進行審計操作時遇到困難便不知所措,無法及時有效地解決相關的問題。同時,有些電力企業的審計方案設計不甚合理,導致其可操作性低下,從而對項目的質量產生負面的影響。
另外,部分電力企業的審計工作底稿缺乏合理性、規范性,因此導致審計工作的定性準確度不高。與此同時,審計部門的項目審計質量沒有明確的考核標準也是極其不利于項目審計質量的控制工作。針對于上述審計項目的質量問題,企業管理人員必須采取有效措施來加以改善,否則遺患無窮,因此,加強企業內部審計項目的質量管理迫在眉睫。
(二)有利于電力企業審計事業的健康發展
電力企業內部審計工作的首要目標就是保證其質量,質量是審計工作能否產生積極意義的關鍵影響因素。企業如果期望項目審計工作能夠改善企業的經營狀況、提高經濟效益,則必須切實有效地開展審計工作質量控制工作。
電力企業提高內部審計工作的質量應當從多個方面入手。筆者認為電力企業管理人員應當著手提高審計部門在企業中的地位。在過去很長的一段時間內,電力企業的審計部門地位不高,部分職工與管理人員對審計部門的作用沒有明智清醒的認識,因此使得企業項目審計工作某些時候不能得以順利開展。因此,企業提高內部審計項目管理質量的首要目標便是提高審計部門的地位,以便審計部門能獲得更多的可用資源,在日后的工作中發揮更巨大的作用。
除此之外,電企還應當提升審計團隊的專業素質,任何工作的核心終究還是人,所以,若電企審計人員存在著專業素質較差、業務水平較低等問題,則無法正常地開展電力企業項目的審計工作,進而影響到企業的經營狀況。為此,企業需要切實提高審計人員的綜合素質、增加其知識儲備,可以通過定期舉辦講座或者開展相關的技能培訓活動來增強員工的能力。
通過上述針對審計部門的措施,電力企業能在一定程度上提升審計項目工作的質量,同時促進審計事業的健康蓬勃發展。
(三)能夠有效規避項目審計風險
企業在審計相關項目時,不可避免地會遇到一些風險,若企業不及時采取有效措施規避項目審計工作中的風險,則可能會使得企業蒙受經濟損失。如果電力企業能夠有效地提高其審計項目的質量,其風險自然而然地就會降低。而提高審計工作質量,全面降低風險的工作具有一定的復雜性,因此,電力企業需要把審計項目的質量控制融入到審計項目的方方面面,如此才能最大程度地保證審計工作的質量可靠。
(四)為電企審計質量管理規則完善工作提供借鑒
電力企業開展項目審計質量管理工作時,會經常借鑒先進的管理經驗,并能較頻繁地反省自身所存在的問題,如此,電力企業便能更加地了解自身、獲知自身的發展規律,從而在一定程度上能為企業審計質量管理規則的完善工作提供借鑒,從而促進電力企業審計項目質量控制工作的發展,保障企業的效益。
二、提升電力企業審計項目質量管理的建議
(一)增加并強化電企審計過程中的各種手段
1.積極利用企業內部系統。企業的內部管理信息系統擁有較為全面的企業信息,因此,審計人員在進入現場審計的環節前,可以借助系統獲得用戶數據,進而采用專業的審計手段篩選出需要再次加以分析的用戶數據,并展開實質性的測試工作。需要特別指出的是,審計工作的重心應當在異常現象以及薄弱環節上,相關的審計人員應當將上述薄弱環節作為審計的重點對象。
2.增大審計工作的宣傳力度。筆者在上文中提及到電力企業的地位普遍較低,因此,如何使得全公司的工作人員都能配合審計工作是審計部門應當細致考慮的問題。筆者建議電力企業審計部門可以通過召開審計研究會、審計進點會以及審計總結會的方式來加大宣傳的力度,進而提升部門的影響力,使得今后的審計工作能夠更加順利地在電力企業內部展開。
3.嚴格按照有關程序開展審計工作。企業的項目審計工作通常都有嚴格的程序規定,其是保障企業內部審計工作正常開展的重要因素,所以電力企業的審計人員應當嚴格地按照工作程序展開相應的審計工作,力求最大程度地提升審計工作的質量。
4.認真開展復核檢查工作。審計部門應當切實做好對各類信息的復核檢查工作,同時還應當加強現場檢查工作,力求達到最好的工作效果。
(二)強化審計報告的制定質量
1.印發有關的審計報告。審計部門可以在獲得相關的企業領導的允許后,印發審計報告,并向被審計的單位下發決定書,責令其在規定日期內完成整改工作,需要特別指出的是,審計部門應當在決定書上標明整改要求及建議,并做到舉一反三,嚴防屢審屢犯。
2.與被審計單位進行有效的溝通。審計部門在審計過程中應當與被審計的單位進行有效地溝通,指出其工作環節過程中存在的一些較為突出的問題,心平氣和地與其探討有關的改進措施,發揮有效的咨詢作用,從而獲得被審計單位的認可與尊重。
3.明確項目審計質量的考核標準。審計部門應當制定出嚴格的項目審計考核質量標準,質量考核標準的建立可以使得審計部門工作人員在開展實際的審計工作時,有明確的標準可以參考,進而能最大程度地保證審計過程的標準化、合理化,有利于項目審計工作質量的提高,從而極大程度地促進電力企業的健康穩定發展。
(三)做好審計工作開展前的各項準備
1.提前做好準備工作。電力企業的審計部門應當在開展審計工作之前,做好本年度的審計項目計劃,了解企業領導以及對其他管理部門進行溝通、了解其情況,從而不斷地完善審計計劃,進而為電力企業管理水平的提升工作作出貢獻。
2.促進人才運用工作的合理性。審計隊伍的專業人才是審計部門的核心組成成分,因此,審計部門管理人員應當充分了解成員的工作特點以及知識結構特征,充分整合力量,讓有能力的審計人員擔任專項審計項目的主審,此外還可以聘請注冊會計師共同參與審計工作,力求最大程度地提升電力企業項目審計工作的質量以及效率。
3.制定合理的審計方案。審計部門的工作應當由具體合理的審計方案來指導,若審計人員在實際審計工作中沒有方案可參考,則在一定程度上會使得工作效果不佳。審計方案通常有審計目的、審計依據、審計范圍與審計重點、審計關鍵控制點以及內容、審計成員組成與其工作的不同分工和各關鍵點的詳細要求等。審計人員應當依照有關的要求,制定合理的審計任務以及目標。
4.統一審計人員的思想。若各個審計人員在實際的審計工作中沒有統一思想,則容易使得各成員之間配合不緊密、缺乏必要溝通的現象出現。因此,電力企業的審計部門需要在展開具體的審計工作前對下屬審計人員進行集中式的培訓,統一其思想,進而有效提高項目審計工作的效率與質量。
(四)加強對審計成果的應用工作
審計工作的結束,并不意味著企業的有關問題就已經得到有效的解決,甚至審計結果的出現只是電力企業審計工作的開始。電力企業應當組織各部門對審計成果加以分析,找出不足之處,從而使得自身今后能獲得更加穩定健康的發展。
三、結語
電力企業應當不斷反省自身的問題、健全企業內部審查機制、提高審查部門的地位、增加審計人才儲備等。筆者相信,只要電力企業能切實地做好項目審計的管理工作,便能有效地提升生產效率與經濟效益,從而為我國的電力行業發展作出更大的貢獻。
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作者簡介:姚小艷(1983-),女,湖南邵東人,廣東電網有限責任公司茂名供電局監察審計部主任,研究方向:電力企業內部審計,重點關注內部審計的質量提升以及風險防控。