【摘要】高校行政管理是高校工作的重要組成部分,高校行政管理不斷在改革與創新。在新時期下,中國經濟在持續增長,高校不斷擴招,生源不斷縮小的背景下,高校行政管理也存在一定問題,因此高校行政管理需要不斷創新,不斷改革工作方式,為學生和教師科學的進行合理服務,既要體現出服務職能,也要表現出監督職能。服務與監督共存,過于監督忽視服務,過于服務忽視監督都是不可取的,文章從不同層面闡述新時期高等院校行政管理的創新策略研究,希望能為研究高校行政管理的學者,提供理論參考依據。
【關鍵詞】高等院校;行政管理;管理組織結構;競爭機制;監督機制;創新
高等教育為社會輸入高級應用人才,我國科學技術水平不斷創新,社會對高級應用人才需要越來越多,高校不斷在擴大招生,為高校行政管理提出了新的課題。高校發展離不開管理、教學與科研。高校行政管理主要是監督與服務職能,如何提高職能的價值,是高校行政管理面臨的新課題,二者在高校發展中作用非常大,行政管理能力體現出一個學校管理水平,高校行政管理在新時期發展過程中,出現了一些問題,如何分析問題,提出解決措施是高校行政管理的根本,提升行政管理能力,能為高校發展科學的服務。
一、高等院校行政管理存在的問題
高等院校行政管理不同于其他部門的行政管理,是高等教育的重要組成部分,關系到高校未來的發展,如何提高高校行政管理職能,能更好的為學校發展作出貢獻。高校經過這些年擴招,高校行政管理存在一定問題,下面對一些問題作出闡述。
(一)高等院校存在管理組織結構失調,缺少競爭機制和監督機制的問題
高等學校行政組織結構與政府部門差別不大,但高校主體應該教學,很多部門設置臃腫,不能更好的履行自己職責。部門之間沒有競爭機制,管理體制缺少監督機制。行政人員缺乏競爭,工作熱情不高,這些都是阻礙高校行政管理發展重要因素。高校領導要開拓行政管理部門職能,引進競爭機制,進行科學有效的進行監督,提升行政管理部門工作積極性,
(二)高等院校內部行政管理模式中權力膨脹
現階段我國高等院校行政與教學沒有分開,高校很多行政領導都是雙肩挑,促使行政管理權力膨脹。經常會出現超出自己職能范圍。因此而引起高等院校中,學術權利被行政權力過多
地干擾和介入,學術權利缺乏對學術事務有力的決策能力,行政化的管理模式逐漸強化了官本位思想,同時弱化了學術人員和教師們的學術權利,這都將會導致高等院校的未來難以實現可持續發展。我國現在已經開始重視這個問題,在未來高校發展過程中,行政與教學要分開,換句話說當校長就別當教授等問題,這是阻礙我國高校發展的主要原因,但是我國高校行政化已經很多年,改變需要一個過程,國家已經逐步開始改革,為高校行政管理改革打下基礎。
二、新時期高校行政管理的創新策略
(一)注重提高高等院校行政管理相關人員的綜合素養
我國高校行政管理人員整體素質一般,尤其行政工作人員,我國過去體制遺留一些問題沒有完全解決,比如高校接收一些文化素質低的退伍軍人,還有一些接班的人,現在這些人還沒有到退休年齡,這些人工作方式簡單,文化水平不高,沒有具有創新工作意識,這都是我國高校管理人員現有狀況。提高高校行政管理人員綜合素質這是高校發展需要,也是社會發展需要,提高高校行政管理人員綜合素養主要有兩條途徑,其一是引進一些高素質,專業對口的一些優秀人才充實到行政管理人員隊伍中。其二通過學習與培訓提高現有隊伍的素質。
(二)采用更加有效的管理方法,提升高校行政管理的工作效率
高校行政管理科學化的發展,是高校未來發展的趨勢,是高校自身發展需要,也是社會發展對高校的要求。管理方法是高等院校行政管理中的重要環節。高校行政管理要積極采用先進的、科學的管理方法為高校的教育教學和學術科研等提供周到的服務。高校行政管理的主要職能就是監督與服務,行政權力過于膨脹,監督職能疏忽管理,阻礙高校行政管理科學的發展。為了提升高校行政管理的工作效率,應該引進高等院校行政管理的信息化工作模式。信息時代的重要的管理途徑就是采用計算機信息技術,形成高等院校管理系統,擴大信息包含范圍,提升信息處理能力和共享性、及時性。另外,高等院校不應該只是拘泥于自身發展局限中,而應該擴大視野,積極借鑒其他高等院校行之有效的行政管理方法,加強多方積極互動與合作交流,以期探索出新的高等院校行政管理的規律和特點,綜合分析各種行政管理方法,結合自身情況加以合理運用。高校行政管理沒有發展模式,根據高校自身發展特點,制定適合自己高校發展的模式,提高行政管理工作效率。最后,高等院校行政管理體制中要加強廉政建設,積極完善高等院校行政管理的工作程序,加快轉變行政管理工作作風,實現決策更加民主合理,提高高等院校行政管理的工作效率。高等院校在國家統一領導下,在國家的法律法規文件指導下,科學地進行行政管理,完善行政管理制度,提高其工作效率,是高校發展基本保障。
(三)改變高等院校行政管理的觀念,建立正確合理的行政管理工作目標
提升高校行政管理職能,提高高校工作效率。首先要轉變行政管理的觀念,理念是行動的指南,傳統的高校行政管理職能已經不適應高校發展需要,要建立一個新的高校行政管理體系,必須建立正確合理的行政管理目標,明確各部門的崗位職責,激發行政管理人員的工作積極性,提升行政管理人員的綜合能力。
總之,高校行政管理科學、創新地進行工作,是高校發展的需要,也是社會發展對高校的需要。改變高校行政管理理念,是科學地進行高校行政管理指南,完善和健全高校行政管理體制,提升行政管理職能。
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作者簡介:石晶(1984-),女,黑龍江依安人,助理教師,研究生在讀,研究方向:公共事務管理;王浩(1981-),男,河北平泉人,研究實習員,研究方向:公司管理。