淺析房產檔案數字化中的潛在問題與對策

【摘要】隨著經濟社會的發展，房產市場的開發與交易已經漸漸走向積極發展的階段。房產檔案的管理工作明顯受到了人們的廣泛關注，當前隨著電子技術設備的日益發展，電子技術設備在房產檔案的管理工作中也得到了極大的應用。文章在認識到房產檔案數字化管理重要意義的基礎上，針對當前房產檔案數字化中存在的問題提出了相應的解決措施，從而促進數字化在房產檔案管理中的有效利用。

【關鍵詞】房產檔案；數字化管理；潛在問題；解決對策；房產市場

作為城市建設與管理以及信息資源保護的重要方面，房產檔案是房產產權歸屬的重要依據。而以往的傳統檔案管理模式已經順應不了時代發展的需求，結合現代電子信息技術設備對房產的檔案管理進行科學合理的保障，能極大地促進房產檔案的管理工作。本文主要針對這一問題，進行了方法論的研究，促使房產檔案工作的有效進行。

一、房產檔案數字化管理的重要意義

房產檔案數字化的管理是在以手工為主，以紙質檔案的整理與存放為主的傳統房產檔案的基礎上，進行電子檔案的信息存儲。對于傳統房產檔案的管理存在著一定的缺陷與弊端，而且隨著經濟社會的發展，電子信息技術設備已經進入到各行各業，被人們所利用。在房產的檔案管理中，運用電子技術設備能夠彌補在人為條件下存儲檔案過程中出現的紕漏，能有效防止檔案的丟失等。這種存儲方式的數字化變革，能夠提升文件的調取、管理與儲存等工作的效率，減少一些紕漏的出現，從而使房產檔案管理的科學與合理化。

二、當前房產檔案數字化中存在的潛在問題

（一）房產檔案內容與質量各不相同

由于檔案的管理經過長時間的移交與傳送，對于不同時代的人對房產檔案的管理存在著不一樣的問題。并且伴隨著人們對房產檔案的認識存在著較大差異，每一時期的檔案管理人員的專業水平與素質都不盡相同。因此，對于一些房產檔案中的一些細枝末節的錯誤問題不僅能進行及時的發現與改正，造成質量不過關就被放入到房地產檔案庫中的現狀，而這對于人們以后對房產進行查閱與利用造成極大的不便，也會給專業的利用資料的人員造成相應的障礙。為此，要及時對這種現狀進行糾正。

（二）單一的房產檔案存在形式

科學合理的房產檔案資料，是由一些圖表、文字、錄音、照片以及相關的資料構成的。但是在以往的房產檔案存儲方式中，對于錄音、照片、一些影像資料的重視程度不夠，這樣會造成房產檔案的存儲方式單一，不能充分地使客戶的需求得到滿足。另外，由于房產檔案的特殊性，這就要求在保存資料的過程中需要有特定的平臺與載體，而這一載體要得到極大的保護，防止遭到任何破壞，否則對于檔案的管理工作會產生一些麻煩。因此，對于這種單一的房產檔案的存儲形式需要專業的工作人員來處理，采用多元化的形式來存儲房產檔案資料，才能有效地為房產檔案的管理工作給予極大的幫助。

（三）風險的抗擊打能力不足

房產檔案作為重要的產權資料，抗風險能力的提升應該作為檔案管理工作的重中之重。然而，當前我國的房產檔案的抗風險能力仍然較低，而出現這樣的原因主要是人們經濟思想觀念的影響。因此，對于風險的增強不僅應該在基礎工作上得到落實，對于應對一些較大的自然災害以及一些不可預防的因素出現也應該提高警惕并且做出正確的解決措施，從而提升房產的抗風險能力。

二、房產檔案數字化問題的解決措施

（一）基礎設施的完善，提供一定的基礎保障

對于房產檔案的信息化管理，必須要做好基礎設施的完善工作，為數字化的信息管理提供一定的保障。首先，根據國家的相關規定，對于房產檔案的數字化管理進行合理的基礎設施建設；其次，相關部門應該積極地引進基礎設備與先進技術，使數字化的管理更加完整，并且主要從日常的工作量與信息管理系統進行入手，使資源的共享與數據的安全性得到先進技術的極大支持。只有統一地規范與安排檔案管理的數字化系統，才能對設備的兼容型與共享性進行擴大；最后，要緊跟時代的腳步，對基礎設備進行維護與升級，才能保證與時俱進，使資源的安全性與共享性得到有效的保證。

（二）加強專業人員的專業素質水平與能力

對于房產檔案的管理工作，需要具備一定專業知識與水平的人員來保證工作更好地進行。因為房產檔案的數字化管理的質量與效率需要得到一定的保證，才能使房產檔案的信息化管理更加長期有效，具有一定的開發與利用價值。因此，提高工作人員的專業水平與能力至關重要，具體做法是提升房產檔案管理人員的保密意識。對于當前許多圍繞房產為核心的經濟糾紛與犯罪率的上升，為了實現現實工作的需要，也是為了保證房產檔案工作的順利進行，提升房產工作人員的保密意識至關重要。在現實工作中，應該對工作人員進行安全意識的提升，在工作中忠于職守，遵從一定的職業道德精神，嚴于律己，對于一些非法涉密的非法行為應該提高警惕，并與此做斗爭。這能夠有效地保護房產利害關系人的合法利益，并且促進房產檔案工作的合理運行。

（三）實現工作人員服務意識的增強與服務的多元化

要想積極地提升工作人員的服務意識，就要轉變傳統被動服務利用者的思想為主動為人們提供服務的觀念。作為工作人員，應該將人們的利益作為自己工作的重要方面，積極主動地為利用者著想。而要想提升工作人員服務的多元化，就應該從管理人員的自身發展角度出發，進行多種服務方式的創造，從而提供一個便利的空間為檔案的開發所利用。

三、結論

總之，相對于其他普通的檔案管理工作，房產檔案管理工作需要嚴謹與縝密的有效管理，因此具有一定的特殊性。數字化信息設備在房產檔案中的利用能夠促使工作效率的提升，而對相關工作人員素質、能力與職業道德的提升能夠保證檔案工作的高效性與安全性，從而為房地產信息化檔案管理工作提供積極的保障。

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作者簡介：生華（1982-），女，吉林通化人，通化市房產租賃管理中心工作人員，研究方向：檔案管理。