【摘要】隨著社會經濟的高速發展,高新科技企業中財務管理的發展也被重視起來。文章從柔性財務管理的基本應用、資源整合、管理對象等方面簡要分析了柔性財務管理在高新科技企業中的應用。
【關鍵詞】高新科技企業;傳統財務管理;柔性財務管理;資源整合
隨著經濟的高速發展,高新科技企業的變化日新月異,其財務管理的發展也被提上了議程。高新科技企業作為這個時代的熱門產業,其高風險、高收益、高競爭的特性也是尤為明顯,在發展中其財務管理面臨著巨大的考驗,要根據企業的發展隨時做出相應的調整。柔性財務管理作為一種新型的財務管理方式,將如何在高新科技企業中應用發展,本文在接下來的內容中進行簡單分析。
一、柔性財務管理的基本作用
作為區別于傳統剛性財務管理的柔性財務管理,其含義就如同名字所表述的一樣,具有變通的性質,當然其基礎依舊是傳統財務管理,主要是對其理論和執行方式做出調整,通過員工行為方式以及價值觀進行調整,同時對于企業將要面臨的發展狀況給予及時的應變。在企業的變革發展中,要充分發揮以人為本的精神提升核心競爭力。柔性財務管理的基礎是人事管理,人事管理方面人員要時刻關注員工的心理動態以及行為規律,以此做出改變,從而實現企業的管理目標,使所有的參與者都能積極地對財務發展提出良性的建議,促進財務管理的發展與更新,最終實現企業的快速穩定發展。
(一)主要管理對象的變化
柔性財務管理最重要的就是靈活,從財務管理為主體上分析,柔性財務管理主要提倡的是市場占有率和多元化的產品,所以總體上看柔性財務管理追求的是整體化管理和柔性化管理。柔性財務管理區別于傳統財務管理,其只關注現金流和賬務,柔性財務管理則是在傳統財務管理的基礎上,更加關注員工的動態。企業之間的競爭說到底是人與人之間的競爭,而財務管理作為企業中的重要組成部分,柔性財務管理加入了對人員的管理,通過日常的觀察和記錄,及時調整一些不合理的管理因素,積極地去調動員工的工作積極性。尤其是高新科技企業,充分發揮員工的主觀能動性是柔性財務管理的重中之重。通過最前端的資料收集,改善后端的管理,充分改善財務關系,和諧地發展財務管理。
(二)組織關系上的變化
柔性財務管理和傳統財務管理最大的不同就是多變性,傳統財務管理的管理模式先給張三打款就必須給張三打款,沒有任何的調解性,比較的教條化一些;柔性財務管理會根據企業的發展,在不影響公司信譽等方面的前提下,做出相應的調整,隨著公司發展的變化而變化,更多的時候柔性財務管理的職責是查漏補缺,由以前的單獨管理財務部門,轉變到交叉管理,實現財務管理的靈活性,也能夠在第一時間做出最準確的財務分配。
(三)資源管理的變化
相對于傳統財務管理重視現金流的觀念,柔性財務管理的范圍更加寬廣一些,也更加有遠見,柔性財務管理注重軟實力、無形資產、互聯網資源等財務資源的投資和管理,用除現金流之外的財務資源進行投資,注重資源之間的二次分配和整合揚長避短,將企業可利用的資源合理地分配在各個需要點上,發揮總體調控的作用,從而實現最大的收益。
(四)溝通方面的變化
在溝通方面,傳統財務管理的方法就是直接通知,并沒有過多的交流,對員工而言通知的結果只有兩個獎金和罰款。所以一大部分員工對于企業財務并不是很友好,從而使企業部門與部門之間、員工與員工之間關系變得比較生硬,只是存在工作關系,不利于企業的發展,而柔性財務管理則是最大程度地發揮其多變性的作用,隨時對員工的工作狀態和薪酬關系進行調整,最大化地激發員工的積極性,形成面對面的交流。即使是在員工犯錯的時候,財務部門對其進行罰款等處罰,也不會再出現以前的方案,最終實現員工的主觀能動性,從而讓部門與部門之間、員工與員工之間的關系變得柔和,形成真正的一體化,便于公司管理。
二、現階段的高新科技財務管理
高新科技的財務管理也應該如同高新科技一樣,具有新穎性和時代性,充分發揮科技型人員的潛力,發揮科技的作用,提高財務管理中的資源分配和工作效率,但目前的現狀是即使是高新科技企業,其財務管理還是傳統財務管理存在諸多不便,很難滿足在激烈競爭中不停變革的企業發展的需要。
(一)對財務管理現狀改革觀念的缺失
高新科技企業的投資人大多數都是技術人員出身,所以有技術人員的特性。技術人員相對于其他部門的員工來說缺乏變通,思維比較固化,限制于一些條條框框,缺乏變通性的柔性管理理念。對財務系統的了解可能只存在支出和收益是否有差錯的概念,發展過程中其財務系統還是傳統財務管理系統,運營的資本基本上還是以個人投資和銀行借貸為主。但是由于傳統金融模式的諸多限制,并不能及時地拿到投資金額或者貸款金額,從而影響到了企業的運營狀態以及產品產出的能力,進一步降低了企業對于市場的占有率和技術先進性的提高,最終影響企業的發展。
(二)對于發展目標的急于求成
雖然是高新科技企業,但由于管理者和投資人的眼界以及傳統管理模式的影響,高新科技企業在對企業運營情況進行測評的時候,很多時候還是以硬性的指標為依據,通過財務現金流水、進出賬以及指標的數據做出決定,從數據上看沒有錯,但是重要的是按照這種方法做出的決定有一定的片面性,完全按照數據說話缺乏了高新科技企業應有的科技性,不夠客觀,也不夠準確。按照數據對項目的繼續發展還是停止做出決定。就普通企業而言,一個產品從上市到消費者接受,這需要一個過程,有可能剛上市的時候,人們對此產品不太接受,投資者根據數據認為這個產品不適合就停止項目,這樣的做法很欠妥,從而導致的結果是浪費了大量的人力物力,長此以往,企業甚至有可能面臨倒閉,殊不知無論任何產品從上市到市場接受是需要一個過程的。
(三)分配資源能力欠缺
柔性財務管理牽扯到高新科技企業管理的各個職能部門,從全局反映整個企業的運營狀態和財務狀況,但是大多數企業的財務管理由于各種因素的影響,依然是關注報表數據,關注是否能夠在短期內收益,在短期內達到高額的市場占有率,不能夠從整體的戰略布局出發,讓柔性財務管理流于口頭,缺乏資源分配的和整合的能力,從而導致在財務管理中的資源分配不均衡、工作效率底下,不能夠徹底地推進柔性財務管理的發展。
(四)缺乏財務管理系統機構的靈活性
高新科技企業財務管理系統必須形成信息化管理,能夠隨時隨地查看企業的經營情況以及各項財務經濟問題,現階段的高新科技企業還是存在管理架構比較臃腫、管理人員繁多管理層次較多的現象,很多問題不能夠及時處理,缺乏靈活性,不能夠第一時間處理問題,導致一系列的延遲問題,缺乏對市場的快速響應度,甚至是失去先機,失去企業發展的機會。
(五)財務機構的作用沒有最大化
高新科技企業目前的財務機構,并沒有發揮出財務機構應有的作用,還存在著職權不清的問題。存在這些情況的原因都是在日常工作中,并沒有完全理解何為柔性財務管理,只是按照自身的見解去執行。甚至會出現部門與部門之間的辦公室政治,這是完全錯誤的。錯誤的理解柔性財務管理就是完全由財務部去掌控公司的走向,忽略了深層次的意義,沒能完全發揮出財務管理的作用,沒能把多層次的財務管理系統進行精簡變革,也沒能合理地、全方位地分配財務資源。相反,造成了財務管理系統的惡性發展,導致部門之間的不和、員工之間的惡性斗爭,阻礙了企業的良性發展。
(六)缺乏對柔性財務管理變通性的應用
高新科技企業由于市場的不確定性,財務系統方面相對比較復雜,大部分企業對于柔性財務管理有的時候過于依賴,以為只要實行柔性財務管理計劃就能夠很好地發展企業,從而形成了一味妥協和退后,盲目地支持柔性財務管理,丟掉了以前的數據評測,導致評價系統完全失去作用,根本原因就是企業不能夠很好地把控柔性財務管理缺乏變通性。導致企業發展出現關鍵性的問題,最終導致柔性管理失去作用,甚至會導致企業倒閉破產,所以說柔性財務管理要用,但是更多的還是要懂得變通和結合應用。
三、高新科技企業應用柔性財務管理的重要因素
高科技企業不同于常規企業的平穩發展,它具有高投入、高風險、高競爭和高收益等特點,其中高投入和高風險要放在第一、二位,柔性財務管理的特點就是它能夠有效地在企業發展的初期,引導企業進入多變的發展期,甚至利用自身特點為企業創造機遇,從而實現企業的發展。
(一)柔性財務管理在高新科技企業發展中能夠有效降低風險
高新科技企業作為時代性的新興企業,在發展的過程中不但受到來自外界的影響,其自身的技術發展同樣是制約其發展的因素,柔性財務管理能夠根據企業自身的發展情況有效判斷,評估和降低風險,逐步使企業走上正軌,當高新科技企業具有了降低風險的能力,企業也就有了長足發展的能力和先天條件。
(二)柔性財務關系的快速適應性
在外部發展因素不斷變化的時期,柔性財務管理可以利用自身企業能力和外部因素合理地分配資源,揚長避短,有效地提高快速發展的因素,讓企業在不斷變更的市場因素中快速成長,快速適應因為發展環境變化而帶來的不便。當外界條件再次變化的時候再適時調整,為公司的發展提供良好的建議和意見。
(三)柔性財務管理促進技術的提高
高新科技企業的競爭核心就是技術競爭,技術的優先性是所有發展的前提條件,在市場的變化中,柔性財務管理根據市場變革快速合理地給予研發部門最大的支持,當技術有新突破時給予全力的支持,激勵研發人員不斷的創新,讓企業的技術時刻保持不被市場所淘汰,從而達到企業發展的目的。
四、如何更好地將柔性財務管理應用于高新科技企業
柔性財務管理在高新科技企業的應用中,其柔性主要體現在市場頻繁變化下,對于企業的靈活性支持和調控,能夠通過快速有效的評估方式,做出最佳的財務計劃,從而使企業健康良好地發展下去。關于柔性財務管理如何更好地在企業中應用,本文提出以下四點看法:
(一)改善復雜的財務管理系統
柔性財務管理相對于傳統財務管理最大的優勢就是靈活多變,但是如何能夠讓柔性財務管理在企業中靈活多變,主要的一個因素就是改善其管理系統,在保證工作順利人員充足的情況下,盡可能地精簡系統,精簡管理層級,減少因上報審批而錯過的商機。
(二)改善員工對財務管理的認識
柔性財務管理既然冠以“柔性”二字,其根本就是人性化的處理問題,柔性財務管理主要的概念就是以人為本,培養員工的主觀能動性。建立良好的責權系統,重視財務關系的處理,通過權利的分配緩和員工和財務管理人員之間的關系,進而引導企業員工的目標一體化,使得企業擁有巨大的核心競爭力。
(三)改變傳統財務管理的方法
傳統財務管理的剛性管理方法不適合高新科技企業的發展,企業管理者要把管理理念從傳統財務管理的系統中提出來,轉變為柔性財務管理。一方面可以通過風險評估做出正確的發展方向,提高工作效率;另一方面可以此作為數據制定適合公司發展的財務計劃,使得資金靈活運用,不再完全按照數據來做決策,利用不同的側重點做出風險評估,做到全方位的財務評測和準確的企業決策。
(四)設立獨立的監控部門
高新科技企業在應用柔性財務管理時,需要有專業的部門進行審核,不能夠直接由柔性管理做出評估就實施,在實施柔性管理時,不能過分柔性化,過度的柔性化會出現嚴重的問題,甚至有可能造成機遇的錯失甚至是利益的損失,在每一次柔性管理做出相應的風險評估和財務計劃時,獨立部門要對其進行審核雙方確認無誤才能夠實施。但是這個獨立部門設定的意義并不是對于柔性管理的牽制,兩個部門之間沒有從屬關系屬于并列部門。這樣一來就可以有效地避免職權不清的嫌疑,部門與部門之間也只是存在工作上的問題。良好監控職能的行使能促進柔性管理的進一步發展。
五、柔性管理中融資能力的強化
高新科技企業要在發展中保持良好的勢頭,重中之重就是資金問題,所以對于柔性管理中的融資問題一定要有全方位的策劃方案,全面強化融資能力,要充分考慮到各個方面,如企業突發性的資金需求以及運營時候的資金儲備。企業融資人員要時刻關注著市場的變化,及時地對企業匯報市場中出現的可能投資的目標,并分別對此做出評測。
(一)做好融資的各項準備
為了應對企業各種原因的資金需求,柔性融資管理要做到多元化,全面考慮考察融資的途徑和方法。資金的持續性才是企業發展下去的根本,現階段風投和金融公司是新興的融資類企業,要針對這些企業做好相應的融資方式,要吸引這些企業的注意和投資意向,就要提高自身的核心競爭力,一方面就是員工,加強自身素質的提高,企業也要合理地配置資源;另一方面就是企業的核心技術以及軟實力企業的無形資產和網絡資產等方面因素。
(二)融資的結構模式
通常情況下融資的利率要高于正常的銀行貸款,當企業融資超過了行業的最大標準,這個時候就要注意盡量避免以信貸的方式融資,因為一旦用信貸方式進行融資,之后如果一旦發生違約或者還款不及時,就會對企業的信譽造成嚴重的影響,這樣一來就會使企業在以后的融資過程中遭遇不必要的麻煩。最好的選擇是通過增添少量投資人的方式進行融資。
(三)融資的還款計劃
關于融資的還款計劃也是相當重要,在融資之前就要做好計劃書,在融資的過程中盡量選擇長期融資和短期融資的搭配,避免出現違約現象,這樣才能提高企業后續融資的成功性,也可以提高財務的柔性,降低融資的風險性。
六、結語
在高新科技企業飛速發展的今天,其自身帶來的高回報和高風險,決定了必須要通過柔性財務管理才能進行下去。柔性財務管理其自身特性能夠有效地降低企業發展中的風險,由于柔性財務管理的靈活多變性,讓企業在發展增添了更多的機遇,也增添了企業的優勢。所以基于高新科技企業的多變發展,要求自身的財務管理要有一定的靈活性,柔性財務管理對高新科技企業的應用意義深遠。
參考文獻
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作者簡介:曾貞(1993-),女,重慶人,本科在讀學生,研究方向:會計。