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論網絡環境下的財務管理

2015-04-29 00:00:00張麗
人間 2015年6期

摘要:隨著互聯網和電子商務的飛速發展,企業財務管理的客觀環境也發生很大的改變,傳統財務管理已經難以適應新形勢下管理模式的需求。針對這些挑戰,企業應積極的順應時代的潮流,在復雜的網絡環境下完善自己的財務管理體系,增加對企業計算機和信息化的投入,并根據業務流程的改變對組織結構進行相應的調整,通過培訓優化財務人員的知識結構,使之熟練掌握并運用網絡技術,實現財務管理科學化,創造企業效益的最大化。

關鍵詞:網絡環境;財務管理;企業

中圖分類號:F275 文獻標識碼:A 文章編號:1671-864X(2015)02-0184-02

一、網絡環境下財務管理的特征

2005年4月,《中華人民共和國電子簽名法》頒布,國家用立法的形式保障了網絡環境下財務管理的具體實施。在當前的網絡環境下,企業通過計算機網絡和專業化的財務軟件平臺,從而建立信息化的財務核算和控制管理系統,這不僅能使貨款的結算方式由現金、支票、匯票等轉變為電子化,而且還可以開展物資的采購、產品的銷售等業務。同時,財務不僅僅能提供詳盡的財務數據信息,更重要的是可以反饋客戶滿意度、市場占有率等企業競爭力方面的重要信息。它主要呈現如下三個特征:

(一)在與信息技術的交融下,財務數據實現傳輸方式的無紙化、網絡化

信息化的的財務系統是先進的信息技術,結合現實財務制度的要求,對企業財務工作業務程序進行優化,使財務數據的輸入、傳遞、輸出實現無紙化和網絡化。這一過程是通過財務管理軟件,各種諸如發票一類的原始憑證可以生成記賬憑證,財務報告可以直接自動生成,然后通過網絡發給上級和相關部門。通過網上銀行、支付寶等網絡支付方式,使網上交易得以實施。這不僅節約了紙張,而且十分的方便快捷。

(二)在實時、動態的管理下,財務工作的業務流程更加高效

在網絡環境下,企業內部的財務信息數據需要集中管理,實現信息的實時和共享。企業在信息化的財務管理系統中,所有原始數據只要在系統中錄入一次,錄入的過程中可以采用系統參照、出入庫單據、發票信息一次錄入,即可供倉庫、財務以及各業務部門共同使用。讓長期以來一直困擾企業財務部門的賬務問題、錯賬問題得到有效的解決,同時也能大大減少不同部門之間的賬賬不符和賬證不符等問題,真正實現了財務和業務的協同。此外,在與其他企業的合作中,溝通效率更加高效,核算實現精細化,在保證正常生產情況下實現庫存和成本最小化,從而不僅降低企業經營的財務風險,而且實現了各個企業間最大化的共贏。

(三)更加適應企業的開放性和國際化戰略,實現了遠程業務辦理和移動辦公

現代企業往往需要在國際化的經營中參與競爭,在傳統財務管理模式下,企業受空間和時間的限制,使得跨區域乃至跨國經營成本非常高。而在網絡環境中,由于寬帶及無線網絡的技術進步,企業財務管理能夠無限的延伸,遠程申報、遠程對賬、遠程審計等遠程處理得以實現,各種財務的業務可以通過移動在線辦公隨時隨地的進行處理。

二、網絡環境下財務管理的要求

網絡環境下的財務管理是一個系統的工程,企業要徹底拋棄傳統的財務管理模式,采用計算機和網絡來進行財務管理,實現企業財務管理信息化和會計電算化;開展電子商務,在網上實現實時交易;整合內部組織和優化業務流程,實現企業的財務和業務一體化,使各部門之間良好的協作。要得到上述要求,就必須具備一定的人才和各種的資源作為支撐。

(一)建立一個安全可靠的網絡財務系統

安全可靠是網絡環境下財務管理的基礎。如果網絡不安全,會存在各種網絡風險和威脅,企業的內部和外部同時建立起網絡安全管理系統,加強對信息傳輸的監控和過濾,引進各種高科技監視技術,并形成一整套的安全防范措施,爭取將網絡上的事物導致企業的損失的風險降到最低。

(二)要采用標準的財務軟件數據轉換接口

不同的開發商所開發的軟件可能會存在排斥性,當這些軟件彼此之間不能兼容時,就會對財務的操作造成各種困擾,所以一個標準的財務軟件數據轉換接口就十分必要,只有這樣才能確保財務軟件之間的兼容,未來的升級,數據存儲的安全性,這也是會計檔案管理的必要策略。

(三)企業的管理和機制需要與時俱進、不斷創新

在信息化的全球網絡的背景下,工業經濟金字塔分層級管理模式和組織結構越來越難以適應復雜多變的市場環境,管理方式和組織結構應不斷的創新發展。企業內部需要調整財務及整個業務流程,優化員工的知識結構,提高整個管理團隊的能力水平。網絡環境中財務管理的實施還要有一套完善的組織機構,健全的企業管理制度。任何一項技術都需要建立在完善的企業管理機制上才能發揮出最大功效,企業要對自身的管理和技術進行不斷的改善和創新,這樣才能夠確保企業的競爭力。

三、網絡環境下財務管理的意義

網絡環境下財務管理的產生及發展,不僅使計算機網絡在財務核算和財務分析中產生了巨大的作用,也對財務管理學以及整個企業管理都產生了十分重大和深遠的影響。

(一)促進企業管理信息化,促進財務管理里程碑式的變革

網絡環境下財務管理大量采用了互聯網、云計算等技術,將企業的管理系統和數據庫進行整合,企業中的物流和資金流在信息化的系統中實現高效的流動。財務管理進入計算機時代,擺脫了手工操作,采用了電算化形式來操作;運用網絡進行財務決策和財務分析,實現無紙化和遠程操作;實現了集中式管理,財務信息更完整,更及時,使用更高效;實現供應鏈中的信息集成和共享,促進電子商務的全面發展。跟會計史上的三個里程碑相比,網絡環境下財務管理開啟了一個全新的時代,具有劃時代的歷史意義。

(二)促進各種資源優化配置,實現企業效益最大化

傳統企業的資源配置僅限于企業內部或者是與自身相關的周邊企業,而網絡環境下的財務管理的實施將企業資源配置的范圍擴大到了全球,大大優化了企業的資源配置,這是一個巨大的轉變。借助于網絡,企業可以迅速、及時準確的看到各部門、各分公司的經營情況,獲取足夠的有用的市場動態信息,為財務決策提供各種有關的財務資料,企業領導層迅速把有關指示和工作安排下發,從而提高企業的工作效率,從而使經濟效益得到了大大的提升。

(三)促進企業財務管理精確化,提升企業管理水平

運用計算機在網絡上進行財務分析,導入最優的分析模型,借助計算機強大的數據處理能力和數據分析能力,完全代替人工進行財務決策,不僅提高了速度,還提升了精確度。同時,強化企業內部控制制度也是必然的需求,傳統的財務管理主要是事后考核,而網絡環境下的財務管理卻側重于事前策劃和事中控制。網絡環境下財務管理的實施,使所有信息公開,程序運轉透明,運營方式規范,避免了人為因素的干擾,可以檢測和解決問題,更好的進行財務的各種風險防范,提升企業應對市場變化的能力。

綜上所述,網絡環境下的財務管理是一種時代發展的必然選擇,也會給企業帶來很大的機遇和發展空間,現在已經有越來越多的企業認識到用信息技術的手段加強財務管理的重要性。雖然我國的相關的法律法規還不夠健全,企業的網絡環境下的財務管理也還處于初始發展階段,網絡安全的風險依然存在,但是這種全新的財務管理模式會隨著我國經濟技術的不斷發展,企業管理水平的不斷提高,得到越來越廣泛性運用,同時這種財務管理模式也會越來越完善。

參考文獻:

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