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修船企業中零庫存的可行性與風險防范策略探究

2015-04-29 00:00:00周夢劍
企業導報 2015年18期

摘 要:庫存管理是修船企業的核心,直接影響著修船的成本。零庫存是在單一品種大批量生產越來越不適應多變的社會需求下產生的,追求無庫存或庫存最小的生產系統,是通過特定的控制手段實現庫存最小化實現設計、生產和采購的統一。

關鍵詞:修船企業;零庫存;可行性;風險防范

一、零庫存作用

零庫存的管理有效實現了產品設計精確化、工藝物資消耗定額和物資采購需求之間的統一;零庫存的管理加強了生產計劃和采購計劃的統一;零庫存的管理最大限度地減少了庫存的占用資金,能降低修船成本、縮短修船周期等。

零庫存管理必須利用嚴格的數量管控來控制生產銷售需求的變化,保持最小的庫存數量,建立有效的供應商管理系統,通過貨物的流動來替代庫存,這是一種理想的狀態,是企業綜合管理能力的體現。

二、零庫存管理的準備工作

(一)修船企業特點。(1)修船企業屬于資金、技術、勞動相結合的密集型產業,是典型的大型單件進行小批生產的企業,在生產過程中具有種類多、工程量大、生產時間長、資金占用大、勞動強度高、財務運行復雜、小批生產的特點。(2)修船企業是典型的項目性工業,以銷售定產為主,難以先通過試制產品和建立模型的方式來計算成本。(3)修船企業產品結構復雜、重復作業的比率低不適宜進行流水線生產,占用資金大、生產周期長,而交船期限又有嚴格規定。

(二)零庫存的準備工作。修船企業是否能夠實行零庫存需要綜合考慮零庫存管理的收益和成本比例,在實施零庫存管理之前做好有一系列的準備工作:(1)正確認識零庫存理念,在全面科學地進行可行性和持續性發展研究后制定零庫存管理的完整體系,確定是否實施零庫存、什么時候實施零庫存、怎樣實施零庫存。(2)零庫存管理對于企業的管理有很高要求,要求企業有較高的管理水平,要求企業具有現代信息技術的支持,要求企業有第三方物流系統的支持等,同時在管理過程中要不斷加強工作人員的素質培養,減少供應鏈中的需求放大效應,建立企業的快速反應機制。(3)零庫存管理要重視市場,對于市場的供應需求關系相當熟悉,盡量做到以銷定產,以產訂購,確保產出和銷售之間的均衡。(4)零庫存管理中管理者要把零庫存的成本和收益進行比較分析,權衡零庫存的成本后,制定完善系統的零庫存管理模式,并在和企業的磨合中不斷改進。

三、零庫存管理考慮的因素

(一)零庫存的主要風險。(1)供應商的供應可靠性。修船企業實施零庫存的關鍵因素便是供應商供應的可靠性,如果供應商的供應能力出現問題將直接拖延企業交付產品的期限,從而嚴重影響企業的信譽和經濟效益。(2)供應鏈的內部風險。供應鏈的內部風險主要是企業之間信息的不順暢、不流通,使企業各部門之間出現不協調,導致對于市場需求和生產需求的錯誤預測,一旦企業出現錯誤判斷,就要進行上游供貨商進貨和下游銷售商配送之間的調整,而零庫存批量小的多批次運輸方式不僅會加大運輸費用給和管理費用,也會影響企業的信譽度。(3)自然因素的風險。自然因素具有不可控性,雖然發生幾率小,但是對企業造成的損失巨大,如果發生自然災害,零庫存的小批量根本無法對原材料的采購進行及時調整,會嚴重影響到生產的效率和速度,甚至處理不當會造成停產。(4)市場風險。修船企業所需要的物資種類繁多、專業性強、很多機電設備往往是船東或設計單位指定要的品牌和生產廠家,而原材料的市場化程度高,價格波動區間也比較大。

(二)零庫存防范措施。(1)加強供應商的管理。實施零庫存的管理必須要求企業加強供應商的管理,尋求有實力的供應商,盡量尋找供應源頭,減少中間費用和采購麻煩,同時要保持與供應商之間的信息暢通,對供應商進行長期的跟蹤評估,建立良好的供應制度和供應關系。(2)加強集中配置中心的管理。集中配置中心的管理是零庫存管理的重要組成部分,集配中心的管理好壞決定零庫存的管理好壞。任何原材料在進入集配中心后都要及時地分發到各部門,嚴格控制原材料在集配中心的滯留時間,防止集配中心變成倉庫。(3)加強企業管理。采購部門在采購時根據企業的實際需求進行及時采購,高質量采購,使物資能夠快速投入生產,保證質量和交貨時間。同時零庫存管理要根據企業所處地域、商業環境和市場供應需求對物資進行選擇性的零庫存。(4)建立物資管理信息化平臺。由于造船的周期長、信息量大、占用資金大、工程復雜等特點,靈活及時的信息傳遞能避免很多不必要的問題出現,因此建立信息化平臺,加強企業內部信息流通,做到準確全面的信息分析和決策判斷。(5)降低自然災害風險。自然災害是無法避免的,但是企業可以做出相應的措施降低災害程度,因此企業要建立相關部門與自然災害預測部門保持聯系和溝通,制定長期的預測報告,預警等級,防范措施一系列系統全面的管理流程。

參考文獻:

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[2]周宇峰. 后金融危機時期的船舶修理企業的生產管理研究[D].上海交通大學,2012.

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