圖書信息化管理發(fā)展趨勢

摘 要：圖書館信息化管理內容包括信息化戰(zhàn)略規(guī)劃、信息化工程組織與實施、管理創(chuàng)新及信息化的綜合評價等。實現圖書館信息化管理需要管理層的重視和參與、建立信息化管理機構和科學的信息化管理機制。

關鍵詞：圖書；信息化管理；發(fā)展趨勢

一、圖書館信息化管理的概念

圖書館信息化管理是指對圖書館信息化建設全過程實施管理，以保證圖書館信息化建設有計劃、分層次、有步驟地實施，穩(wěn)步推進，防止重復投資建設。圖書館信息化是圖書館利用信息技術逐步提高各類信息資源管理水平的發(fā)展過程，而這一過程離不開圖書館信息化戰(zhàn)略目標和決策方案的制訂、實施步驟的規(guī)劃和具體的組織實施等。圖書館信息化的根本目的在于改變傳統(tǒng)圖書館管理方式和文獻信息資源管理方式，充分提高文獻信息資源的開發(fā)與利用能力，不斷提高圖書館管理和服務能力。圖書館信息化能否實現這一目的，關鍵取決于圖書館信息化管理。

二、圖書信息化管理的主要途徑

（一）建立一支高素質的人才隊伍。圖書信息化管理需要專門的技術管理人才。他們既要有文化修養(yǎng)，又要有較強的專業(yè)基礎知識；既要有高尚的職業(yè)道德和一定的心理素質，又要具備現代科學管理能力；既要有較高的外語水平，又要有嫻熟的計算機和網絡操作技能；既要有一定的人際關系協調和公關能力，又要有較強的獨立處理信息的本領。因此要著重培養(yǎng)提高現有管理人員的信息能力，要積極創(chuàng)造機會讓他們參加各類培訓學習，補充專業(yè)或管理知識，熟練掌握圖書管理工作，尤其要專門組織圖書管理人員的計算機、網絡技術和信息化管理技術等方面的培訓與考核，促使圖書管理逐步由經驗管理型向科學管理型轉變，由事務型向更高層次的信息處理型轉變。

（二）需要管理層的重視和參與。信息化管理必須反映管理層的信息化戰(zhàn)略意圖。反映管理層的信息化戰(zhàn)略意圖，是指信息化管理必須反映圖書館的信息化戰(zhàn)略發(fā)展方向，因此信息化管理需要圖書館管理層、領導層的直接參與。

（三）完善圖書信息管理體制。圖書館對于社會文明系統(tǒng)和信息咨詢機構來說非常重要，分析市場的需求、了解掌握讀者的要求，在此基礎上進行信息資源管理體制的構建，具備多樣性和豐富性等特性。首先，要根據社會發(fā)展的和讀者的需求，確定標準，準確地定位圖書館；其次，嚴格把握控制圖書館的數據資源高質量的水平，數據庫體現很好的專業(yè)性和針對性等來滿足不同讀者的需求；最后，大力充分開發(fā)利用網絡資源，有效地整合數量巨大的網絡信息資源，并且能夠吸收轉化，促進圖書館信息服務能力的提高，最終能為讀者提供更好的服務。

（四）建立信息化管理機構。圖書館應建立信息化建設管理的組織機構，即信息化項目組，負責組織與協調本館信息化建設。項目組應服務于全館業(yè)務管理，而不是某一特定的業(yè)務領域。圖書館信息化建設不僅僅是技術問題，也涉及了業(yè)務問題。

三、圖書信息化發(fā)展趨勢

（一）數字化目前，信息化管理技術、數字式信息資源建設和數字化處理技術已經成為了國際競爭的焦點，各國在積極研發(fā)。自從“數字圖書館”這一理念被提出后，它就成為了新時期信息產業(yè)的一種發(fā)展趨勢。數字化圖書館是運用數字技術處理和存儲各種文獻資源，實質上，它是一種利用信息化技術、數字技術等制作的分布式信息系統(tǒng)。用數字技術儲存各種不同形式、不同地理位置的信息資源，跨越區(qū)域面向對象，從而構建網絡查詢和傳播的大型信息系統(tǒng)。

（二）產業(yè)化。為更好地實現圖書館信息化產業(yè)化，圖書館先要建立相關的信息資源并開發(fā)自己的特色數據庫。而越來越多的人通過互聯網快速、有效地獲取自己所需的各種信息，在信息市場下，圖書館的館藏文獻具有很大的開發(fā)價值和前景。根據本館的獨特優(yōu)勢，整理相關文獻資源，并組織人力建立和發(fā)展特色數據庫，這樣不但能夠滿足社會的需要，還能為圖書館創(chuàng)造良好的經濟效益，有利于圖書館信息化產業(yè)化。在產業(yè)化條件下，圖書館的資源成為了自身的生產資源，通過市場流通可以帶來一定的經濟效益。資源豐富的圖書館可以共享資源獲取效益，資源匱乏的圖書館付費后獲得其他圖書館的資源，繼而再加工轉讓，這樣既能帶來收益也能充分共享開發(fā)資源。

（三）人性化。利用先進的信息化技術為讀者提供方便。建設維護資源平臺，以便讀者能夠快捷、有效地查詢資源。與過去單一檢索點的線性檢索相比，可以通過更高效的多元、多檢點的布爾邏輯組配檢索，從文本式檢索發(fā)展到超文本式檢索，除了可以提供目錄、索引、全文等文字信息，還包括聲音、圖像等多媒體信息，并提供更多相關延伸、拓展的資料和獲取途徑，根據個人的偏好和興趣構建個人的資源管理空間。借、還系統(tǒng)采用自動式，圖書館可以提供郵寄圖書或者送書上門等服務方便讀者。利用電話、互聯網或者借書終端為讀者辦理續(xù)借手續(xù)，操作更加簡潔、方便，使讀者感覺更加自由。

結束語：總的來說，圖書館信息化管理是其發(fā)展的必然趨勢。這就迫使推動圖書館信息化建設，提高管理的質量和效率。因此，相關管理者必須在實踐工作中意識到信息化管理的問題，并結合自身的能力以及他人的經驗提出更有針對性的對策，推動圖書館信息化建設，進一步發(fā)揮圖書館的效力。

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