翟敏
摘 要:隨著社會經濟水平的不斷進步與計算機網絡技術的不斷發展,網絡信息技術在當今醫院財務管理工作中的應用逐漸變得廣泛。在醫院財務管理中應用計算機技術,不但能有效提升醫院工作的整體效率,提升資金運作周轉的效率及財務工作的透明度,更能有效控制醫院各項工作的成本,推動現代化醫院實現又好又快地發展。本文主要在探討計算機網絡技術應用于醫院財務工作的特點的基礎上,分析計算機網絡在醫院財務管理中的應用與實踐。
關鍵詞:醫院財務管理;計算機網絡;應用
醫院財務管理工作的網絡化系統是一個龐大而復雜的系統,其內部由專業技術人員、計算機硬件軟件以及財務數據體系組成。計算機網絡化是采醫院財務系統電算化的重要基礎,這個系統的運行的前提就是電算化硬件與財務軟件配備,這也是醫院財務管理工作實現現代化的重要環節。
一、醫院財務管理系統中計算機網絡技術應用的主要特點
(一)數據信息的收集、處理變得多元化與集中化
計算機網絡系統下的醫院財務管理工作,能夠將原本分散的用戶通過計算機連接起來,然后對其進行代碼編制作為標識,再通過計算機網絡技術收集大量的原始數據,例如會計科目代碼與藥品編碼。[1]同時,通過計算機網絡系統的應用還能夠索取更多的外部信息,從而將外部信息與醫院內部信息在網絡接口的作用下實現有效轉換。此外,通過計算機網絡能夠對繁瑣的財務信息進行全面的分析,并且方便醫院財務部門對固定資產的在線管理及實時清查。在計算機網絡系統下采取部門能夠對固定資產所有賬目情況進行瀏覽,從而實現更加高效便捷的固定資產管理;計算機網絡技術的應用能夠有效保障固定資產信息與固定資產實物與賬目的一致性,從而使得財務部門可以實時監控固定資產動態其其他方面變化。
(二)醫院財務管理工作內部控制的程序化與磁性化
在現代化的醫院財務管理工作中,大量的財務信息都需要借助磁性介質進行保存與記錄,盡管介質存儲數據十分高效與方便,但如果對數據進行刪除或改動等操作之后,就不會留下任何的信息痕跡,這一缺點對于醫院財務管理工作中信息的系統性與完整性會產生不利影響。要想使醫院財務工作中數據信息具有更高的嚴謹性與精確性,通常都采用多樣化的程序控制方式,并且對數據進行全面的審核與分析,從而保證數據的科學性。
(三)財務人員業務素質更加全面
醫院財務管理工作人員的業務素質與操作能力對信息的利用率有著決定性的影響。通常說來,當今醫院財務管理系統中需要有專業而全面的人才,從而促進網絡化醫院財務工作與固定資產管理工作的順利進行。[2]這就要求醫院財務管理工作者不僅要具備豐富的專業知識,還能夠熟練操作網絡系統中的各項操作,并且能對醫院財務管理系統及固定資產管理系統后期的維修與管理有所了解。
二、計算機網絡技術在醫院財務管理工作中的應用
(一)進一步完善藥品管理系統
實現醫院藥品管理系統的網絡化與現代化,能夠在計算機技術的支持下將藥品核對準確后放置在藥庫中保存,可以將不同藥品的型號、規格等信息數據輸入在計算機系統中,最終通過醫院財務管理系統中的財務軟件依據國家對藥品規定的價格進行加價。在網絡化前提下的醫院藥品管理系統中,可以實現不同藥品性能、日常銷售量以及有效使用日期等信息的實時動態查詢,從而依據全面詳細的數據信息,根據藥品的使用效果與銷售情況制定出最科學的藥品購買決策。[3]此外,在計算機網絡系統中,醫院還能對財務管理系統進行實時的控制與監督,利用自動生成報表對醫院藥品的數量及售價進行管理。
(二)完善醫院的收費管理系統
在門診收費系統方面,工作人員在收費的過程中,只需要依據依據醫生開出的藥方在計算機網絡系統中輸入藥物的數量、名稱及規格,財務系統就會自動進行藥價計算,然后再將發票打印出來就完成了整個的收費過程。[4]此外,在進行檢查項目收費的時候,工作人員只需要在計算機系統中輸入檢查項目的編號與代碼,就能夠實現快速的收費。
在住院收費系統方面,住院登記部門工作人員依據病人登記時的病例編號,在計算機系統中輸入病人的姓名、性質、家庭住址以及聯系方式等信息,就完成了初步的住院手續工作。
(三)及時掌握醫院財務動態收支情況
計算機網絡技術在醫院財務管理工作中的應用,能夠使醫院建立出完善科學的票據管理系統。任何一個收費工作人員在領過票據時系統中都會記錄其相關信息數據,這樣即使出現收費方面的信息變化,通過計算機系統的作用就能自動生成和收費人員相對應的數據,并且還能使收費人員領過的票據號與收據號之間進行核對,從而保證信息的準確性。此外,應用計算機網絡系統后,醫院財務管理工作還可以實現一日一結算的財務制度,依據每日財務報表中的各項數據信息做好每日的財務結算工作,從而實現了對收費人員的透明化管理,有效避免了暗箱操作現象的發生。不僅如此,計算機網絡系統的應用還能夠實現對固定資產的有效調控,對于醫院設備的購置情況更加清晰,同時醫院也可以建立數據庫開展更好的固定資產清查工作,依據固定資產網絡管理的相關規范創建科學的系統數據率,主要包括單位資產使用人員數據庫、資產使用單位數據庫以及資產存放地點數據庫等。
結語:在當今信息化水平不斷進步的環境中,醫院財務管理工作中應用計算機網絡技術是醫院實現可持續發展的必然要求。實現醫院財務系統的網絡化與自動化管理是一項長期而復雜的工程,其不僅需要醫院全面完善基礎設施建設,更需要醫院依據自身的發展情況,制定科學合理的管理計劃,積極引進先進的信息化技術與管理理念,從而在不斷提升醫院經濟效益的同時,創作出更大的社會效益。