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微信群在腫瘤科病區護理管理工作中的應用體會

2015-05-07 07:32:14朱玲
中國衛生產業 2015年35期
關鍵詞:微信護理管理

朱玲

海安縣中醫院腫瘤科,江蘇海安 226600

隨著科學技術和移動終端的迅猛發展,微信群作為一個簡便實用的通訊方式,已經成為人們互相交流的首選的重要途徑之一[1]。微信是由騰訊公司與2011年推出的一個為智能終端提供即時通訊服務的免費應用程序,支持跨通信運營商、跨操作系統平臺通過網絡快速發送免費語音短信、視頻、圖片和文字,支持多人群聊的手機聊天軟件。截止到2015年微信用戶已達到 5.49億,用戶之間可以建立微信群,通過微信與好友進行形式上更加豐富的類似于短信、彩信等方式的聯系。腫瘤科的護理內容涉及一般護理、常規護理、手術護理、化療護理和放療護理等,工作量大、工作項目多,是易發生醫療糾紛的高風險科室之一。隨著各種惡性腫瘤的患病率和發病率的逐漸升高,人民對健康需求的提高,患者的法律知識的普及和維權意識的增強,對腫瘤科服務的要求也日益提高。特別是腫瘤病人的癌痛,對患者的生理-社會-心理等因素相關,對腫瘤科護理工作者也提出了新的挑戰[2]。2014年以來,該院腫瘤科病區護理組組建微信群,組織全科護士加入群聊,作為一個管理平臺進行交流和管理,取得了較好的效果,現對其效果和體會進行分析和總結,報道如下。

表1 兩個年度相關數據的比較[n(%)]

1 資料與方法

1.1 一般資料

該院是一家三級乙等中醫綜合性醫院,腫瘤科一病區設置床位40張,實際開放60張;目前共有護士16名,年齡 22~51歲,平均 32.6歲;職齡 1~32年,平均 10.7年;婦產科工齡0.5~21年,平均6.8年;中專學歷2名,大專10名,本科6名;護士5名,護師6名,主管護師4名,副主任護師1名。

1.2 建群管理

根據醫院護理部的要求,腫瘤病區護理組于2014年1月開始籌建微信群。選擇一位熟練掌握微信操作能力的主管護師,對全科護士進行關于微信基本功能和微信群使用方法的培訓。根據腫瘤病區大多數患者因為疾病而愁眉苦臉、痛苦不喜的特點,由護士長作為群主建立科室微信群,命名為“微笑的天使”,寓意著護理人員作為熱情的天使,通過親人般的微笑,給腫瘤病區的患者及其家屬帶來開心和希望。將微信群在病區護理組業務培訓會上公布,要求沒有微信的護士建立微信賬號,全體護士在一周內加入。護士長負責監督和管理,指定一位對計算機和微信功能使用比較熟練的護士擔任管理員,進行微信群日常管理[3]。

1.3 應用方法

建立微信群主要有以下應用:護士長或管理員將科室每周重點工作安排、會議通知、排班表、臨時變更等各類事項發到微信群內,作為便民服務站,讓全體護士及時接收到信息。護理組內高年資的護師根據科室計劃和安排,定期為全組成員進行新技術、新理論等相關知識的授課;先查閱資料,撰寫出授課講義,經群主審核后,公布于微信群中,便于全體成員閱讀和學習[4]。將各種護理管理資訊、需要傳達的會議精神、布置護理目標和要求、護理相關的最新動態等進行歸類,分類上傳,并組織總結和討論。將科室護理安全警示和提醒、節日問候和對護士的生日祝福或慰問等,及時發布和共享。在工作之余,群員們可以把自己獲取的各類新知識分享到群里,以擴大知識面;將工作中的亮點和缺點以不同的形式在群里展示,弘揚正能量和杜絕小錯誤,自行發布安全自查通告,互相批評指正和共同進步??梢栽谌豪飪A訴作中遇到的難題和生活中遇到的煩心事,互相交流生活中的喜悅和成果,還可利用語音功能進行一些文娛活動,動態了解彼此的心理情緒,互相鼓勵和支持。

1.4 觀察指標

觀察2014年度建立微信群后,腫瘤科病區護士在三基考核和技能操作優秀率、事故差錯率和護理投訴率等指標,并進行病員滿意度測評,了解患方對護理工作的滿意度情況。并與2013年度未建立微信群時的各項數據指標進行比較。

1.5 統計方法

采用SPSS20.0統計軟件處理和分析,計數資料用百分比(%)表示,行 χ2檢驗,計量資料用(±s)表示,行 t檢驗,P<0.05為差異有統計學意義。

2 結果

將2013年度和2014年度建立微信群前后的護理質量和效能進行比較,在三基考核和技能操作得分、事故差錯率、糾紛投訴率和病員滿意度等方面,差異有統計學意義(P<0.05)。見表1。其中2013年度三基考核得分為(84.4±3.1)分,2014 年度為(96.3±3.3)分;技能操作得分 2013 年度為(82.6±2.9)分,2014 年度為(95.4±3.1)分。

3 討論

3.1 微信群提高了病區管理的效率

在科建立微信群之前,所有的會議通知、排班表等各類護理信心均通過書面通知或者在科室公示欄內公布,花費了大量的人力、物力和時間,不僅增加科室辦公費用的支出。有時部分護理人員因為臨床工作比較忙、休假或者倒夜班等原因,在沒有留意的情況下,會忽視相關的通知和要求,從而錯過一些重要的會議和學習機會。傳統的方法采用護理大課模式,配以PPT課件,但往往存在聽課效果不佳,筆記記錄不全等現象[5]。部分人員對多年來的死板的開會模式產生抵觸感,參會和學習動力不夠,通過微信群改變了以往一對多的課堂式教學模式,建立個體化學習模式,減少了一些管理漏洞,提高了管理效能降低了護理管理的成本。

3.2 微信群促進溝通交流,增進學習氛圍

充分利用微信公眾號的管理平臺,可以利用微信群的語音和視頻功能,召開科室會議,進行討論分析,不拘泥于開會的地點和形式,減少了休班護士到科室開會的舟車勞頓,節省了在路途中花費的時間和精力,減少了參會人員的不便。微信群的暢聊功能,互相介紹自己所掌握和了解的護理相關知識和動態,提到了共同學習的效果;使參會者能暢所欲言、熱烈討論,開展批評和自我批評,促進了護士之間的有效溝通,在日常工作中起到了舉足輕重的作用[6]。彌補了面對面交流的許多顧忌,提高了參會積極性,增加了與會者的主觀能動性,顯著提高了學習和工作效率,增強了護理工作效果。微信群聊還能促發護士在工作之余主動查找學習所需的資料,由以前的被動學習變成主動學習,顯著提高了學習積極性,促進了學習和溝通;護理人員通過對新技術和新業務的學習和專研,豐富和充實了護士的??浦R,有助于護士實踐技能的提高[7]。

3.3 微信群營造溫馨氣氛,體現人性化管理

利用微信群的群發群知功能,對日常工作中遇到的差錯現象或不安全隱患,及時提出安全警示或適當批評,而且只限于內部通報,維護了護士的自尊心,往往更能使護士們接受。在節日或某位護士生日到來之前,送出祝福;可以在群里傾訴工作中遇到的難題和生活中遇到的煩心事,互相交流生活中的喜悅和成果,在某位護士因為個人或家庭的煩瑣事而心情不順暢時,情緒不穩定時,及時給予提醒和安慰,往往起到意想不到的效果[8]。在上班之余,群員們可以利用微信群的語音和視頻功能,進行有益的文娛活動,既能陶冶情操和增添樂趣,又增進了群員之間的友誼,增強了護理組的凝聚力,有利于同事間的團結和護理工作的順利開展。

3.4 微信群加強病區管理,護理質量得到持續性提升

充分利用微信群的最新平臺,使用智能手機或者平板電腦召開視頻會議,科室內微信對講交流,不拘泥于時間、地點和形式,彌補了許多面對面交流顧慮無法暢所欲言的不足。暢通的信息交流,促進了護士長和護士們之間的有效溝通,樹立了護士長在護士們心目中的威信[9]。同時也減輕了護士感受的來自管理層的壓力,明顯提高了護士參與管理的積極性,使其深刻領悟到病區管理的本質內涵。在腫瘤病區日常管理工作中,暢通有效的信息交流使護理組小團體維持著良好的人際關系,使病區處于一種既緊張又愉悅、既繁忙有有序的工作氛圍,優化了護理的工作流程,顯著提高了護士的工作效能,確保病區整體工作的正常運轉,提升了病區的護理質量,是腫瘤病區的護理質量得到持續性提升[10]。

綜上所述,我們將微信群用于腫瘤科病區護理管理中,通過多樣化、多層次、多角度的管理形式,體現了以人為本的管理理念,不斷豐富和深化護理管理的內涵。通過臨床護理管理和實踐,顯著增強了護理組的工作凝聚力,提高了護理質量和工作效能,減少了差錯事故和糾紛投訴,增進醫患和諧,使腫瘤病區護理管理工作得到了持續性改進和提升,有著積極而現實的意義,是一種較為理想的護理方法。

[1]吳妙妙.“微信群”在血液科護理臨床帶教中的運用與體會[J].醫藥前沿,2014,29(10):321-322.

[2]單曉慧,田玲玲.腫瘤病人的疼痛護理[J].中國衛生產業,2011,8(7):51.

[3]莊小瑜.QQ群平臺在護理管理中的應用[J].醫院管理論壇,2012,29(9):54-55.

[4]羅春燕,賈長寬,黃芳菲.微信群在臨床護理人性化管理中的的實施和效果觀察[J].當代護士,2015(1):177-179.

[5]洪春鳳,歐琳.微信群在護理部繼續教育培訓中的作用分析[J].當代護士,2015(1):35-36.

[6]姒怡冰,葉婷,莊嵐,等.書面溝通與互動在提升新護士職業穩定性中的作用[J].中華護理雜志,2012,47(3):235-237.

[7]董玉紅,章靜,章海燕.微信群在護理單元業務學習的應用效果[J].護士進修雜志,2014,29(8):700-701.

[8]鄧芬,王秀菊,鄧牡紅.微信+QQ群在現代護理管理中的應用[J].中國急救復蘇與災害醫學雜志,2014,9(4):382-384.

[9]李姍姍.個體化護理管理在現代護理管理中的實施[J].護理研究,2013,7(2):206.

[10]肖云.微信群在病區護理管理中的應用[J].中外健康文摘,2014,20(5):218.

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