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高職院校圖書館微信服務(wù)研究

2015-05-13 00:19:03夏波大連職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖書館遼寧大連116035
圖書館學(xué)刊 2015年2期
關(guān)鍵詞:微信圖書館高職

夏波(大連職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖書館,遼寧大連116035)

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高職院校圖書館微信服務(wù)研究

夏波
(大連職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖書館,遼寧大連116035)

[摘要]介紹了微信及微信公眾平臺(tái),基于國(guó)家示范性高職院校圖書館開展微信服務(wù)的現(xiàn)狀調(diào)查,探討了高職院校圖書館開展微信服務(wù)的策略。

[關(guān)鍵詞]微信圖書館微信高職院校圖書館微信公眾號(hào)訂閱號(hào)服務(wù)號(hào)

[分類號(hào)]G258.6

1微信及微信公眾平臺(tái)

1.1微信

微信是騰訊公司于2011年1月21日推出的一款應(yīng)用于手機(jī)客戶端的,支持語(yǔ)音、視頻、圖片和文字等多媒體信息的,可以跨通信運(yùn)營(yíng)商、操作系統(tǒng),通過(guò)網(wǎng)絡(luò)即時(shí)通信的免費(fèi)軟件[1]。微信作為傳播載體,發(fā)展極為迅速。2013年8月15日,微信海外版(wechat)注冊(cè)用戶突破1億,一個(gè)月內(nèi)新增300萬(wàn)名用戶。同年10月,騰訊微信的用戶數(shù)量已經(jīng)超過(guò)36 億[2]。

1.2微信公眾平臺(tái)

微信公眾平臺(tái)是騰訊公司于2012年8月18日新增微信公眾平臺(tái)模塊,通過(guò)這一平臺(tái),個(gè)人和組織都可以打造一個(gè)微信公眾號(hào),可以群發(fā)文字、圖片、語(yǔ)音、視頻、圖文消息5個(gè)類別[3]的信息和資訊。微信公眾平臺(tái)賬號(hào)分為服務(wù)號(hào)和訂閱號(hào)兩種,訂閱號(hào)是單純的信息擴(kuò)散與傳播,服務(wù)號(hào)可以通過(guò)自定義菜單等方式實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)功能的微信對(duì)接。

2圖書館構(gòu)建微信公眾平臺(tái)的意義

2.1拓展圖書館服務(wù)方式,開展多元化個(gè)性服務(wù)

傳統(tǒng)圖書館受到時(shí)間和地域的限制,對(duì)不在學(xué)校及圖書館或沒(méi)有電腦終端上網(wǎng)的讀者在非圖書館工作時(shí)間內(nèi)不能提供圖書查詢、文獻(xiàn)檢索、數(shù)據(jù)庫(kù)利用等圖書館服務(wù)。微信公眾平臺(tái)在任何時(shí)間、任何地點(diǎn)對(duì)開通微信關(guān)注的讀者提供上述服務(wù),實(shí)現(xiàn)了24小時(shí)無(wú)障礙服務(wù),拓展了圖書館服務(wù)方式,開展多元化個(gè)性服務(wù)。

2.2提高了圖書館文獻(xiàn)利用率

微信服務(wù)模式以主動(dòng)推送和讀者自助服務(wù)相結(jié)合,圖書館新進(jìn)圖書、數(shù)字資源及信息服務(wù)是微信的主要推送內(nèi)容,微信除了支持傳統(tǒng)的文字信息發(fā)布,還可以發(fā)送語(yǔ)音、視頻、圖文信息;開展多形式、寓教于樂(lè)的主動(dòng)導(dǎo)讀服務(wù),加強(qiáng)了讀者對(duì)館藏各種文獻(xiàn)資源的了解,提高了文獻(xiàn)的利用率。

2.3加強(qiáng)了圖書館的宣傳

微信公眾平臺(tái)使更多讀者關(guān)注圖書館,了解圖書館各種服務(wù),知曉并參與圖書館舉辦的各種文化活動(dòng),如讀書節(jié)、數(shù)據(jù)庫(kù)利用培訓(xùn)等,強(qiáng)化大學(xué)生對(duì)圖書館信息服務(wù)職能的認(rèn)識(shí),塑造圖書館文化品牌服務(wù)形象,吸引更多的讀者了解圖書館,關(guān)注圖書館,利用圖書館。

3高職院校圖書館開展微信服務(wù)現(xiàn)狀

3.1國(guó)內(nèi)圖書館開展微信服務(wù)概況

筆者于2015年1月4日以“圖書館”“大學(xué)圖書館”“職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖書館”為關(guān)鍵詞在微信公眾號(hào)中查找,以“圖書館”為關(guān)鍵詞,檢索出374個(gè)圖書館進(jìn)行了微信認(rèn)證;以“大學(xué)圖書館”為關(guān)鍵詞,檢索出了201個(gè)圖書館進(jìn)行了微信認(rèn)證;以“職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖書館”為關(guān)鍵詞,檢索出30個(gè)圖書館進(jìn)行了微信認(rèn)證。

3.2國(guó)家示范性高職院校圖書館開展微信服務(wù)現(xiàn)狀

為了進(jìn)一步調(diào)研國(guó)家示范性高職院校圖書館微信服務(wù)開展情況,筆者通過(guò)手機(jī)客戶端對(duì)100所國(guó)家示范性高職院校圖書館進(jìn)行檢索,有16所圖書館具有微信公眾號(hào)。筆者通過(guò)提交關(guān)注,13所圖書館能夠查詢到微信服務(wù)內(nèi)容;3所圖書館無(wú)微信服務(wù)內(nèi)容;其他84所圖書館未建立微信公眾號(hào),沒(méi)有開展微信服務(wù)。國(guó)家示范性高職院校圖書館微信服務(wù)情況見(jiàn)表1。

表1 國(guó)家示范性高職院校圖書館微信服務(wù)情況

從調(diào)查情況看,100所國(guó)家示范性高職院校圖書館開通微信公眾平臺(tái)賬號(hào)的比例為16%,已開展微信服務(wù)的比例占13%;84%的國(guó)家示范性高職院校圖書館未開通微信公眾平臺(tái)。由此可見(jiàn),國(guó)家示范性高職院校圖書館微信服務(wù)的數(shù)量極少,微信服務(wù)未引起大多數(shù)國(guó)家示范性高職院校圖書館的重視。

續(xù)表

4高職院校圖書館微信服務(wù)發(fā)展對(duì)策

4.1轉(zhuǎn)變觀念,拓展業(yè)務(wù),推動(dòng)個(gè)性化服務(wù)

圖書館是學(xué)校的信息中心,網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代,要運(yùn)用信息技術(shù)拓展圖書館服務(wù)方式。隨著智能手機(jī)的廣泛使用,微信已成為人際交流的重要形式,圖書館開展微信服務(wù),可讓讀者隨時(shí)隨地獲取所需信息成為可能。微信服務(wù)可以拓展圖書館服務(wù)的方式,踐行個(gè)性化服務(wù)的理念。圖書館應(yīng)轉(zhuǎn)變觀念,主動(dòng)適應(yīng)新技術(shù)的發(fā)展,主動(dòng)適應(yīng)讀者需求,努力構(gòu)建具有自身特色的微信服務(wù)平臺(tái)。

4.2圖書館微信服務(wù)平臺(tái)的設(shè)計(jì)

4.2.1個(gè)人信息查詢

微信公眾平臺(tái)支持開放接口,讀者關(guān)注圖書館微信公眾號(hào),通過(guò)綁定讀者證,即可進(jìn)行個(gè)人借閱信息查詢。查詢已借圖書書目,借還圖書時(shí)間等信息;還可進(jìn)行圖書預(yù)約、圖書續(xù)借等業(yè)務(wù)處理。微信平臺(tái)的個(gè)人借閱管理服務(wù)使傳統(tǒng)的借閱服務(wù)打破時(shí)間空間的限制,讀者在手機(jī)、電腦上就可以進(jìn)行業(yè)務(wù)處理,同時(shí)獲得圖書到期提醒,極大方便了讀者。

4.2.2圖書館信息發(fā)布

4.2.2.1圖書館新聞、公告、通知

發(fā)布圖書館工作有關(guān)的最新新聞、工作動(dòng)態(tài)、圖書館各種活動(dòng)通知等。新聞公告的發(fā)布要采用多種形式,文字、語(yǔ)音、視頻、圖文相結(jié)合使用,可將圖書館開展的各種文化活動(dòng),如讀書演講大賽、尋書比賽、讀書節(jié)等活動(dòng)精選片斷制成短視頻,發(fā)送到讀者微信中,讓讀者分享。發(fā)布圖書館節(jié)假日開館時(shí)間、電影播放預(yù)告、畢業(yè)生離校服務(wù)通知、讀書節(jié)活動(dòng)、書展、讀者意見(jiàn)征求、館情館訊等工作播報(bào)或公告通知。如遼寧交專圖書館“書香相伴,夢(mèng)想同行——圖書館志愿者2015年新年晚會(huì)”“遼寧交專圖書館‘刮刮卡’抽獎(jiǎng)活動(dòng)”“獎(jiǎng)勵(lì)公告-首批獎(jiǎng)勵(lì)用戶名單公布-贈(zèng)送精美禮品”等;將圖書館工作新聞及活動(dòng)報(bào)導(dǎo)通過(guò)微信推送到每位讀者手機(jī)上,吸引讀者的關(guān)注。如大連職業(yè)技術(shù)學(xué)院“讀書季”主題系列活動(dòng)報(bào)導(dǎo),“微書評(píng)比賽”“讀者之星評(píng)選”“圖書檢索接力大賽”,并給參賽優(yōu)勝者以適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì),激勵(lì)大學(xué)生積極參與圖書館文化活動(dòng),使圖書館真正成為大學(xué)生的第二課堂。

4.2.2.2圖書館講座、培訓(xùn)信息發(fā)布

發(fā)布圖書館各種數(shù)據(jù)庫(kù)資源利用培訓(xùn)講座、讀者入館培訓(xùn)講座等信息。如大連職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖書館館藏?cái)?shù)字資源推介,“環(huán)球英語(yǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)”“VIPExam考試學(xué)習(xí)資源數(shù)據(jù)庫(kù)”“維普考試資源系統(tǒng)”“讀秀學(xué)術(shù)搜索”等數(shù)據(jù)庫(kù)利用介紹,推送到讀者微信,使讀者廣泛了解館藏?cái)?shù)字資源,提高其利用率。

4.2.3館藏檢索

微信公眾平臺(tái)服務(wù)賬號(hào)通過(guò)自定義方式,微信公眾平臺(tái)和圖書館OPAC信息管理系統(tǒng)對(duì)接起來(lái),實(shí)現(xiàn)書目檢索功能,讀者通過(guò)微信服務(wù),進(jìn)行館藏各種文獻(xiàn)書目檢索,方便讀者。

對(duì)于高校圖書館用戶來(lái)說(shuō),最大的方便莫過(guò)于館藏書目的查詢和個(gè)人在借書目的查詢及相關(guān)的衍生性操作。多數(shù)關(guān)注微信的用戶均為深度用戶,他們使用微信都以查詢OPAC為主,與圖書館互動(dòng)、在線咨詢?yōu)檩o。因此微信的“致用”特質(zhì)最終體現(xiàn)在與館藏目錄OPAC的銜接上。館藏書目查詢、圖書續(xù)借功能是確保用戶粘性的核心競(jìng)爭(zhēng)力[4]。南京大學(xué)圖書館2013年6月微信用戶為525人,7月,該館運(yùn)用微信提供的開放接口開發(fā)了與館藏目錄OPAC的銜接功能,此后,用戶增長(zhǎng)持續(xù)平穩(wěn)上升,當(dāng)年9月,用戶數(shù)量增長(zhǎng)至2318 人[4]。可見(jiàn),微信書目檢索功能深受大學(xué)生歡迎。

4.2.4拓展信息服務(wù)工作

4.2.4.1文獻(xiàn)資源推薦

微信服務(wù)能夠?qū)崿F(xiàn)各種文獻(xiàn)資源的推薦功能,如新購(gòu)圖書推薦、中外文期刊全文數(shù)據(jù)庫(kù)資源、電子圖書等文獻(xiàn)信息資源的推薦,都可以通過(guò)微信來(lái)發(fā)布信息。

①推薦精品圖書

以精練簡(jiǎn)約的文字或書評(píng)等形式推薦精品圖書。如遼寧省交通高等專科學(xué)校圖書館“美讀時(shí)光”,大連職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖書館“美文”“熱讀推薦”,天津職業(yè)大學(xué)圖書館“好書推薦”。精品圖書推薦以圖文結(jié)合為宜,既有書名、內(nèi)容簡(jiǎn)介、索書號(hào)、館藏地址等信息,又有圖書封面配圖,形成文字與視覺(jué)配合渲染,吸引讀者的關(guān)注,提高圖書的利用率。

微信純文字型是最常用的表現(xiàn)形式,占高校圖書館微信內(nèi)容總量的62.10%;圖文并茂的內(nèi)容同樣為高校圖書館讀者所青睞,占高校圖書館微信內(nèi)容總量的37.44%[5]。大連職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖書館“美文”欄目中,“美文——平淡里看精彩靜默里品生動(dòng)”一文,唯美秋日山中楓葉紅滿樹風(fēng)景圖片,詩(shī)意美文寓教于樂(lè),對(duì)人生中“生活、追求、成功、失敗、寬容、快樂(lè)、心態(tài)、生命”等感悟富有哲理,陶冶了大學(xué)生情操。年輕的大學(xué)生讀者群,他們喜歡圖文并茂、靈活豐富的表現(xiàn)形式。精品圖書推薦幾乎都是采用圖文并茂的方式,向讀者生動(dòng)有效地傳遞信息,使讀者獲得美好的閱讀感受。

②新書推薦

主動(dòng)向讀者推送新進(jìn)圖書信息。一般新書推薦書目有題名項(xiàng)、責(zé)任者、分類號(hào)、館藏地等項(xiàng)。如遼寧省交通高等專科學(xué)校圖書館開設(shè)“新書周報(bào)”,大連職業(yè)技術(shù)學(xué)院開設(shè)“薦閱書目”“新書速遞”欄目。這兩所圖書館自開展微信服務(wù)以來(lái),基本每周進(jìn)行新書快報(bào),將新進(jìn)圖書書目推送給讀者,提高了新書的利用率。

③館藏?cái)?shù)據(jù)庫(kù)信息服務(wù)

讀者通過(guò)微信隨時(shí)檢索館藏?cái)?shù)字資源,信息服務(wù)打破空間、時(shí)間限制,通過(guò)微信服務(wù)實(shí)現(xiàn)了移動(dòng)圖書館的功能,拓展了圖書館信息服務(wù)方式,創(chuàng)新開展信息服務(wù)工作。如四川工程職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖書館在微信服務(wù)中的“資源”欄目設(shè)立“電子資源檢索”“人大復(fù)印資料”“銀符考試題庫(kù)”,進(jìn)行數(shù)字資源檢索;南京工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖書館“學(xué)術(shù)資源”欄目提供圖書導(dǎo)航、期刊導(dǎo)航、報(bào)紙導(dǎo)航,可以檢索館藏的電子資源。大連職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖書館“中文在線——書香大職院”在線數(shù)字資源圖書館,推出基于互聯(lián)網(wǎng)的數(shù)字圖書館服務(wù)。有10萬(wàn)冊(cè)數(shù)字圖書和3萬(wàn)集有聲聽書作品;數(shù)字圖書內(nèi)容包括經(jīng)典名著、名家小說(shuō)、暢銷書籍、教育讀物、文藝精粹等各類圖書;有聲圖書則包括單田芳、袁闊成等名家經(jīng)典評(píng)書相聲,還有近年來(lái)流行暢銷的文學(xué)作品錄制的有聲圖書。“書香大職院”為讀者提供了集閱讀、互動(dòng)于一體的24小時(shí)無(wú)障礙無(wú)邊界的閱讀,實(shí)現(xiàn)了讀者在任何時(shí)間、任何地點(diǎn)訪問(wèn)數(shù)字圖書館任何內(nèi)容的5A目標(biāo)。

目前,大部分圖書館尚未開發(fā)微信自助服務(wù)功能,無(wú)法通過(guò)微信查閱館藏?cái)?shù)字資源,因此,各圖書館應(yīng)積極進(jìn)行此方面的探索,保證讀者能夠通過(guò)微信隨時(shí)查閱電子資源,享受圖書館提供的信息服務(wù)。

4.2.4.2讀者文化素養(yǎng)教育

圖書館利用微信公眾平臺(tái)推送專題視頻或音頻,進(jìn)行文化藝術(shù)精品信息傳播,可以陶冶讀者情操。如天津職業(yè)大學(xué)圖書館開設(shè)“公開課”欄目,目前有“窯洞文化”“華夏之根——陜西風(fēng)情文化”“中國(guó)歷史大勢(shì)”“走進(jìn)Russia,走進(jìn)俄羅斯歷史與現(xiàn)實(shí)”等文化講座;浙江機(jī)電職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖書館開設(shè)“視聽盛宴”“音樂(lè)鑒賞”“詩(shī)歌欣賞”“智者名家”欄目,對(duì)提高大學(xué)生的文化素養(yǎng)起到了積極的作用。圖書館利用微信平臺(tái)開展讀者培訓(xùn)和信息素養(yǎng)教育,以課件、視頻等形式,豐富了信息素養(yǎng)教育的內(nèi)容與形式。

微信信息服務(wù)要加強(qiáng)信息內(nèi)容建設(shè),提高信息質(zhì)量。圖書館發(fā)出的每一條信息,務(wù)必保證是經(jīng)過(guò)編輯的圖文鏈接為一體的形式,最好將同一個(gè)專題的信息擺放在一起,形成信息的相互連貫性,信息內(nèi)容的質(zhì)量越高,越有用,越能吸引讀者繼續(xù)關(guān)注[6]。

總之,高職院校圖書館面對(duì)大數(shù)據(jù)時(shí)代,如何利用互聯(lián)網(wǎng)及信息技術(shù)開展各種服務(wù)工作,要引起圖書館及館領(lǐng)導(dǎo)的高度注視,圖書館面臨新的信息技術(shù)要保持高度的敏感意識(shí),利用微信公眾平臺(tái)開展個(gè)性化和深層次信息服務(wù),做好微信服務(wù)欄目設(shè)計(jì)及建設(shè)工作,拓展信息服務(wù)內(nèi)容,提高微信服務(wù)質(zhì)量及效果。

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夏波女,1963年生。黨校研究生,副研究館員。研究方向:圖書館管理與服務(wù)。

收稿日期:(2014-12-25;責(zé)編:徐向東。)

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