街道社區(qū)檔案管理的新特點(diǎn)探析

樊超

（鄆城縣唐塔街道辦事處社會(huì)事業(yè)服務(wù)中心，山東 鄆城 274700）

摘 要：在經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的今天，應(yīng)該加強(qiáng)檔案管理，檔案管理對(duì)一個(gè)社區(qū)的發(fā)展和建設(shè)有著重要的意義，街道社區(qū)檔案管理的發(fā)展中，總會(huì)有不足，本文從街道社區(qū)檔案的現(xiàn)狀入手，闡述了街道社區(qū)檔案管理的特點(diǎn)和存在的問題，并且針對(duì)現(xiàn)狀對(duì)街道社區(qū)的檔案管理的新特點(diǎn)做了介紹，也提出了加強(qiáng)檔案管理工作幾點(diǎn)措施。

關(guān)鍵詞：街道社區(qū)檔案；檔案管理；社會(huì)發(fā)展；經(jīng)濟(jì)發(fā)展

1.社區(qū)檔案管理現(xiàn)狀

社區(qū)檔案內(nèi)容豐富，涉及街道社區(qū)工作的各個(gè)方面，并非一種獨(dú)立單一的檔案管理，街道社區(qū)的文件管理是大到國(guó)家政策，小到家庭瑣事的綜合性文件的檔案管理。雖然近年來對(duì)街道社區(qū)檔案管理制定了一定規(guī)范，但是街道社區(qū)檔案管理事業(yè)發(fā)展時(shí)間長(zhǎng)，雖然形成了一定管理經(jīng)驗(yàn)，但在長(zhǎng)期發(fā)展難免會(huì)存在各種各樣的工作問題。特別是在整體管理工作中問題突出，具體表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。

1.1 街道社區(qū)檔案認(rèn)識(shí)不足

檔案管理部門和工作人員應(yīng)該對(duì)社區(qū)檔案工作的重要性給予應(yīng)有重視，并且盡可能的要提高街道社區(qū)檔案管理人員的專業(yè)基礎(chǔ)知識(shí)，注重工作人員檔案管理工作經(jīng)驗(yàn)的提高。在社區(qū)檔案管理工作中還普遍存在認(rèn)識(shí)不深的現(xiàn)象，多數(shù)檔案管理人員在認(rèn)識(shí)上有誤區(qū)，可能認(rèn)為檔案管理工作是一個(gè)可有可無(wú)的事情，認(rèn)為檔案的管理僅限于文字上的整理工作，保證文件不丟失就行了，這就導(dǎo)致了工作人員對(duì)檔案管理的認(rèn)識(shí)不足，檔案的管理工作也就不能提高效率，創(chuàng)造效益正是由于這種工作態(tài)度容易造成工作中的失誤。

1.2 檔案的管理沒有做到科學(xué)合理

檔案沒有受到重視，檔案管理必須的人力財(cái)力物力沒有得到供應(yīng)，有部分的文件材料沒有及時(shí)的收集整理歸檔，所以造成檔案散失非常嚴(yán)重，街道社區(qū)建設(shè)包括精神文明建設(shè)，社會(huì)保障勞動(dòng)就業(yè)以及文化建設(shè)等等，內(nèi)容繁多，檔案文件的形成過程和管理工作都沒有落實(shí)到位，沒有實(shí)現(xiàn)檔案的集中統(tǒng)一管理，并且這樣的街道社區(qū)檔案文件大多是事物性文件，主要是以通知和下達(dá)文件為主，其中聲像檔案，科技檔案特別稀少，也沒有突出街道社區(qū)檔案管理工作的重點(diǎn)。

1.3 檔案管理工作缺乏專業(yè)人才

目前，街道社區(qū)對(duì)于檔案人員的招聘沒有專業(yè)性的要求，導(dǎo)致了管理人員的素質(zhì)不夠高。在上崗后，檔案的管理人員沒有經(jīng)過一定的專業(yè)檔案管理的培訓(xùn)，對(duì)檔案的管理具體工作了解的不夠詳細(xì)，都是比較淺薄的了解。而且檔案的管理人員都是身兼好幾個(gè)工作職能，不能做到專職，不能將全部經(jīng)歷投入到一項(xiàng)工作中。因此降低了工作的效率。

2.街道社區(qū)檔案管理在其工作中的重要性

檔案管理工作在街道社區(qū)工作中處于基礎(chǔ)地位，一個(gè)良好的檔案管理工作不僅僅可以提高社區(qū)的工作效率，而且可以提高工作人員的工作積極性，也可以保證社區(qū)工作得以圓滿順利開展。也是一個(gè)關(guān)鍵性的工作領(lǐng)域。街道社區(qū)是基層的服務(wù)單位，在進(jìn)行其職能服務(wù)的時(shí)候少不了對(duì)檔案的查閱和引用，那么檔案管理的好就能加快其工作效率。而且做好檔案管理工作室也可以加強(qiáng)社區(qū)之間的資料借鑒，促進(jìn)社區(qū)間存在的其他聯(lián)系，維護(hù)社區(qū)的穩(wěn)定，促進(jìn)社區(qū)的工作規(guī)劃化進(jìn)行。

社區(qū)檔案是國(guó)家全部檔案的重要組成部分之一，社區(qū)檔案詳細(xì)記錄了社區(qū)的建設(shè)以及發(fā)展過程。社區(qū)檔案不僅僅只是街道社區(qū)的事情，同時(shí)也與社區(qū)群眾的生活息息相關(guān)。只有將社區(qū)的檔案管理工作做好，才能讓群眾感受到大難的重要性，提高街道社區(qū)群眾檔案意識(shí)。

3.新形勢(shì)下街道社區(qū)檔案管理存在的新特點(diǎn)

3.1 檔案管理的服務(wù)性

服務(wù)性是檔案管理工作存在的一個(gè)基本特點(diǎn)。首先，社區(qū)檔案管理服務(wù)都街道社區(qū)的建設(shè)做了記錄，是一種憑證和依據(jù)，其次，社區(qū)檔案管理主要為居民服務(wù)，通過居民信息從事活動(dòng)，而且與居民溝通，促進(jìn)彼此溝通的橋梁為。社區(qū)傳統(tǒng)的文件管理，過程的進(jìn)行中來對(duì)文件進(jìn)行記錄，很少反映到服務(wù)的社會(huì)屬性。新的服務(wù)管理的本質(zhì)是提供了很多的服務(wù)，這主要體現(xiàn)在目標(biāo)文件管理和內(nèi)容，從社區(qū)行政管理適應(yīng)社區(qū)居民的生活各方面的發(fā)展方向。

3.2 檔案管理的自主性

檔案管理工作具有自主性的特點(diǎn)。傳統(tǒng)的社區(qū)檔案管理工作，始終在社區(qū)活動(dòng)后面完成，缺乏自主性。但街道社區(qū)檔案管理的新特點(diǎn)是：在社區(qū)中，社區(qū)檔案管理應(yīng)該以社區(qū)管理為重，社區(qū)的建設(shè)作為主要對(duì)象，通過對(duì)于對(duì)象主動(dòng)服務(wù)，提高檔案管理工作的自主性和主動(dòng)性。在人員分配上明確責(zé)任，精簡(jiǎn)行政機(jī)構(gòu)。檔案管理屬于社區(qū)居民委員會(huì)的重要工作，更加明確職責(zé)，這樣的工作性質(zhì)更獨(dú)立。

3.3 檔案管理工作的超前性

檔案管理工作的一個(gè)重要屬性就是超前性。傳統(tǒng)的街道檔案管理，是對(duì)于居民活動(dòng)開展后的記錄，沒有事先計(jì)劃好活動(dòng)步驟，知識(shí)單純的活動(dòng)事項(xiàng)以及內(nèi)容的整理，是一種事后的處理，但在新時(shí)期，街道檔案管理卻要求實(shí)現(xiàn)預(yù)見，要求檔案管理工作要具有超前性。

4.加強(qiáng)檔案管理工作幾點(diǎn)措施

4.1 加大檔案管理人員培訓(xùn)力度

一個(gè)服務(wù)單位不僅僅只是引進(jìn)人才，還需要做到是的對(duì)人才進(jìn)行培訓(xùn)教育。要做好街道社區(qū)檔案管理工作，應(yīng)該提高工作人員的素質(zhì)，提高檔案工作人員業(yè)務(wù)能力，增強(qiáng)他們的學(xué)習(xí)意識(shí)，服務(wù)意識(shí)，同時(shí)也要增強(qiáng)創(chuàng)新意識(shí)和服務(wù)意識(shí)，為提高檔案管理水平奠定基礎(chǔ)。隨著我國(guó)檔案管理的網(wǎng)絡(luò)化，不僅僅只是強(qiáng)調(diào)管理人員要進(jìn)行傳統(tǒng)檔案管理，還要采用引進(jìn)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)來輔助，相互配合。可以進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)檔案數(shù)據(jù)分類，明確應(yīng)該存放的地方等等方法。

4.2 建立健全街道社區(qū)的電子文檔系統(tǒng)

建立健全檔案電子文件歸檔系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)街道社區(qū)檔案的現(xiàn)代化管理，隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，有越來越多的信息，我們將進(jìn)一步加強(qiáng)檔案信息管理的現(xiàn)代化，有效發(fā)揮街道社區(qū)檔案的功能，加大財(cái)政投入，做好基礎(chǔ)工作，不斷提高的建設(shè)檔案管理水平，充分發(fā)揮檔案的作用，促進(jìn)其又好又快發(fā)展。

4.3 讓文檔管理工作規(guī)范合理有序

上一年度的檔案整理中應(yīng)該歸檔有價(jià)值的文件檔案，做好對(duì)文件整理的同時(shí)，注意對(duì)音頻，視頻，照片，電子文件檔案的收集與管理。從源頭上保證街道社區(qū)檔案資源和載體的完整。在實(shí)際管理工作中，要做到專人負(fù)責(zé)自己的工作范圍，明確分工，做到管理工作單位系統(tǒng)化，規(guī)范管理行為。

4.4 以人為本，培養(yǎng)專業(yè)化的檔案管理團(tuán)隊(duì)

無(wú)論技術(shù)如何先進(jìn)，在安排檔案管理工作的時(shí)候做到以人為本，建立一種切實(shí)做好檔案管理工作，為社區(qū)居民提供更完善的服務(wù)。基層社區(qū)單位可以面向社會(huì)招聘或者面向廣大高校招聘人才，對(duì)新近人才要進(jìn)行充分的培訓(xùn)，培訓(xùn)其專業(yè)的檔案管理只是和方法。而且采用人才帶動(dòng)機(jī)制，以老員工帶動(dòng)新員工，促進(jìn)檔案管理工作的發(fā)展的同時(shí)，提高工作效率。

5.結(jié)語(yǔ)

隨著社會(huì)的發(fā)展，社區(qū)建設(shè)已經(jīng)成為政府轉(zhuǎn)變智能，提高工作效率的新舉措，隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，社區(qū)是城市發(fā)展中不能缺少的基層組織之一，可以做到人民群眾的訴求的送達(dá)，它是連接政府與群眾的紐帶，肩負(fù)著黨和政府政策傳達(dá)和落實(shí)的重要任務(wù)，社區(qū)檔案是一個(gè)社區(qū)近年來發(fā)展的依據(jù)，做好社區(qū)檔案工作，可以加強(qiáng)城市基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，促進(jìn)社會(huì)精神文明建設(shè)， 街道社區(qū)檔案記錄了社會(huì)政治，經(jīng)濟(jì)的基本信息，和包括文化等各個(gè)方面，這是社會(huì)自我實(shí)現(xiàn)的必要過程，也是自我管理，不斷拓展服務(wù)領(lǐng)域，基礎(chǔ)的必要條件，逐步提高服務(wù)質(zhì)量。加強(qiáng)社區(qū)檔案管理工作有助于保持社會(huì)穩(wěn)定。

參考文獻(xiàn)

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