職業(yè)生涯細(xì)規(guī)劃 小文員也有大天地

文熙

目前文員是需求量最多的崗位之一，也是文職管理類工作的入門崗位。業(yè)內(nèi)人士表示，雖然這些崗位很基礎(chǔ)，但是如果做個有心人，好好地規(guī)劃好自己的職場生涯，也是可以從基礎(chǔ)崗位跳升至理想崗位的。

2015年4月16日，晴，天氣還不錯，沒有嚴(yán)重的霧霾。徐倩像往常一樣，梳妝一番后，7點準(zhǔn)時出門，7點40分到達(dá)行政辦公室115房間，開始了一天的工作。先是給領(lǐng)導(dǎo)房間開窗打掃，澆花澆草，等領(lǐng)導(dǎo)8點到達(dá)辦公室時，徐倩也剛好完成了清潔工作。接下來，便是整理資料，做文檔表格，復(fù)印、掃描、打印、發(fā)郵件等工作，偶爾幫人跑跑腿，誰有需要，吱喚她一聲，她便去幫忙。沒事時，上上網(wǎng)，淘淘寶。這工作倒也輕松，不知不覺，一天就這么過去了。

周而復(fù)始的干了近一年，徐倩突然覺得乏了。當(dāng)初就是因為文員的工作入職門檻不高，文科畢業(yè)的她便選擇了這一行，可是干著干著，她突然看不到前景，覺得再過幾年，她這一輩子的職場也就毀了。和徐倩有著類似情況的職場人不在少數(shù)，她們因為各類原因，暫時屈居于文職類的工作，可是對于未來，她們卻看不到轉(zhuǎn)型的方向。

文員崗位隨處可見

職場上，文職類工作隨處可見，比如企事業(yè)單位的文員、秘書和行政助理等。而文員是目前需求量最多的崗位之一，也是文職管理類工作的入門崗位。有數(shù)據(jù)顯示，從需求數(shù)量上看，被調(diào)查的民企100%需要文秘人才，90%以上單位需要1-2個，100%的單位需要3-5個或更多；從需求的類型上看，65%的單位選了復(fù)合型秘書，15%的選用了應(yīng)用型秘書，10%的選用了創(chuàng)新型秘書，5%的單位選了操作型、技術(shù)型秘書。

文科類是個萬金油的大專業(yè)，只要是和文字沾邊的，多少都能做一些。因此，除去教師、撰稿等職業(yè)外，行政文員也成為中文系、語言類的文科畢業(yè)生選擇就業(yè)的一個新方向。

另外，辦公室的行政文員也是很多職場媽媽的選擇方向，工作輕松，方便有更多的時間和精力照顧家里。但是，對于入職門檻不高、上升空間有限的行政們來說，轉(zhuǎn)型和職業(yè)規(guī)劃是他們不得不思考的一個問題。

文員的職業(yè)規(guī)劃

對于行政文員來說，轉(zhuǎn)型一般有以下選擇：要么往人力資源管理轉(zhuǎn)，要么往財會方面轉(zhuǎn)，要么往秘書方面轉(zhuǎn)。而其職業(yè)生涯規(guī)劃，可以歸納總結(jié)為：文員——助理——部門主管——行政秘書——副總秘書——董事會秘書。

從行政文員過渡到人事專員并不困難。人事專員日常工作主要集中在公司內(nèi)部人士手續(xù)的辦理、招聘培訓(xùn)等工作上。這些對于行政文員來說，平時的工作也會或多或少的接觸一些。在工作閑暇之余，建議可以考慮按照人力資源管理師初級——中級——高級的過程進(jìn)行學(xué)習(xí)考試，不過走這個過程的前提是你想系統(tǒng)的學(xué)習(xí)這方面的知識，如果簡單的為了證書而努力，沒那個必要。

而轉(zhuǎn)型到財會方面，可能對行政文員來說會有些許困難。財會工作相對而言專業(yè)性比較強，要有專業(yè)的培訓(xùn)經(jīng)歷，才能順利通過會計從業(yè)資格證的考試。在考取資格證后，才能相應(yīng)的從初級到注冊會計師的考試。

在人們眼里，干秘書不是長久之計。秘書的工作太簡單、太程式化，缺乏創(chuàng)造性，沒有成就感，似乎可歸納為“收發(fā)打存”，更被人們普遍認(rèn)為是吃“青春飯”。而在職場，我們會發(fā)現(xiàn)這一現(xiàn)象：一些剛剛離開大學(xué)的女生，都把先進(jìn)一個公司做文員或秘書當(dāng)作一個跳板。其實不然，秘書堅持到最后，也是可以有所作為的。根據(jù)職責(zé)大小，秘書一般分為三種：初級秘書、中級秘書和高級秘書。

一般來說，初級秘書應(yīng)包括公司前臺接待、電話接線生、部門事務(wù)助理等。他們的職責(zé)一般比較單一，技術(shù)含量較低，薪金相對低一些，在職者的年齡一般不超過25歲。這也是在人才市場常常見到他們身影的原因之一。

中級秘書包括部門經(jīng)理秘書、經(jīng)理助理等處于中層管理者左右的秘書、中小公司的經(jīng)理秘書。他們的權(quán)力和責(zé)任相對大一些，薪水自然高一些。這些人的年齡一般在25—35歲，他們不輕易跳槽，更關(guān)心發(fā)展機會。做秘書的最高境界就是做到高級秘書，包括跨國公司首腦秘書、董事會秘書、地區(qū)總裁秘書等。他們的領(lǐng)導(dǎo)能力、協(xié)調(diào)能力、管理能力都需要多年甚至十幾年的培養(yǎng)和修煉，是處于35—45歲的職業(yè)女性。

做個有心人

有人認(rèn)為，文秘類崗位似乎就是做一些很基礎(chǔ)的崗位，例如前臺文員、跟單文員、助理等。這些崗位收入不高，工作枯燥繁瑣。不過業(yè)內(nèi)人士表示，雖然這些崗位很基礎(chǔ)，但是如果做個有心人，也是可以從基礎(chǔ)崗位跳升至理想崗位的。

“文職類的崗位，我們招聘的有前臺文員、跟單文員、經(jīng)理助理，等等。除了電腦應(yīng)用以外，我們更看重的是應(yīng)聘者在崗位工作當(dāng)中的責(zé)任心。”某公司人力資源部的石先生表示，其實企業(yè)對于專業(yè)的要求反而不是太嚴(yán)格，只要熟悉電腦辦公軟件的應(yīng)用，就可以了。

職業(yè)顧問李露則表示，“文員雖然是一個基礎(chǔ)的工作崗位，但是因為接觸的人多，可以了解公司的渠道也會有很多。以后如果其他部門有需要或者有機會，要轉(zhuǎn)崗也是有很大可能的。”她提醒，“不管做什么崗位工作，自己要有一個規(guī)劃。”