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安陽公司:探尋市縣協同生財之道

2015-05-15 16:02:33_郭
河南電力 2015年7期
關鍵詞:績效考核財務

_郭 棟

2014年,安陽供電公司原代管的5家縣級供電公司全部完成資產整體上劃省公司工作,農電管理體制隨之發生根本性變革。針對新情況,安陽公司從完善農電財務績效考核體系、開展對口培訓幫扶、積極實施縣公司會計基礎工作創優等方面入手,多管齊下,加大對縣公司財務工作的評價、考核和指導,切實提升縣供電公司的經營管理水平。

縱向貫通 績效全覆蓋

“今年市縣公司會計崗位垂直對接,市公司對縣公司的績效考核體系全面覆蓋各項業績指標和財務日常管理全過程。”6月8日,安陽公司財務資產部專責李晨介紹說。

今年年初,該公司即開始著手制定針對縣公司的績效考核體系,各專業分別制定本專業管理提升方案和考評細則,實施專業化垂直管理。其中,提升縣供電公司經營業績被明確為重點工作中的重點,被同時列入縣公司績效考核體系和市公司績效考核體系。“這就意味著,如果某縣公司的經營業績指標沒完成好,不但該縣公司的工資獎金會受到影響,我們財務部門員工的收入也會受到影響,”李晨解釋說,此舉旨在推動市縣公司專業管理人員在工作中自覺協同。

去年開始,省公司將全面預算管理延伸到縣供電公司,上劃縣公司每月的現金流計劃、工程投資預算、人工成本、成本費用預算等都要直接上報省公司。為保障縣公司預算上報的準確性和及時性,安陽公司把縣公司月度預算編報作為一項重要指標進行管控,將其納入縣公司績效考核體系,每季度考核兌現,督促縣公司盡快適應資產上劃后的新常態。

針對各縣公司由于客觀條件差異、盈利能力不同,導致具體經營指標懸殊的情況,安陽公司財務專業在縣公司績效考核體系中引入績效縱向進步指標,盈利水平低的縣公司只要業績與以往比有進步就可以在績效考核中得到相應的加分,從而實現激勵縣公司抓管理促業績提升的目的。

橫向協同 幫扶全方位

由于業務系統與財務系統數據不一致或者財務人員自身對相關工作不熟悉等原因,往往造成縣公司月度一鍵式財務快報出錯,導致報表不能完全真實反映企業經營狀況。一鍵式財務快報生成過程中經常容易出錯的地方有哪些?以后該如何規避?6月18日,搭縣公司財務人員到市公司參加ERP系統應用培訓的便車,安陽公司財務資產部及時就一鍵式快報中遇到的問題為縣公司財務人員進行針對性輔導。

該公司財務資產部主任張宇飛說,這種針對性培訓只是市公司幫扶縣公司財務人員眾多實現形式中的一種。從今年開始,安陽公司財務資產部專門明確了5名業務骨干分別為5家縣供電公司的對口聯系人,明確各縣公司的總會計師是該縣公司第一財務負責人,市公司對口聯系人是該縣公司的第二財務負責人,縣公司財務人員工作中遇到任何問題都可以直接找對口聯系人協調解決,大大提高了幫扶效率。

5月13日,在安陽公司對口幫扶林州市供電公司會商會上,安陽公司財務資產部副主任周靜作為林州公司的對口聯系人,以雙重財務代表的身份接受咨詢,提出建議,推動營財(營銷系統和財務系統)對接工作,給與會人員留下深刻印象。

“去年1月2日,處理完市公司的全年財務快報已是凌晨,我和武陽、小許立馬再開車趕到安陽縣公司手把手地教他們作年報,直到中午11點多鐘才做完,早飯、晚飯都沒顧得上吃。”安陽公司財務資產部賀阿佳回憶說。安陽縣供電公司于2013年在安陽5家縣級供電公司中首家完成資產上劃,去年其余四家縣供電公司也都順利完成資產上劃。安陽公司財務資產部結合安陽縣公司的經驗,于去年11月提前進行了報表預演,并在12月正式制作了統一的上報模板。“有了以往的經驗,今年報就輕松了許多。”賀阿佳說。

主動作為 勇當排頭兵

財務人員開展業務交流

6月10日,筆者來到前不久剛剛摘牌的安陽供電公司農電財務集約管理中心,見到了唯一的工作人員張華。她一邊整理檔案一邊告訴筆者,安陽農電財務集約管理中心2011年掛牌成立,今年5月份摘牌,運行了4年時間,圓滿完成了歷史使命。目前,她留下來主要負責三件事情:一是整理農電管理中心的檔案;二是幫助縣公司審核向省公司報送的報表;三是為縣公司提供溝通協調服務,圓滿完成收尾工作。

2011年,安陽公司在省公司系統率先成立了農電財務集約管理中心,依托該中心緊緊抓住縣公司資金管理這一關鍵環節,強化對縣公司的“兩全管控”(全面預算、全面計劃管理),實現“收支分離”(收支兩條線管理),持續“完善考核”,總體把握縣供電公司的投資方向和投資原則,有效規范縣供電公司基礎管理,為后續縣供電公司資產上劃和管理模式變革奠定了基礎。

今年,安陽公司又將縣供電公司會計基礎創優工作作為一項重點工作及早部署。從3月起,該公司利用1個月時間,組織5家縣供電公司提前學習2014年會計基礎管理創優工作方案與操作手冊,明確佐證材料來源及相應系統取證的操作路徑、明確指標評定操作步驟。同時,組織5家縣公司全部參與會計基礎自評工作,收集近350項佐證材料。針對指標體系中6項前提條件、4類基礎考評指標,將其細化、量化為44個小項,明確對應的責任人和完成時間節點,全力支持會計基礎創優工作開展。

“雖然今年省公司只要求第一批上劃的安陽縣公司實現會計基礎創優目標,但是我們要把創優工作當成一個抓手來用,在5家縣公司同步開展,力爭全部實現創優目標。”安陽供電公司總會計師王志敏如是說。

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