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“能力模型”落地的四個關鍵

2015-05-19 17:48:28傅成
中外管理 2015年5期
關鍵詞:關鍵能力模型

傅成

不怕神一樣的對手,就怕豬一樣的隊友。企業選用人才,不僅是企業的事,同時關乎團隊成員的穩定性和信心。

一項針對北美1000家企業的調查顯示:將能力模型與企業經營戰略掛鉤的公司,在三年間的股東總回報上,比沒做這些的公司高出20%!為了判斷一個候選人才的崗位匹配度,能力模型已經應用得越來越廣泛。

但能力模型對中國大多數中小型企業來說,還是可望而不可及的奢侈品。首先,花費高;第二,見效慢;第三,變化快。多數中小型企業業務策略靈活,對人的要求會隨之變化。

那么,又該如何解決并最大限度發揮能力模型的價值呢?

其實,只要讓能力模型具備商業價值、全面性、可衡量性和持續優化這四個關鍵因素,在你的企業發揮能力模型的價值就不是難事。

關鍵一:價值導向夯實基礎

能力模型最終、最本質的價值是通過形成人才優勢來促進企業商業利益增長。

因此,構建能力模型的出發點無外乎三個:業務發展的需要、過往成功經驗和企業的文化價值觀。對于中小企業來說,業務發展需要占的比重更大。因為過往的高績效人才,能不能滿足業務未來的發展是個未知數。其次,中小企業人數不多,文化價值觀相對簡單。所以,中小企業的能力模型構建必須以業務發展需要為重心。

那么,如何才能保證以業務發展為出發點呢?

首先,自然想到需要一個懂業務的HR或外部顧問。其實,這是一個思維定式,為什么一定要HR精通業務呢?能不能讓業務部門的人非常懂人、懂能力模型呢?而且能力模型最終是要為業務部門所用,何不在構建能力模型之初就讓他們更懂呢?

傳統建模都是非常懂人的HR或顧問深入各個業務部門調研、訪談、收集資料,然后將業務的需求與人才標準鏈接起來。新型建模是指HR或顧問扮演輔導者的角色,將人才標準教給業務部門,讓這些懂業務的人自己去鏈接,且這種方法的成本更低。

所以,現在唯一的難點在于:如何能讓業務部門更加快速上手,學會人才標準呢?一些咨詢公司將對人的描述形成了能力卡片,將虛無縹緲的能力、性格、動機這些心理學的概念具象化,加速業務部門對人才標準的學習。

關鍵二:有全面性才有實用性

能力模型不應該僅僅是能力和行為描述,而是對人的全面畫像。它最終是需要拿來用的,所以在構建之初就應該想好怎么用。招聘是最容易獲得業務部門和公司領導認可的領域,風險較低,招聘應該作為能力模型的第一戰。

然而,這并不意味著在招聘領域應用能力模型很簡單。很多時候我們看到HR建好了能力模型,梳理出行為化面試提綱、打分表等一系列工具,要求業務部門按照這些來招人,卻起不到很好的效果,甚至可能讓人力資源部和用人部門產生矛盾。

這是因為能力模型中的能力描述是一種相對軟性的要求,完全按照這個招人的話,第一與業務部門在實踐中總結的用人標準相差較大,第二,找人時還需要有對經驗、性格、動機等因素的定義,在不同的應用領域,有重點地對人進行評估和考察。

比如,在招聘領域,對經驗的考察就必不可少,特別是相對成熟的崗位,過往的經驗很大程度上決定了候選人進入企業后的業績表現;對動機的考察也非常重要,候選人的職業訴求是否與企業的文化相吻合,決定了他能否在企業長期留下來。(見圖1)

關鍵三:能描述才“可衡量”

如果你不能描述,就不能衡量,如果你不能衡量,就不能應用。

能力模型的可衡量性是其是否可以應用和產生價值的前提條件。能力模型的可衡量性需要從兩個方面看:一個是能力模型本身的描述是否清晰、可衡量;另一個是是否有配套的工具來衡量這些能力。

那么,這也需要在標準化和個性化之間做出權衡。對于人的描述,無論是行為、性格、風格等,都有很成熟的研究,這些可以直接拿來即用。當然,就如同更高明的醫生一樣,他可以根據病因輔以一些更加有針對性的調理,使人康復的更快,但這是錦上添花。能力模型也一樣,標準的能力、行為定義可以直接拿來,將重點精力投入在與業務發展的鏈接,在模型的后期宣傳上,可以取得更加顯著的成果。

關鍵四:持續優化

當業務發展改變時,能力模型是否需要調整和改變呢?

能力模型的可衡量性決定了它是可以通過數據驗證有效性的,甚至可以根據數據分析來持續地優化模型。

通過分析能力數據和工作表現的相關性,可以對能力模型進行持續優化。這里的工作表現可以是比較硬性的銷售業績、生產業績等指標,也可以是上級評價、同事評價等軟性指標。中小企業不像大型企業有比較完善的績效考核體系,因此用相對軟性的工作表現指標來進行數據分析可能更加適宜。

舉例來說,一家互聯網創業公司每年暑假會招募大學生來實習,兩個月后會給表現好的實習生直接發放OFFER。我們匯總了該公司兩年內30多位實習生的測評數據和工作表現數據,發現,在該公司對程序員的7個能力上,表現好的同學和表現差的同學在某些能力上有顯著差距,如成就導向、堅韌性、團隊合作和客戶導向。

而在建模前,相關人員對“客戶導向”這個能力意見不一,而通過數據分析,一目了然的看到:客戶導向對研發人員的工作表現有很強的預測力。而有些能力,如思維能力、主動性則差異不明顯,說明這些能力對研發人員來說是個門檻,低了不行,但高了也未必一定能產生好的工作表現。

通過這樣的數據分析,可以更加直觀的看到能力模型的調整方向,同時也讓業務部門在選人用人時有重點地考察更為關鍵的能力。最后,在給老板講能力模型的價值時,數據也是一個非常有利的佐證。

可見,中小企業應用能力模型的關鍵措施主要有幾方面:第一,改變建模方式,讓業務部門掌握能力技術;第二,不局限于專業性很強的能力,在不同的應用領域構建更為全面的用人標準;第三,拿來主義,盡量使用現成的、成熟的能力庫;第四,將能力數據與工作表現做相關分析,讓能力模型的價值數據化。而做到這些,能力模型必能為中小企業帶來可觀的價值。

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