項目背景:
榆次老城是一座歷史文化名城,迄今已有3000多年歷史,是游覽晉商文化走廊的起點。榆次老城旅游資源獨具特色,著名景點有:城隍廟、縣衙、文廟、鳳鳴書院、市樓、清虛閣、大乘寺、明清商業街等。景區建筑氣勢雄偉,造型優美,色彩絢麗,構造精巧,是一處瑰麗的以古建藝術為載體的中國城市文化、宗教文化、商業文化、民居文化以及影視拍攝基地的集結地。
項目簡述:
“Hello榆次老城歡樂嘉年華”是太立光標在弘揚老城傳統文化,傳承以往精彩內容的基礎上,深入挖掘優秀民族文化元素,將西洋文化融合在一起,形成中西合璧、洋為中用的三晉獨特的品牌主題活動。活動邀請國內知名演藝團隊以及盛大的cosplay團隊進行狂歡巡游表演。
活動規模宏大、形式獨特,活動演藝節目與傳統集市交相呼應,包括:傳統手工藝人傳承民俗文化遺產、巨型黃鴨首秀、女王花車巡游、cosplay魔幻世界、國際美食、歌舞演藝、現代嗨翻天秀場表演等。在cosplay魔幻世界這個環節,找回兒時的記憶,展現魔幻般的世界,有真人演繹的白雪公主、魔法師、變形金剛、忍者神龜……為市民展現魔幻世界,找回兒時記憶;國際美食有來自臺灣、東南亞等全球不同風格口味的特色餐飲,讓市民大飽口福;歌舞演繹則包括魔術、花式調酒、冰上芭蕾、民俗表演等等。為了吸引更多游客的到來,還有穿越古代的狀元娶親、詼諧幽默的縣衙情景劇表演,盛大驚艷的弗朗明哥舞蹈全城巡游,特邀國內頂級表演團隊為游客演藝異國風情的女王花車,讓游客愛上嘉年華的激情與歡樂。
太立光標策劃的這場活動不單單是一個廟會,同時還為老城帶來滾滾人氣和巨大消費力,而且在一定程度上帶動了餐飲、工藝品、休閑等相關產業的發展。由于嘉年華活動種類繁多,藝術形式豐富,一些攤販及藝人聞聲而來,非物質文化遺產不勝枚舉,已經演繹成一場廟會文化。
項目策劃:
“Hello榆次老城歡樂嘉年華”活動從正月初一持續到正月十五。太立光標擯棄以往傳統廟會概念,根據全家團聚一同出游新春習俗,策劃出一系列能體現文化教育同時共享天倫之樂的活動。花車女王作為此次活動的亮點,通過龐大而美麗的五個不同的女王形象,仿照迪斯尼巡游模式,分段進行接力式展演。舞蹈人員和cosplay卡通玩偶緊跟花車,形成了壯觀的巡游隊伍,與游客親密接觸。每到一個景點巡游隊伍中的舞蹈演員開始熱情演繹西班牙弗朗明哥舞蹈,游人可拍照和游覽景點。
值得一提的是,正月十五正值西洋情人節,太立光標策劃了“背媳婦大賽”和“愛的抱抱”互動游戲。游戲現場火爆熱鬧,吸引了很多情侶參加。
此次活動的亮點在于新穎而不失傳統文化。狀元娶親活動通過狀元射箭、跳火盆、拜堂成親等結婚習俗生動呈現古老婚禮,舞動縣衙情景劇利用幽默表演顛覆傳統劇情還原包公堂審陳世美。相聲雜技皮影等表演根據游人行走路程和時間,分時段接力式進行演繹,做到了游人一路走一路看,目不暇接,流連忘返。
太立光標將傳統文化和新文化融合在一起,協調兩百余名演員和工作人員通力合作,成功地體現了榆次老城喜慶祥和的新春氛圍。
項目執行:
因為目標群體是廣大游客,具有不可操控性。安全成了頭等大事。應急預案的制定和游客的秩序協調就成了關鍵環節。
太立光標憑借多年的公關活動經驗,打造最強大和最優秀的演藝陣容,精心策劃活動環節,在把最時尚的元素帶進這座文化古城的同時,檢查每一個涉及到安全的小細節,做到消滅每一個安全隱患。在保證安全的大前提下,確保活動現場的效果和品質,努力呈獻給游客一桌豐富的新年大餐。
活動提前半個月,太立光標即協調好了全場的平面規劃和舞臺規劃,憑借太立光標的全國范圍豐富資源,邀請北京、上海、廣州、太原的搭建團隊,從特定帳篷和天幕高空作業,確保活動精致和安全。舞臺高度和軟裝布置都考慮到活動期間寒冷天氣和視覺效果,經過反復多次的確認和調整,和甲方達成一致,完成了東西北三條大街和六個場地的搭建任務。
演藝活動經過多次的彩排,從內容和形式以及演員的選擇上都進行了篩選和調整,為了突出過年的喜慶氣氛,鍘美案改編成了歡樂而喜慶的幽默情景劇,調集了大量保安和兼職人員進行現場維護和協助,經過太立光標專業的編排和指導,演藝人員的態度、表情以及姿勢動作都盡力讓游客感受到過年的喜慶氣氛。
活動進行中,場面宏大,演藝人員眾多,對可能出現的一些突發情況都提前做了應急預案。例如,對游客過多做分流處理、現場的清潔、踩踏事件的應急處理、天氣預警處理,以及醫療消防設施的設置和預防等。太立光標憑借專業的公關活動執行經驗,在預案中的需要準備的材料和實施方式都做了充分的說明和認真的落實,醫療和防火人員15天均在活動現場外待命,以確保活動的順利進行。
在活動期間,榆次老城遭遇了一場山西今冬最大的一場雪的考驗,太立光標執行團隊提前啟動應急預案,對于部分活動道具、電和帳篷等易出安全事故的設施進行檢查和遮擋,太立光標憑借著豐富的執行經驗和應變能力使得15天的榆次老城歡樂嘉年華完美謝幕。
展位的管理也是重中之重。太立光標通過各種渠道的宣傳推廣,共吸引111個展位,并進行搭建攤位及管理等工作,其中包括各種老字號民俗藝術品;琳瑯滿目各式食品、禮品;世界各地特色小吃、休閑食品;應景節慶用品等。在活動期間每日對招商商戶進行盤點和追蹤,籌劃的一系列活動輔助商戶進行推廣活動,把個體經營整合成規模經營,為商戶提供了極為有利商機無限的發展空間。為了突出狂歡喜慶的嘉年華氣氛,在老城東西南北大街以及城隍廟、縣衙、文廟等老城主要景點設置引人注目的大型戶外裝置,壯觀華麗的天幕貫穿老城,古建筑懸掛起喜慶的大紅燈籠,豐富的美食藝術集市鱗次櫛比,縣衙廣場上有聚集人氣的“身在福中”迷宮。
項目評估:
榆次老城歡樂嘉年華活動,通過太立光標的市場化運作,黃金周7天共接待游客13.8萬人次,門票收入280萬元,首次超過王家大院、喬家大院及介休綿山,人數及收入僅次于平遙古城。
活動15天共接待游客20余萬人,全程各大媒體相繼報道,電視臺、網絡、廣播、報紙相關報道共產生千余篇新聞稿,榆次老城的知名度和美譽度都得到了極大的提升,在網絡上引起了熱議和大量轉發。endprint