中國維和分隊物資管理系統的設計與實踐

冉建鵬，王 軍，王 強，陳俊國

隨著中國國際地位的不斷提升，我國參與國際活動越來越多，中國維和分隊在國際維和行動中發揮的作用越來越大，維和任務不斷增加。如何高效優質地完成維和任務是維和分隊的核心問題，而完善維和分隊物資裝備管理則是順利高效完成任務的基礎，是維和分隊工作的重中之重[1-2]。目前維和分隊在物資管理中存在一定的不足：一是物資種類繁多。維和分隊雖然規模不大但“五臟俱全”，從后勤給養物資到儀器裝備配件，種類繁多、數量龐大，物資清點整理費人費時費力，人工清點記錄繁鎖；二是物資盤點不清。由于維和保障任務重、外事活動多，任務分隊沒有足夠的人員和時間對前期分隊物資進行對照清點記錄，加之自身也攜帶了大量的物資，使得對現存物資的種類、數量均不掌握，長此以往造成庫存物資積壓浪費嚴重。三是物資消耗不明。任務結束時，無法準確掌握各種物質的消耗情況，無法為下一批任務分隊提供物資攜帶參考，往往新到分隊重復攜帶很多物資，既增加了負擔，又造成了浪費[3-5]。

基于以上考慮，本研究從維和分隊實際環境及工作需求出發，利用計算機和數據庫技術，開發維和分隊物資管理系統，實現物資的科學化、規范化管理，為保障維和分隊完成多樣化維和任務提供有力的支撐。

1 系統設計

1.1 設計原則 兼容性：該系統能夠與我軍醫院的HIS系統的數據實現無縫對接。同時，結合衛勤分隊未來的發展需要，系統留有一定的擴展接口。安全性：由于系統涉及到的數據信息關系到整個物資管理的準確性，任何系統的失誤差錯都可能造成嚴重的后果。因此，系統的穩定性以及數據的安全性、完整性尤為重要。易用性：要求系統操作簡單、便捷、易學，便于實際應用。

1.2 開發工具 系統采用delphi編程工具開發前端操作系統，其具有支持面向對象程序設計、代碼效率高、編寫模塊化程度高、可重復性好和可維護性高等特點[6]。后端數據庫采用SQL Server數據庫管理，具有開發性高、伸縮性強、穩定性好等特點。系統采用客戶端/服務器端（Client/Server,C/S）結構模式（圖1），該模式具有處理速度快、數據存數安全、網絡信息量小等特點。

圖1 c/s系統架構

1.3 模塊構成 結合維和分隊物資保障特點和實際工作需求，該系統共設計6大模塊和若干子模塊（圖2），基本達到對各種物資全程監控的要求。

圖2 系統模塊

1.4 功能實現

1.4.1 系統登錄模塊 由于物資信息具有一定的保密性，因此用戶登錄系統是必須輸入授權的用戶名和口令（密碼）（圖3）。系統會根據用戶類型（普通用戶、管理員用戶）對數據進行有選擇性的顯示，確保數據的安全。同時，為了確保數據相對安全，系統設計了后臺數據庫的自動備份功能，包括系統登錄自動備份、數據變動自動備份以及系統退出自動備份。

圖3 系統登錄界面

1.4.2 物資入庫模塊 登記錄入所有攜帶物資的基本信息，包括品名、編碼、規格、數量、位置、效期等。為了便于管理，系統采用掃描物品的條形碼作為唯一識別 杜絕同類產品不同型號、批次等造成的管理混亂。對于無條形碼的物品，系統還設有條形碼生成模塊，根據物品信息自動生成唯一識別碼ID，便于后續管理。

1.4.3 物資消耗模塊 物資在請領使用時，系統自動完成對相關物資的登記錄入，包括物品名稱、規格、數量、流向、請領人、請領時間等。所有請領物資的歷史記錄通過列表的形式進行顯示。

1.4.4 物資現存模塊 該模塊用來實現對現存物資的實時更新，每次物資請領結束后，系統自動進行多表聯合操作，將調用“物資現存表”，從中扣除“物資消耗表”中相應的數量，確保數量的精確管理。

1.4.5 效期管理模塊 由于分隊攜帶的物資種類繁多，數量龐大，實時掌握物品的效期以及數量存在一定的困難。系統研發此模塊完成對物資效期、數量的實時監控管理。用戶根據實際需要，自由設定效期閾值（即物品距離失效期的最短時間）、數量閾值（現存數量低于某一設定的數量值）。系統每次應用時，自動查詢是否存在達到閾值的物品，并進行相應的對話窗口提示（圖4）。

圖4 系統進行效期提示

1.4.6 統計分析模塊 該模塊實現對物資的統計分析，既可以對單一物品的消耗時間分布進行縱向的分析，也可以對所有物品的消耗量進行橫向對比，通過列表、柱狀圖、餅狀圖等形式顯示，直觀明了，為物資攜帶的科學統籌提供準確參考。

2 應用效果

本系統在解放軍252醫院承擔駐利比亞的國際維和醫療分隊期間（2013.7～2014.3）進行了試運行，建立服務器并將本系統客戶端安裝在便攜的筆記本電腦上，通過無線網絡建立連接，組織軟件操作使用培訓，由專人負責該系統的操作使用。對所攜帶的藥品、醫療耗材等物資進行信息化管理，做到了對物資信息掌握實時準確。維和任務結束后，系統統計出了任務期間每種物資的消耗比例、剩余量以及消耗量排在前20位的物資種類。并將這些數據提供給了下一批維和分隊，為其物資的攜帶提供參考。同時，該系統對藥品的消耗進行了分類統計，掌握了維和官兵的常見病、多發病的藥品消耗規律，如抗瘧、上呼吸道感染、腹瀉、外傷等用藥較多，為后續維和分隊抽組相應的專科醫生以及藥品準備提供了決策依據。

通過該系統的應用，在一定程度上解決了維和分隊的物資管理存在的問題，提升了保障效益。在具體的使用中也發現系統存在一定的不足，如物資信息的描述還需進一步細化，需要在下一步的工作中不斷完善。

[1]李曙光,歐崇陽,胡其平.駐地部隊衛勤力量集中調度管理模式改革[J].解放軍醫院管理雜志，2011,18（9）:875-876.

[2]童新善,楊新旺,詹劍勇.某部衛生裝備訓練管理的主要做法[J].醫療衛生裝備,2014,35（4）:142-143,164.

[3]溫林.建立醫療設備新型管理模式的探討[J].實用醫院臨床雜志,2013,10（3）：200-202.

[4]喬嵩.醫院文化對醫院物資采購管理的積極作用[J].醫療裝備,2012,25（10）：54.

[5]趙超穎.基于ERP系統的醫學裝備精細化管理[J].中國醫學裝備,2013,10（3）:56-58.

[6]劉藝.Delphi面向對象編程思想 [M].北京：機械工業出版社,2003:20-21.