醫學院校圖書館電子資源采選原則與策略研究

摘要：近年來，電子資源的采選已成為圖書館信息資源建設的最主要工作之一，本文通過網絡調研國內10所一流醫科大學圖書館網站，結合電話訪談相關采訪人員與工作實踐，探討醫科院校圖書館電子資源采訪原則及策略。

關鍵詞：醫學圖書館；電子資源；采選原則；策略

隨著網絡技術的發展，圖書館服務手段創新成為時代潮流，數字圖書館、移動圖書館建設開展得如火如荼，圖書館的信息資源建設也發生了巨大的變化。醫學作為自然科學的一個重要分支，具有一般學科的特點，同時醫學又是一個對信息依賴較高的學科，知識更新快，半衰期短。醫學院校圖書館的信息資源主要以生物醫學、醫藥衛生類信息資源為主，其他類信息資源為輔。

近些年來，由于電子資源在圖書館信息資源建設中所占有的地位愈發重要，醫學院校圖書館都不同程度地購買或自建了一定數量的電子文獻數據庫[1]，電子資源所占的比例呈迅速上升的趨勢，電子資源的采選已成為圖書館信息資源建設的最主要工作之一，醫學圖書館如何根據不同類型電子資源的學科特點和用戶需求情況，制定電子資源建設政策，科學合理采購電子資源，利用有限的購置經費最大限度地滿足讀者的需求，形成與教學科研需求相適應的文獻保障體系，使數字資源體系建設從粗放型的數量積累向追求高品質發展是值得深入研究的。

1國內醫學圖書館電子資源建設的調查

目前國內一流醫學院校圖書館在電子資源選擇方面有比較嚴格的評價體系，能夠比較合理有效地對數據庫在內容、質量、載體類型、側重點、檢索功能等方面進行比較、選擇。鑒于相近的學科和讀者需求，因此可以認為，凡是被多所院校訂購的電子資源往往是醫學院校圖書館的通用信息資源，對其他醫學圖書館有較好地參考作用[2]。

依據國務院學位辦公室發表的統計數據獲得2014年醫科大學全國排名前13位（1.清華大學北京協和醫學院2.北京大學醫學部3.復旦大學上海醫學院4.上海交通大學醫學院5.華中科技大學同濟醫學院6.中山大學中山醫學院7.四川大學華西醫學中心8.第二軍醫大學9.第四軍醫大學10.第三軍醫大學11.中南大學湘雅醫學院12.北京中醫藥大學13.浙江大學醫學院）[3]，其中第二、第三、第四3所軍醫大學無法在網上查詢其電子資源情況，筆者統計分析了國內10所一流醫學院圖書館購買醫學電子資源的情況，并通過電話訪談部分負責醫學院校圖書館電子資源采訪工作人員，獲得醫學電子資源采訪的一些非常有價值的信息，各醫學院校圖書館可當從電子資源的實際利用、學科配備、相同院校資源對比等幾個方面進行有效的評估，從而得出真正適合本校發展的電子資源配置方案[4]。

2醫學電子資源采購原則

醫學電子資源品種多、類型豐富，相對于其他學科電子資源，價格較高，因此醫學院校圖書館在采購電子資源時，一般遵循以下原則：

2.1讀者需求原則 印度圖書館學家阮岡納贊曾在《圖書館學五定律》一書中說：\"書是為了用的。\"電子資源的價值也在于利用。所以，滿足讀者需求，以讀者的需求為第一考慮因素，同樣是電子資源采訪工作的出發點和歸宿。各醫學院校圖書館在采購電子資源前和購買后都應該定期進行讀者需求與滿意度調查，多渠道廣泛收集不同層次用戶的意見和建議，讀者需求程度成為購買電子資源的重要指標。

2.2共建共享原則 圖書館加強文獻資源共建共享是解決知識信息劇增與圖書館經費不足的重要途徑，醫學電子資源一般價格昂貴、品種多、類型各異，圖書館對電子資源的擁有不可能完備，各醫學院校圖書館可只購買讀者需求大，學科建設需要的館藏核心電子資源，其余電子資源用文獻傳遞、圖書館聯盟等資源共建共享方式解決。因此，有必要加強館間合作，大力發展文獻傳遞、建立以學科或地區劃分的共享聯盟，最大限度地實現資源共享。

2.3評估原則 與印刷型文獻相比，電子資源的采購較復雜，涉及多種因素且價格不菲，特別是一些連續性電子資源，一旦采購失誤，造成的損失也較大。因此，訂購醫學電子資源應該非常慎重，需要不斷協商、反復論證，結合資源試用期間的用戶反饋信息、使用統計等數據，分析電子資源的內容與館藏建設政策以及用戶需求的契合度，對資源的內容特色、學術價值、數據權威性、兼容性、平臺的易用性、穩定性、更新周期等方面進行深入細致的評估[5]。

2.4特色原則 在電子資源采訪工作中，醫學院校圖書館應對重點學科有所側重，兼顧一般，形成特色，即在盡可能避免資源重復構建的情況下，對本校重點學科、優勢學科、特色學科、新興學科、重點專業、特色專業等進行科學篩選，收藏有專業特色和學科特色的電子資源。如運動醫學是北京大學醫學部的國家級重點學科，該館訂購了美國運動信息資源中心編輯出版的專門討論運動、體能及體育的SPORTDiscus數據庫。國外醫學圖書館越來越多地獲取本機構資源和特殊館藏，并盡可能地數字化以提供及時的全文在線服務，提高館藏的可見性和有用性[6]。

2.5集團采購原則 集團采購可集中力量進行前期評估、試用、二次評估、談判、采購、簽訂合同、組織培訓等多個環節工作，從而節約各參團圖書館的人力、物力等采購成本，同時還可以使各成員館享受到優惠價格，并得到優質售后服務，所以醫學院校有比較類似的讀者需求應該盡量組織并參與更多的集團采購。

3醫學電子資源采購情況及采選策略

醫學電子資源按內容及表現形式，可大致分為文摘型數據庫、全文數據庫（含電子期刊、電子報紙、學位論文、會議論文）、電子圖書、其他類型的事實數據庫及多媒體數據庫（循證醫學、視頻、專題、考試、工具）等，本文著重討論醫學圖書館電子資源采購最常見的前三種類型。

3.1文摘型數據庫 文摘型數據庫（reference databases）指包含各種數據、信息或知識的原始來源和屬性的數據庫，如書目、文摘、索引等。這類數據庫一般具有綜合性、基礎性等特點[7]。

3.1.1文摘型數據庫采購情況，見表1。

3.1.2文摘型數據庫采選策略 醫學的發展是建立在前人成果的基礎上，對文摘型數據庫醫學圖書館應仔細考察各文摘數據庫覆蓋面、著錄是否規范，檢索系統是否完善，然后根據學校學科設置、讀者需求購買有價值的文摘型數據庫，此處的\"價值\"指質量、使用與成本效益的綜合體。各類文摘索引數據庫應覆蓋學校所有學科，以幫助醫學科研人員提高信息檢索的檢全率，充分了解所關注領域的現狀，減少重復研究。

3.1.2.1優先購買覆蓋面廣、數據著錄規范及檢索系統的完善的文摘型數據庫 對于生物醫學領域覆蓋較全面的有以下幾個文摘型數據庫：PubMed是世界上最著名和使用最廣泛的MEDLINE網上檢索系統，由美國國家醫學圖書館NLM附屬的國家生物技術信息中心NCBI研制，是醫學科研人員獲取醫學文獻信息的首選，該數據庫目前免費使用；中國生物醫學文獻數據庫（Sinomed原CBMdisc），是由中國醫學科學院信息研究所開發研制的醫學文獻數據庫，主要用于檢索國內有關醫藥衛生文獻；Web of Science作為世界上最重要的檢索工具之一，收錄了生物醫學領域內最重要的期刊，并且在收錄生物醫學與其他學科的交叉學科期刊方面具有特色，但在收錄期刊的廣度上不如PubMed；生命科學文摘數據庫（BIOSIS Previews，簡稱BP）由原美國生物學文摘生命科學信息服務社編輯出版，是目前世界上規模較大、影響較深的著名生物學信息檢索工具之一，與PubMed可互為補充；ProQuest博碩士論文數據庫是美國ProQuest公司收錄歐美1000余所大學文、理、工、農、醫等領域的170萬篇優秀博碩士論文的文摘和索引，是國外學位論文的重要檢索工具；國內學位論文文摘可檢索CNKI或萬方數據庫等；EMBASE.com是Elsevier公司推出的針對生物醫學和藥理學領域信息所提供的基于網絡的數據檢索服務，綜合了EMBASE《荷蘭醫學文摘》與MEDLINE數據庫的內容，是目前世界上最大的綜合性生物醫學數據庫，但Pubmed的MeSH詞表規范程度高，在詞語控制，即同義詞、近義詞、準同義詞等上優于EMBASE的EMTREE詞表[8]。Scopus是目前全球最大的涉及學科最廣的綜合性文摘和引文數據庫，其標引的規范程度還有待提高。FirstSearch是OCLC的一個聯機參考服務系統，通過該系統可檢索到70多個數據庫，信息最大、更新快且收費低，并提供了多種獲取全文的方式[9]。各醫學圖書館可依據綜合評估后優先購買覆蓋面廣、數據著錄規范及檢索系統的完善的文摘型數據庫。

3.1.2.2根據學校學科設置、讀者需要購買專科類的文摘數據庫 對于一些學科覆蓋面相對較窄的文摘型數據庫，醫學圖書館應根據學校學科設置，讀者需求購買此類比較專科的文摘型數據庫。EI為工程索引，含醫學的制藥、生物醫學工程等學科數據，CINAHL《護理學數據庫》則包含了最為廣泛的護理學文摘。

3.2全文數據庫 全文數據庫（full-text databases），即收錄有原始文獻全文的數據庫，以期刊論文、會議論文、研究報告、學位論文等為主。全文數據庫應與紙本文獻協調發展。

3.2.1全文型數據庫采購情況，見表2。

3.2.2全文型數據庫采選策略 全文型數據庫采選應綜合考慮全文型數據庫文種、學科、學術水平、類型等方面，使全文數據庫能夠滿足醫科院校重點學科教學科研的需求。

3.2.2.1選擇具有權威性、品質高及最重要的專業全文期刊庫 生物醫學領域比較重要的全文庫：國內有清華同方知網有限公司的《中國期刊全文數據庫》（CNKI）、重慶維普的《中文科技期刊數據庫》、萬方數據股份有限公司的《中國數字化期刊群》、《中華醫學會數據庫》。國外有：荷蘭Elsevier公司是全球最大的科技與醫學文獻出版發行商之一，該公司出版的期刊是國際公認的高水平的學術期刊，其出版的ScienceDirect是生命科學最重要的數據庫之一。德國Springer-Verlag是世界上著名的科技出版集團，通過Springer LINK系統提供學術期刊及電子圖書的在線服務。Nature+NPG Journals數據庫由Nature Publishing Group（NPG）出版，內容覆蓋生物技術、細胞生物學、遺傳學、免疫學、材料學、醫學、神經科學、結構和分子生物學等學科領域；Oxford Journals由英國牛津大學出版社（OUP）出版，覆蓋所有主要醫學領域；Lippincott，WilliamsWilkins（LWW）是世界第二大醫學出版社、世界第一大專業醫學出版社，共出版279種生物醫學期刊，其中50%以上期刊被SCI收錄；Karger是世界上為數不多，完全關注于生物醫學領域的出版社，Karger每年出版約70余種期刊和150種連續出版物和非連續出版物，涵蓋了傳統醫學和現代醫學的最新發展。約翰威立父子出版公司（John WileySons）創始于1807年，是全球第二大期刊出版商，在化學、生命科學、醫學以及工程技術等領域學術文獻的出版方面頗具權威性，Blackwell Publishing則是全球三大學術出版社之一，與世界各地600多個學協會組織和專業機構合作出版學術期刊。

因此醫學圖書館在購買時可根據需要選擇具有權威性、品質高、最重要及讀者需求大的專業全文期刊庫，需求較少的部分可以通過文獻傳遞等共享的方式解決。

3.2.2.2綜合全文數據庫不必貪多求全，可選擇最需要的學科包或專輯 中文期刊全文數據庫在期刊品種上的較大重復，但又有部分內容獨家的情況使許多圖書館在采訪時難以取舍，出現了多頭訂購現象。如中文期刊全文數據庫CNKI、重慶維普的中文科技期刊數據庫、萬方數據庫，以上三種數據庫內容重復率達90%以上[6]。在生物醫學方面，萬方數據庫從2007年起獨家中華醫學會旗下120余種雜志，形成可獨立訂購的中華醫學會數據庫，CNKI期刊庫按學科分為包含醫學在內的10個專輯，且CNKI也獨家了部分醫學雜志。因此醫學圖書館在購買時可根據需要，選擇具有權威性、高品質、需求大的全文期刊庫并選擇性價比高的方式購買最需要專輯或學科包，甚至可選擇單本期刊。

3.2.2.3注意全文數據庫質量控制 由于部分全文期刊數據庫收錄的期刊來源于不同的出版商，受版權及出版協議等因素影響，國外一些全文期刊的收錄具有滯后現象，有延遲6個月或1年的，少數甚至長達2～3年。時滯過長，直接影響數據庫的時效性和質量。另外受控于出版機構，全文數據庫收錄內容還存在不確定性，國內的期刊庫也越來越重視版權，獨家或唯一授權的期刊日益增多，一些全文數據庫中有部分期刊僅有文摘內容而無法訪問全文。因此醫學圖書館在全文數據庫采購中要注意對數據庫質量的掌控，在購買時才能做出最佳的選擇。

3.3電子圖書 作為信息技術的產物，電子圖書誕生較晚，但隨著數字出版產業的快速成長、數字閱讀、移動閱讀需求的迅速擴大，電子圖書以其利用便捷性（可檢索、多用戶訪問、不受時空限制）、內容豐富性等特點越來越受到讀者喜愛，醫學圖書館對電子圖書的引進可有效彌補紙本圖書利用上的不便。

3.3.1電子圖書采購情況 目前各出版社電子圖書與紙本圖書比例差異較大，科學技術生物醫學類圖書電子化程度高于人文學科，一些大的出版社Elsevier，Wiley，Springer等每年都推出新的電子書。各醫學圖書館電子書總體是緩步增長，紙本書的份額仍然遠大于電子書，電子書在各醫學圖書館多屬于\"不穩定\"消費，圖書館往往到年底根據預算經費剩余的多少決定電子書的購買數量，見表3。

3.3.2電子書的采選原則 電子圖書涉及學科范圍較廣，選購方式也不盡相同，一些可以單本選購，一些通過選購學科或年限包圖書的方式等。在對電子圖書進行選擇時，應根據圖書館信息資源建設政策、電子圖書質量、使用者主體及需求有針對性地選擇購買。

3.3.2.1有針對性地選擇高品質電子圖書 在中文電子書方面，超星數字圖書館、讀秀及方正阿帕比是學科覆蓋面廣、數量大的綜合性電子圖書。在生物醫學領域，比較著名的國外電子書有：Lippincott WillamsWikins（簡稱LWW）是醫學領域知名的出版社，其電子書涉及放射醫學、心血管病、腫瘤學、護理學、精神病學等；Thieme是德國最大的醫學出版社之一，Thieme電子書主要涉及醫學和生物化學學科領域，其解剖學、基礎科學、臨床醫學和影像學等學科的圖片以嚴謹精美著稱；Springer是自然科學、工程技術和醫學（STM）領域全球知名的出版社，通過SpringerLink平臺提供電子圖書服務，每年新增出版約4，000種電子圖書；AccessMedicine平臺中包含了60多種由麥格勞-希爾公司出版的經典醫學教科書；AccessSurgery則包含麥格勞-希爾公司出版外科手術的權威教科書；Karger的出版物以醫學為主，Karger電子書提供所有最新出版的系列叢書數位化，內容涵蓋整個生物醫學不同的范圍；Clincal Key含Elsevier出版的49套權威的醫學教學參考書。各醫學圖書館可根據電子圖書數據庫的數據容量、學科性質、覆蓋年限、更新頻率、標引深度、出版聲譽等有針對性地選擇高品質電子圖書。

3.3.2.2可實行讀者決策采購即按需購買的模式 對于一些非知名出版社出版的電子書，醫學圖書館可采用按需購買的模式選書，這種基于讀者閱讀、利用意愿的采購模式，并不完全依賴讀者的決策，而是在圖書館信息資源建設政策規劃下，預先設定采購的學科、種類、價格等標準，以讀者閱讀瀏覽次數為依據，并由采購人員最后決策的采購模式[10]。該模式可使醫學圖書館向讀者提供更精準、更及時的服務，并從根本上改變目前圖書利用率低的狀況。

總之，在知識經濟時代，電子資源采訪正煥發出勃勃生機，各醫學圖書館應緊跟圖書館事業和高校發展的步伐，把握電子資源的本質特征，在采訪工作中遵循以上原則與策略，明晰發展思路、深入調查研究、精心策劃組織，根據各館的實際情況有目的、有計劃、有針對性地進行電子資源的采訪，找出一條適合自身發展的具有特色的電子資源采訪之路。

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編輯/申磊