葉青
摘 要:裝備集團在開展企業(yè)基礎(chǔ)管理過程中以制度建設(shè)、現(xiàn)場管理、技術(shù)隊伍、產(chǎn)品質(zhì)量、成本考核五個方面著手,創(chuàng)建管理體系的科學(xué)化、作業(yè)流程的規(guī)范化、生產(chǎn)運營的精細化,全面提升企業(yè)基礎(chǔ)管理水平。
關(guān)鍵詞:管理制度;考核目標(biāo);措施
全面實施企業(yè)基礎(chǔ)管理,有利于進一步推進裝備集團“專業(yè)化、市場化、高端化”進程,夯實管理基礎(chǔ),實現(xiàn)裝備集團管控體系的科學(xué)化管理,作業(yè)流程的規(guī)范化管理,生產(chǎn)運營的精細化管理,切實提升企業(yè)管理水平,實現(xiàn)裝備集團基礎(chǔ)管理工作再上新臺階,提高核心競爭力。
1 明確基礎(chǔ)管理的目標(biāo)
以科學(xué)化、規(guī)范化、精細化管理為指導(dǎo),以“實現(xiàn)一流管理、樹立一流形象、提供一流服務(wù)、創(chuàng)造一流業(yè)績”為目標(biāo),轉(zhuǎn)變管理理念,創(chuàng)新管理模式,豐富管理手段,全面提高裝備集團基礎(chǔ)管理工作水平,推動裝備集團平安、健康、和諧及可持續(xù)發(fā)展。
2 確定基礎(chǔ)管理的思路
以“全員參與、指標(biāo)明確、管理提升、持續(xù)改進”為原則,以“強管理之基、固發(fā)展之本”為主線,以“制度管理、現(xiàn)場管理、技術(shù)隊伍管理、產(chǎn)品質(zhì)量管理、成本考核管理”五個管理體系為中心,認真查找在管理工作方面存在的不足和問題,研究制訂切實可行的改進措施,實現(xiàn)裝備集團由“粗放管理”向“精細管理”、由“經(jīng)驗管理”向“科學(xué)管理”、由“柔性管理”向“剛性考核”轉(zhuǎn)變。
3 針對性地開展基礎(chǔ)管理
3.1 標(biāo)準化制度管理
3.1.1 工作目標(biāo)
以建設(shè)“制度建設(shè)標(biāo)準化裝備集團”為目標(biāo),切實加強和規(guī)范制度建設(shè)。通過標(biāo)準化制度管理,樹立科學(xué)的管理理念,理順裝備集團及各專業(yè)化公司相關(guān)管理部門工作職能,達到分工明確、責(zé)權(quán)清晰的管理要求,轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),提高工作效率,最大限度調(diào)動干部職工的積極性,努力實現(xiàn)管理工作的標(biāo)準化。
3.1.2 主要措施
①建立本單位內(nèi)部管控流程,制訂崗位職責(zé)說明,編訂崗位技術(shù)標(biāo)準;②根據(jù)本單位法人結(jié)構(gòu)情況,修訂股東會、董事會等信息管理臺賬;③結(jié)合本單位生產(chǎn)經(jīng)營實際,制訂涉及生產(chǎn)體系、銷售體系、研發(fā)體系、人力資源管理體系、經(jīng)營業(yè)績考核體系、財務(wù)資金管理體系等管理辦法;④編訂本單位戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃。
3.2 規(guī)范化現(xiàn)場管理
3.2.1 工作目標(biāo)
以建設(shè)“現(xiàn)場管理規(guī)范化裝備集團”為目標(biāo),切實加強和規(guī)范現(xiàn)場管理建設(shè)。通過規(guī)范化現(xiàn)場管理,進一步改善裝備集團生產(chǎn)作業(yè)現(xiàn)場人員管理、設(shè)備管理、材料管理、作業(yè)管理、環(huán)境管理五個生產(chǎn)作業(yè)核心要素,達到科學(xué)、合理、節(jié)約的生產(chǎn)目的,為裝備集團實現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營的精細化管理打下堅實基礎(chǔ)。
3.2.2 主要措施
①現(xiàn)場人員管理。各專業(yè)化公司、事業(yè)部明確現(xiàn)場管理部門,出臺現(xiàn)場管理實施細則,對現(xiàn)場人員進行崗位描述并予以公布;②設(shè)備管理。各專業(yè)化公司、事業(yè)部建立本單位設(shè)備明細臺賬,做到賬實相符;租賃設(shè)備建立設(shè)備租賃合同臺賬;③作業(yè)管理。以車間班組為中心,建立班組核算的考核、檢查評比和獎懲制度,將班組核算結(jié)果與班組利益聯(lián)掛,并通過班組核算總結(jié)經(jīng)驗,找出問題,提出生產(chǎn)經(jīng)營改進措施;④環(huán)境管理。對作業(yè)現(xiàn)場進行合理規(guī)劃,對需要物品進行合理布置、定置擺放;劃分清掃責(zé)任區(qū)域,責(zé)任到人;建立巡回檢查制度及獎懲措施,確保現(xiàn)場作業(yè)環(huán)境清潔。
3.3 科學(xué)化技術(shù)隊伍管理
3.3.1 工作目標(biāo)
以建設(shè)“技術(shù)隊伍管理科學(xué)化裝備集團”為目標(biāo),切實加強人才技術(shù)隊伍管理。通過建立科學(xué)化的人才技術(shù)隊伍管理體系,提升干部職工隊伍素質(zhì),廣泛開展業(yè)務(wù)培訓(xùn)活動,優(yōu)化裝備集團人才技術(shù)隊伍結(jié)構(gòu),以適應(yīng)裝備集團快速發(fā)展的需要。
3.3.2 主要措施
①根據(jù)自身經(jīng)營實際,對人才技術(shù)隊伍進行詳實登記,以業(yè)務(wù)專項為基礎(chǔ)建立技術(shù)人才儲備信息數(shù)據(jù)庫,并確定下一階段培養(yǎng)對象;②針對公司內(nèi)部技術(shù)人才隊伍信息,建立符合自身經(jīng)營實際的技術(shù)崗位薪酬標(biāo)準,各單位年度至少打造3-5支專業(yè)技術(shù)團隊,定期開展課題研究;③抓好常規(guī)培訓(xùn)。組織開展好裝備集團舉辦的各類培訓(xùn)活動,通過培訓(xùn)進一步提升干部員工的業(yè)務(wù)素質(zhì);④組織開展針對性培訓(xùn)。針對單位內(nèi)部不同層次、不同類型、不同需要的專業(yè)技術(shù)人才制訂培訓(xùn)計劃,建立全員培訓(xùn)、專題培訓(xùn)、骨干培訓(xùn)、專業(yè)培訓(xùn)等多種形式的培訓(xùn)機制,全面提高專業(yè)技術(shù)人員素質(zhì)。
3.4 精益化產(chǎn)品質(zhì)量管理
3.4.1 工作目標(biāo)
以建設(shè)“產(chǎn)品質(zhì)量精益化裝備集團”為目標(biāo),切實加強產(chǎn)品質(zhì)量體系建設(shè)。通過建立精益化的產(chǎn)品質(zhì)量管理體系,提升裝備集團產(chǎn)品質(zhì)量,提高市場競爭力,為裝備集團內(nèi)部品牌建設(shè)打下堅實基礎(chǔ)。
3.4.2 主要措施
①建立質(zhì)量管理機構(gòu),配備專(兼)質(zhì)量管理人員,制訂崗位職責(zé);②結(jié)合本單位產(chǎn)品生產(chǎn)工藝特點,制訂明確的質(zhì)量目標(biāo)、質(zhì)量改進計劃,打造有關(guān)產(chǎn)品質(zhì)量持續(xù)改進的工作機制;③認真貫徹開展過程質(zhì)量控制。科學(xué)設(shè)置質(zhì)量控制點,在各單位內(nèi)部制訂原材料、過程(關(guān)鍵工序)、出廠檢驗規(guī)程,做好各種檢驗記錄;④各單位可酌情推行群眾性質(zhì)量小組活動,提高全員質(zhì)量意識,推動產(chǎn)品質(zhì)量管理工作持續(xù)改進。
3.5 精細化成本考核管理
3.5.1 工作目標(biāo)
以建設(shè)“成本考核精細化裝備集團”為目標(biāo),切實加強成本考核管理體系建設(shè)。通過建立精細化的成本考核管理體系,建立年度工作計劃、預(yù)算管理、資產(chǎn)管理與財務(wù)管理相結(jié)合的管理機制,進一步控制生產(chǎn)過程中人力、物力和財力的耗費,達到增產(chǎn)節(jié)約、增收節(jié)支的目的。同時利用成本核算,開展對比分析,找出生產(chǎn)經(jīng)營中存在的問題,制訂針對性的措施,改善經(jīng)營管理,降低產(chǎn)品生產(chǎn)成本,提高產(chǎn)品市場競爭力。
3.5.2 主要措施
①進行全面的清產(chǎn)核資,按照“資產(chǎn)編碼卡”要求,建立資產(chǎn)統(tǒng)計明細,資產(chǎn)管理及維護保養(yǎng)臺賬等,理順資產(chǎn)購置、內(nèi)部轉(zhuǎn)移、資產(chǎn)處置等操作流程;②制訂年度成本計劃,以裝備集團下達的生產(chǎn)計劃及費用支出標(biāo)準為依據(jù),將費用支出按其性質(zhì)分解落實到各單位歸口管理部門或個人,突出抓好成本費用的日常控制;③以年度為周期,開展戰(zhàn)略成本分析,具體內(nèi)容包括影響企業(yè)成本的環(huán)境分析、企業(yè)內(nèi)部條件分析、競爭對手成本分析;④以季度為周期,開展產(chǎn)品價值鏈分析,具體內(nèi)容包括合理劃分生產(chǎn)成本、費用及管理費用范圍,對涉及產(chǎn)品成本的成本開支范圍及費用進行詳細單列,在季度內(nèi)測算產(chǎn)品的盈虧平衡點。