從利用服務角度淺析做好農業檔案工作

許競文

【摘要】農業是國民經濟的基礎，農業工作關系到國計民生，，農業檔案在農業工作開展中起著重要作用，本文從做好農業檔案的利用和服務工作入手，淺析做好農業檔案工作，促進農業工作的開展。

【關鍵詞】農業檔案；利用；服務

農業檔案包括農業基礎檔案和農業科技檔案。農業基礎檔案是指在農業工作建設等項活動中直接形成的、具有保存利用價值的、按歸檔制度集中統一管理起來的文件材料的總稱。農業科技檔案指在農業科學研究、生產技術、基本建設等項活動中直接形成的、具有保存利用價值的、按歸檔制度集中統一管理起來的科技文件材料的總稱，主要有：種子檔案，作物栽培檔案，植物保護檔案，林業檔案，畜牧檔案，水產檔案，農業生態環境和農業區劃檔案。

一、農業檔案的重要性

農業檔案包括文字材料、計算材料、圖紙、圖表、照片、影片、錄像帶、錄音帶，計算機軟件、實物、標本等。農業檔案是進行農業科研，生產基建等活動的重要依據。農業檔案是農業科研管理、生產技術管理、農林水利建設管理的重要組成部分。

農業是人類“母親產業”，遠在人類茹毛飲血的遠古時代，農業就已經是人類抵御自然威脅和賴以生存的根本，農業養活并發展了人類，沒有農業就沒有人類的一切，更不會有人類的現代文明社會。生產的發展首先開始于農業，在農業發展的基礎上才有工業的產生和發展，只有在農業和工業發展的基礎上，才會有第三產業的發展。農業的地位和作用可以用一句話來概括“國民經濟的基礎”。從經濟角度看，農業是國民經濟的基礎，是經濟發展的基礎。因為，農業是人類的衣食之源、生存之本。農業的發展狀況直接影響著、左右著國民經濟全局的發展。農業是國民經濟中最基本的物質生產部門。農業是人類社會的衣食之源，生存之本。農業是工業等其他物質生產部門與一切非物質生產部門存在與發展的必要條件。農業是支撐整個國民經濟不斷發展與進步的保障。農業是社會安定的基礎，是安定天下的產業。農業是國家自立的基礎。我國的自立能力相當程度上取決于農業的發展。如果農、副產品不能保持自給，過多依賴進口，必將受制于人。農業在國民經濟中有著重要的地位。

農業檔案記錄著農業生產的第一手資料，在農業發展中起著重要的作用。農業系統各部門、各單位都應把檔案納入科研管理工作，生產管理工作，農林水利建設管理工作之中，加強領導。各單位都應按照集中統一管理檔案的原則建立檔案管理工作制度，保證檔案的齊全、完整、安全，實現檔案的有效利用。

二、從利用服務入手進一步做好農業檔案工作

（一）農業檔案利用服務的重要性

農業檔案是進行農業科研，生產基建等活動的重要依據。農業檔案文件對開展好農業工作有著十分重要的作用，加強農業檔案工作就顯得十分重要，做好農業檔案管理工作能有效地促進農業工作的開展。做好農業檔案工作關鍵在于做好農業檔案的利用和服務工作，使農業檔案更好地為農業生產服務，為農業各部門、各單位提供針對性強、佐證價值高的檔案信息，并充分利用現代科技，運用數字檔案的成果，為政府、農業系統全面深化改革科學決策提供準確高效、含金量高的決策信息服務，切實提高資政服務水平。讓“死檔案”變成“活信息”，讓“檔案庫”變成“思想庫”。

（二）做好農業檔案利用服務工作，推進農業工作發展

一是積極整理農業檔案，挖掘整理農業檔案產品。曾有檔案老師說過要利用好檔案的服務屬性“不能守著金山要飯吃”，我們要把檔案的“死寶”變成“活寶”，要充分了解檔案，利用好檔案為工作提供服務，推動工作發展。在農業系統工作中，每年都編寫各種年鑒，包括農業年鑒，這對幫助人們了解農業沿革，目前農業發展情況，預期農業未來發展走勢起到了很好的作用。在領導帶領下，我們收集整理出版了《休閑農業 秀美鄉村》畫冊，集中展示了云南省休閑農業的歷年來的成果，以及云南秀美的農業休閑風光。整理了全省石斛、辣木的種植經營等整體情況，為行業發展提供了歷史沿革資料，目前發展情況資料，目前發展分析研究資料和未來趨勢預測資料。整理編冊了云南省省級龍頭企業情況介紹。

二是加強宣傳，引導工作人員學會利用檔案。近幾年，農業檔案利用工作有所加強，這是一件大好事。欣喜之余，也不難看到，真正能利用農業檔案的人寥寥無幾。那么，就應該加強宣傳，引導工作人員正確利用農業檔案。利用宣傳文字、宣傳專欄、圖片、音像資料等形式向農業檔案利用者介紹農業檔案概況、農業檔案利用成果等，使利用者能夠較快地對農業檔案利用有一個理性的認識；宣傳農業檔案利用等基本知識；積極配合重要項目、利用農業檔案信息資源，提高項目認知度；積極向有關領導同志宣傳農業檔案工作的重要作用，使各級領導了解、關心、重視、支持農業檔案利用工作，從人力、物力、財力上支持農業檔案利用服務工作。

例如：云南農業系統經常有各種大事記宣傳欄。不定期舉行云南“六大名雞”、“六大名豬”、“六大名牛”、“六大名魚”、“六大名米”，“云南特色小雜糧品種展示”等農產品宣傳展示。通過電臺“金色熱線”與市民進行農業生產交流。

云南農業開展打造的“云”系列品牌農產品，開展農業小巨人行動，推進云南高原特色農業產業發展。都需要做好相關農業數據檔案的整理利用，從中得到行業發展分析，有效指導我們工作的開展。

參考文獻：

[1]云南檔案，[J]，《云南檔案》編輯部，2015.03，總第273期