妙用“格子” 制作PPT封面

季曉平

PPT封面是演示文稿給人的第一印象，因此重要性是不言而喻的。可對于大多數用戶來說，進行專業的設計又過于勉為其難。其實我們只要用矩形或表格等“格子”，對頁面進行合理分割規劃，就能制作出精美的封面。本文就給大家展示一些格子式封面，讓大家體驗到格子的妙用。

簡易化格子封面

一張圖片添加兩個格子，一個用來突出圖片中的主體，一個用來放置標題，這樣一個簡潔明快的封面就快速生成啦（如圖1）。

首先準備一張適合幻燈片主題的照片，導入到PPT后，選中圖片切換到“格式”選項卡，選擇“圖片樣式”中的“簡單邊框，白色”，給圖片加上白色邊框。切換到“插入”選項卡，單擊“形狀”按鈕繪制一個矩形，右擊選擇“設置形狀格式”打開屬性面板，選擇“純色填充”，選擇合適的顏色，在“透明度”中調節出半透明效果，右擊矩形選擇“添加文字”，輸入標題，再選中文字切換到“格式”選項，設置文字外觀屬性。最后再在圖片中的人物部分繪制一個矩形，同樣設置透明度，這樣封面中的標題和主體都凸顯出來了，一個簡單別致的封面也就制作完成了。

相框式四格封面

經常看到一些頗有藝術味的相框，內置兩張或多張照片，其實這種展示方法也可以應用到PPT封面中，通過組合多張圖片，就能創作出帶有藝術效果的封面（如圖3）。

首先插入4張圖片，為了統一色調，選中所有圖片，切換到“格式”選項卡，單擊“顏色”按鈕選擇一種合適的色調（如圖4），這樣四張圖片的色調就一致了。

全選所有圖片，切換到“格式”選項卡，單擊“大小”旁的“設置”按鈕，打開“屬性”面板（如圖5），取消選中“鎖定縱橫比”和“相對于圖片原始尺寸”兩個選項，然后輸入圖片的高度和寬度，這樣圖片的風格尺寸就統一了；在“排列”中，還可以將圖片進行對齊操作，最后在下方添加標題文字，這樣一個相框式封面就出爐了。

表格式多格封面

如果所需的格子的數量較多時，繪制排列會比較麻煩，此時我們可以借助表格來實現多格封面效果。如圖6所示封面，將標題和目錄都包含其中，再通過表格將標題和目錄分布得更加規范工整。

插入一個5×7的表格，拖動調節列寬，選中表格后，將“底紋”設置為“無填充顏色”，根據需要調整列寬，切換到“布局”選項卡，分別選中單元格進行合并（如圖7）。

切換到“格式”選項卡，單擊“底紋”按鈕可以修改當前單元格的顏色（如圖8），然后在單元格中分別輸入文字，再選中表格，單擊“邊框”按鈕先選擇“無框線”，再選擇“外側框線”，這樣表格的內框線都全部清除了。

選中表格，切換到“設計”選項卡，在“繪圖邊框”中，“筆樣式”選擇“實線”，“筆觸粗細”選擇“2.25磅”，“顏色”選擇“藍色”，單擊“繪制表格”按鈕，依次為小標題文字繪制邊框線（如圖9），這樣一個自帶標題和目錄的封面就完成了。

類似的表格封面，應用得非常廣泛（如圖10），這里其實就是用表格構成的多個隱形格子，這樣便于排列調整。其中圖片是單元格填充的圖片，也可以填充半透明的色彩。如果既要填充色，又要圖片，可以先設置填充色，然后將圖片復制粘貼到單元格中；也可以將表格的單元格設置為半透明或無填充，然后覆蓋在圖片上。善用表格，不但讓封面包含了標題，而且還包含了內容，一張多用，簡單便捷。

其實在PPT的版面設計中，借助格子進行排版還非常廣泛，此格子就是一個或多個矩形，抑或是經過“變形”處理的表格，如圖11也是用表格模擬出新版Windows的主界面、思維導圖等。在制作演示文稿時，多使用規則的格子分割規劃版面，往往能夠讓頁面更加規范整潔。