定制主界面 高效用Word

李燕

Word作為最常用的辦公軟件，很多人幾乎每天都用。對(duì)于不同需要的用戶來(lái)說(shuō)，使用的操作也不盡相同。因此默認(rèn)的Word主界面，不一定適合我們的需要。

1.增刪快速訪問(wèn)工具

默認(rèn)情況下，在Word的左上角有個(gè)快捷訪問(wèn)工具欄，可以將常用的工具按鈕添加到這里，從而提高工作效率。

快速增刪工具按鈕

打開(kāi)Word，單擊左上角的“自定義快速訪問(wèn)工具欄”按鈕（如圖1），在這里可以將常用工具按鈕命令（如打開(kāi)、電子郵件、繪制表格……）添加到快速工具欄。如果不需要某個(gè)操作工具，單擊取消選擇即可。

批量增刪工具按鈕

單擊“自定義快速訪問(wèn)工具欄”按鈕選擇“其它命令”彈出對(duì)話框（如圖2），在左側(cè)窗口中選擇“所有命令”，然后從命令列表中選擇需要的命令，單擊“添加”按鈕即可添加到快速工具欄中；對(duì)于不需要的命令按鈕，選中后單擊“刪除”即可。

改變工具欄的位置

單擊“自定義快速訪問(wèn)工具欄”按鈕選擇“在功能區(qū)下方顯示”，則可將快速訪問(wèn)工具欄放到功能區(qū)下方（如圖3），這樣使用可能會(huì)更加方便些。

2.按需調(diào)教好功能區(qū)

從Word2007之后，Word取消了原有的菜單，所有的命令都在功能區(qū)顯示，只要切換選項(xiàng)卡，就會(huì)顯示出相應(yīng)的命令，簡(jiǎn)潔明了。

在功能區(qū)添加按鈕

默認(rèn)情況下，并不是所有的命令都顯示在功能區(qū)，我們可以根據(jù)需要增加自己常用的按鈕，這樣使用時(shí)會(huì)更加便捷。

單擊“文件”選項(xiàng)卡選擇“選項(xiàng)”命令打開(kāi)“Word選項(xiàng)”對(duì)話框，切換到“自定義功能區(qū)”，選擇“不在功能區(qū)中的命令”可顯示出功能區(qū)中沒(méi)有的命令（如圖4），在右側(cè)的列表選擇某個(gè)選項(xiàng)卡，右擊選擇“添加新組”會(huì)增加一個(gè)新組，選中增加的新組單擊“重命名”按鈕彈出對(duì)話框，可以修改名稱；再在左側(cè)列表中選擇需要的命令，單擊“添加”按鈕就可以增加到功能區(qū)中。

創(chuàng)建自己的功能區(qū)

在Word的初始界面中，功能區(qū)是固定的，我們可以創(chuàng)建自己的個(gè)性化功能區(qū)，將常用的命令添加到功能區(qū)。

打開(kāi)“自定義功能區(qū)”對(duì)話框（如圖5），在右側(cè)窗口中右擊某個(gè)選項(xiàng)卡選擇“新建選項(xiàng)卡”，重命名為“常用工具”，然后在“常用工具”選項(xiàng)卡下新建組；在左側(cè)選擇“所有命令”，將需要的命令添加到自己的選項(xiàng)卡中。對(duì)于屏幕比較小的用戶來(lái)說(shuō)，功能區(qū)可以進(jìn)行折疊顯示，按【Ctrl+F1】組合鍵可以將功能區(qū)隱藏起來(lái)，需要時(shí)單擊選項(xiàng)卡，即可顯示出該功能區(qū)的所有命令。

3.保存?zhèn)€性化界面

對(duì)于自己的個(gè)性化功能區(qū)或快速訪問(wèn)工具欄，我們還可以保存起來(lái)，這樣即使重裝系統(tǒng)或Office，也能繼續(xù)使用。

打開(kāi)“快速訪問(wèn)工具欄”窗口，單擊“自定義”下的“導(dǎo)入/導(dǎo)出”按鈕，選擇“導(dǎo)出所有自定義設(shè)置”（如圖5），這樣就能將個(gè)性化的Word界面設(shè)置文件保存起來(lái)，以后需要使用時(shí)再選擇“導(dǎo)入自定義文件”，即可將當(dāng)前Word恢復(fù)到個(gè)性化界面。