大數據對醫院檔案管理發展的影響與建議分析

文/莒縣中醫醫院 史星紅 何禮艷

信息化時代，大數據科學技術備受社會各界推崇，應用范圍不斷拓寬。對于以檔案數據為載體的檔案管理來說，醫院若想保證檔案管理各項工作能夠高效落實，提升檔案管理綜合水平及效果，大數據在其中所能夠起到的積極影響不可忽視。對此，深入研究大數據對于醫院內部檔案管理的發展相關影響及合理化建議，有一定現實意義。

一、影響分析

（一）有助于實現檔案管理信息化。信息化時代，自從出現了大數據后，對醫院內部檔案管理整體信息化的建設實施來說有著積極影響，醫院檔案自身本就涉及到較多內容，如會診資料、視頻、音頻、圖表、文件等各方面內容，落實檔案管理實踐工作，不但能夠記錄醫院日常的活動與工作，還包含著醫院整體發展歷史過程，原有傳統檔案管理方式方法，已經無法滿足于當前發展需求，容易出現數據錯誤與丟失等各種狀況，而這些狀況均能夠借助大數據予以有效處理，有助于實現檔案管理信息化。

（二）有助于實現檔案資料數據便捷化存儲。醫院以往傳統檔案管理，以紙質版人工檔案管理方式為主，受信息技術所影響，雖然以計算機為輔助工具，但只是進行簡單存儲，若需要精準調用部分檔案資源，還會存在查找困難這一現實問題。自大數據出現與廣泛應用后，可借助大數據海量數據資料存儲、采集、檢索與共享等各項功能，快速檢索及資源共享檔案管理模式便可實現，有助于實現檔案資料數據便捷化存儲、利用。

（三）有助于高效化落實檔案管理實踐工作。醫院傳統檔案管理，極易發生數據錯誤、遺漏、丟失等情況，檔案資料檢索與存儲缺乏便利性，導致醫院工作當中檔案價值無法得到充分發揮。伴隨著大數據科學技術的持續發展與廣泛運用，檔案管理者們只需要簡單操作，即可完成檔案檢索、提取與利用各項操作，有助于高效化落實檔案管理實踐工作。

二、合理化建議

（一）積極轉變管理理念。從現階段大部分醫院內部檔案管理工作落實情況來分析，多數醫院雖已認識到大數據應用優勢，積極引入信息化的設備，但總體上仍然受限于思想觀念，只是把檔案管理當成保存檔案與文件資料工作，并沒有認識到落實檔案管理實踐工作對于醫院總體發展來說的現實意義，也忽略了檔案管理社會效益與經濟效益，對醫院總體發展產生阻礙作用。這一情況下，需先從管理理念方面著手，積極轉變醫院在檔案管理方面的理念，以在醫院內部檔案管理實際工作中更好地運用大數據。對此，應當先將醫院高層思想工作做好，確保醫院高層管理者能夠認識到在大數據輔助下開展檔案管理各項工作的積極作用、重要性。同時，所有科室、部門主管者、高層領導均需切身參與，以具備長遠目光與良好思想觀念為支撐，確保大數據能夠有效運用至檔案管理實踐中，促使強推動力形成，持續推進醫院內部檔案管理整體信息化的建設。醫院高層管理者在充分認識到了檔案管理與大數據科學技術運用重要性后，需要組織專業的人員大量宣傳檔案管理整體信息化建設，以確保醫院內部全員均能夠予以高度重視，篤實大數據輔助之下檔案管理優質理念，確保檔案管理各項工作能夠有序進展。

（二）加強設施建設。醫院實施檔案管理整體信息化建設工作期間，如果想要更好發揮大數據科學技術優勢，就務必加強硬軟件基礎設施方面的建設力度。一是醫院內部檔案管理者務必全面考量醫院總體情況與實際需求，將所需的設備資金具體數額確定下來，將硬軟件基礎設施需求表格編制出來，以此為基礎落實計算機相關硬件設備進購與軟件系統制作、進購等工作，為硬軟件基礎設施初步建設完成提供保證。二是日常借助大數據開展檔案管理各項工作期間，醫院內部各個部門需要安排好專業人員，定期檢查、更新、維修檔案管理所需硬軟件設備，為硬軟件基礎設施有效使用提供保證。如果醫院自身情況允許，還可安排專業團隊，大力研發檔案管理軟件系統平臺，結合醫院自身對于檔案管理實際需求情況，設計制作出最符合自身特點與需求檔案管理的系統軟件與平臺，方便對于檔案資料實施采集、存儲、分類歸納、處理、提取、檢索等各項操作。

（三）重視人員培訓。為充分發揮大數據的積極影響與優勢，落實好醫院內部的檔案管理相關工作，要求醫院內部檔案管理所屬部門高度重視人員培訓。一方面，安排專業人員面向在崗檔案管理者開展專業知識、技能與計算機系統操作等系統化培訓，以確保全體在崗檔案管理者均能夠具備這一方面專業知識及實操能力；另一方面，醫院應當面向社會招聘更多具備專業的檔案管理能力與素質，且還能夠熟練掌握大數據科學技術操作方面的綜合型人才，組建高素質、專業性的管理團隊，落實醫院內部檔案管理日常工作，將大數據科學技術優勢作用充分發揮出來，落實檔案數據資料處理與分析各項工作，推動醫院內部檔案管理實踐工作高效化進展。

（四）注重管理責任制的有效落實。一是醫院應當設定檔案管理獨立部門，方便統一管理所有檔案資料，并與各個科室之間建立暢通的交流關系，實現檔案信息及時傳遞與采集整理，保證檔案管理實踐工作層次分明、高效化落實。二是在大數據科學技術輔助下落實檔案管理各項工作期間，要求醫院應當結合自身需求與標準，科學合理地制定出最符合自身實際情況數據運行的程序與操作流程、規范等，為醫院內部檔案管理實踐工作有序性和準確性提供保證。三是結合檔案管理具體工作情況，將細節工作做好，把所有類別的檔案管理責任有效落實到具體人頭，以實現責任分工，方便今后更好地落實檔案管理各項工作；安排好專門監管者，對檔案管理各種制度具體落實情況實施全面性的監督、檢查，如果發現問題應當予以及時指出與處理，還需適當給予處罰，便于更好地推進醫院內部檔案管理日常工作。

三、結語

綜上所述，通過以上分析，我們對于醫院檔案管理的相關影響有了更加深入的認識及了解。同時，也提出若干合理化建議。那么，為了在今后更好地以大數據為輔助，落實醫院內部檔案管理實踐工作，還需廣大檔案管理專業人員們能夠積極投身于實踐探索當中，多積累相關的實踐經驗，不斷提升自身專業化的技能水平與管理能力，充分發揮大數據科學技術優勢與積極影響，確保醫院內部檔案管理實踐工作能夠高效率、高質量完成。