大學(xué)生科技競賽管理方式探討

趙小蕾　謝慶輝

摘 要： 高等教育的深入改革促使大學(xué)生科技競賽成為培養(yǎng)應(yīng)用型、創(chuàng)新型人才不可或缺的重要途徑，各高校先后加入了國內(nèi)外各級競賽的激烈競爭。然而隨著競賽的規(guī)模和力度的加強(qiáng)，管理變得復(fù)雜低效。文章旨在解決這一難題，提出了基于在線管理的高效措施，為大學(xué)生科技競賽的組織、報名、宣傳、培訓(xùn)交流等提供快捷高效的管理方式。

關(guān)鍵詞： 應(yīng)用型人才； 科技競賽； 在線管理； 高效性

中圖分類號：TP391 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A 文章編號：1006-8228（2015）06-76-03

Abstract： Deepening the reform of higher education to promote college students' scientific and technological competition has become an important way to cultivate application-oriented and innovative talents， all colleges and universities hava joined the fierce competition at home and abroad at all levels of competition. However， with the strengthening of the competition scale and intensity， the management becomes complicated and inefficient. To solve the problem， this paper proposes an online system based efficient management method for college students' scientific and technological competition organization， registration， promotion， training and communication etc.

Key words： application-oriented talents； science-technology competition； online management； efficiency

1 大學(xué)生科技競賽管理方式轉(zhuǎn)變的必要性

大學(xué)生科技競賽作為應(yīng)用型、創(chuàng)新型人才培養(yǎng)的重要手段之一[1-3]，教育部已經(jīng)明確把加強(qiáng)學(xué)科競賽工作納入實(shí)踐教學(xué)與人才培養(yǎng)模式改革創(chuàng)新的質(zhì)量工程中[4]。以學(xué)科競賽為契機(jī)的各類教學(xué)改革措施相繼被提出[5-6]，學(xué)科競賽逐漸深入到了高校的日常教學(xué)工作和研究中。而作為提升學(xué)生專業(yè)素質(zhì)和創(chuàng)新能力的重要途徑之一[7-8]，各高校不斷探索適合培養(yǎng)本校學(xué)生的科技競賽項目，競賽種類不斷擴(kuò)大，競賽得到了廣泛普及。一方面，隨著互聯(lián)網(wǎng)帶來的便利性，各類競賽信息撲面而來，競賽的趣味性及激勵政策激發(fā)了大學(xué)生的參與熱情；另一方面，各高校對競賽的投入和重視，也引導(dǎo)了這一局面的產(chǎn)生。然而，競賽種類和參與者急劇擴(kuò)大，使競賽管理難度加大，以往人工的組織、報名、宣傳等管理工作變得繁重、效率低下。競賽的參與者主要是兩類群體：一是競賽面向的對象，二是競賽的管理者或者機(jī)構(gòu)。

⑴ 競賽主要面向?qū)ο笫谴髮W(xué)生，從大學(xué)生的需求看，競賽種類亟待分類整理，競賽信息要求準(zhǔn)確并需及時發(fā)布，報名方式方便簡潔，培訓(xùn)學(xué)習(xí)要有針對性，組織方式要條理清晰。

⑵ 從管理者或機(jī)構(gòu)的角度分析，管理方式簡潔明確可以避免不必要的工作環(huán)節(jié)，減少工作量，提高組織管理工作效率。

針對大學(xué)生和管理者或機(jī)構(gòu)的需求，提出了大力推廣基于在線管理系統(tǒng)的大學(xué)生科技競賽管理方式轉(zhuǎn)變，通過在線管理方式可以和高校各部門甚至合作方高校互聯(lián)，共享或者協(xié)同管理競賽。

2 大學(xué)生科技競賽在線管理系統(tǒng)設(shè)計與實(shí)現(xiàn)

這一系統(tǒng)的設(shè)計可以解決如下難題：①現(xiàn)在大學(xué)生科技競賽基本還靠人工宣傳，效率低下；②科技競賽項目主要分為專業(yè)項目和綜合項目，隨著大學(xué)生綜合素質(zhì)提高，綜合競賽項目影響力和比重也日漸提升，這對管理是一個考驗(yàn)。大學(xué)生科技競賽綜合高效的管理方式，應(yīng)該包含全校性乃至與其他高效聯(lián)合使用的管理系統(tǒng)，結(jié)合實(shí)際競賽的宣傳、組織、培訓(xùn)等現(xiàn)實(shí)需求。大學(xué)生科技競賽管理系統(tǒng)應(yīng)該包含如下功能模塊：用戶管理模塊、信息發(fā)布模塊、報名參賽模塊、下載資源模塊、學(xué)習(xí)交流模塊等。在項目開發(fā)過程中，需要對系統(tǒng)的各種功能綜合考慮，同時要考慮各種性能要求、配置環(huán)境等。該系統(tǒng)采用目前比較前沿的開發(fā)方式，即使用Apache+MySQL+ PHP的開發(fā)環(huán)境進(jìn)行系統(tǒng)的開發(fā)，開發(fā)框架使用開源框架ThinkPHP3.2，ThinkPHP注重開發(fā)體驗(yàn)和易用性，使之擁有眾多的原創(chuàng)功能和特性，為Web應(yīng)用開發(fā)提供強(qiáng)有力的支持。

2.1 用例分析

系統(tǒng)的首要宗旨是更好地服務(wù)于用戶。該系統(tǒng)設(shè)計目標(biāo)明確，即為大學(xué)生科技競賽提供一種方便高效的管理途徑，用戶主要是學(xué)生和管理者，用戶主要分為三類，每類用戶具有不同的權(quán)限，依次描述如下。

⑴ 游客。查看系統(tǒng)發(fā)布的競賽信息、注冊成為用戶等功能。這里的游客，是面向全校甚至外校符合參賽資格的潛在學(xué)生，具有的權(quán)限最低，而數(shù)量最廣泛。

⑵ 用戶。其功能包括登錄系統(tǒng)、瀏覽系統(tǒng)信息、發(fā)表評論進(jìn)行交流、報名參賽、上傳資源等。這類用戶主要是欲參賽報名的學(xué)生，注冊信息包括學(xué)校、姓名、年級、聯(lián)系方式等重要信息，還要上傳一些資格審核材料，便于管理員審核信息之用。

⑶ 管理員。其功能包括登錄系統(tǒng)、管理用戶、發(fā)布競賽通知、資源管理、報名信息審核等主要功能。這類用戶主要是負(fù)責(zé)競賽的相關(guān)老師或者工作人員，其數(shù)量最少，而具有的權(quán)限最高，主要工作是對用戶進(jìn)行管理，如審核參賽報名信息，發(fā)布重要通知、管理資源信息等。

圖1給出了系統(tǒng)總體用例圖，從上述三類用戶角度清晰描述了系統(tǒng)的主要功能。由于報名審核是管理員最重要的活動之一，我們給出了報名審核的用例規(guī)約，如表1。

2.2 系統(tǒng)功能模塊設(shè)計

本系統(tǒng)使用B/S架構(gòu)，根據(jù)MVC模式，分為三層。面向所有用戶的Web表示層，可以達(dá)到統(tǒng)一接口，將用戶的輸入向邏輯層發(fā)送，經(jīng)過邏輯層統(tǒng)一處理后進(jìn)入數(shù)據(jù)訪問層，實(shí)現(xiàn)對數(shù)據(jù)庫的操作。三層架構(gòu)主要使用ThinkPHP輕量級框架整合。分層式實(shí)現(xiàn)“高內(nèi)聚，低耦合”。圖2給出了系統(tǒng)三層架構(gòu)圖。圖3給出了基于PHP技術(shù)的系統(tǒng)功能模塊圖，描述了系統(tǒng)包含的各功能模塊。

如圖3，在用戶管理模塊中，用戶可以收到系統(tǒng)消息，如競賽報名信息是否通過審核等。論壇管理模塊主要用于學(xué)生發(fā)表評論、上傳資源之用，便于學(xué)生之間的相互交流、分享。競賽信息管理模塊是系統(tǒng)的核心模塊，包含競賽信息的宣傳，報名信息的審核，參賽名單公布，競賽獲獎公式等。競賽信息宣傳之前需要經(jīng)過管理員分配，管理員具有版塊管理的職能，經(jīng)過競賽分類后，在對應(yīng)類別下宣傳。圖4給出了競賽報名信息審核的時序圖，詳細(xì)給出了學(xué)生從報名到審核，信息存入數(shù)據(jù)庫的過程。

3 使用在線管理的高效性探討

隨著大學(xué)生科技競賽規(guī)模及影響的不斷擴(kuò)大，基于在線管理系統(tǒng)的大學(xué)生科技競賽管理方式，是每個院校迫切的需求。以作者所在的工作單位為例，各系跨學(xué)科競賽越來越多，宣傳和組織都需要交叉進(jìn)行，基于人工的組織方式，費(fèi)時費(fèi)力，且易出現(xiàn)差錯，尤其是組織報名、審核報名等流程，更為繁瑣；隨著參賽學(xué)生基數(shù)的不斷加大，這樣的管理方式已讓管理者力不從心，只能增加管理人員，而管理人員的增加，使得管理執(zhí)行力度降低，或相互推諉責(zé)任，不是明智之舉。通過在線管理方式，各系（如數(shù)學(xué)建模需要數(shù)學(xué)系、計算機(jī)系的相互合作）、各部門（如教務(wù)、團(tuán)委等管理部門）可相互協(xié)調(diào)一致，簡化宣傳、報名、審核報名等重要環(huán)節(jié)。另外，該系統(tǒng)還可以與教務(wù)系統(tǒng)相連，可讓管理者查看學(xué)生的專業(yè)各門課程成績，有助于他們選出優(yōu)秀參賽選手。

使用第二部分介紹的管理系統(tǒng)的在線管理方式與人工管理方式的對比優(yōu)勢如下。

⑴ 宣傳方式的改變：通過該系統(tǒng)可以將高校內(nèi)各系、各部門原本獨(dú)立的競賽進(jìn)行集中宣傳，使得原本看似雜亂無章的競賽信息清晰有條理，這樣可以對競賽進(jìn)行分類宣傳，或者按照時間段宣傳。學(xué)生根據(jù)競賽宣傳欄目了解自己感興趣的競賽項目。

⑵ 組織方式的改變：由原來的競賽組織者發(fā)起，經(jīng)由輔導(dǎo)員、班干部等多層流程，變成網(wǎng)絡(luò)注冊報名，可以省略中間許多環(huán)節(jié)，提高了組織效率，組織方式清晰明了，便于操作管理。

⑶ 報名審核方式的改變：由原來的人工收集信息，變成利用網(wǎng)絡(luò)資源審核信息，實(shí)現(xiàn)和教務(wù)系統(tǒng)相連，可全面了解學(xué)生的基本情況，便于操作和實(shí)現(xiàn)，提高了管理者的審核效率。同時，審核通過后，可以自動生成最終報名表。

4 結(jié)束語

本文給出了大學(xué)生科技競賽在線管理系統(tǒng)的設(shè)計和實(shí)現(xiàn)，并對在線管理方式和人工管理方式的優(yōu)缺點(diǎn)進(jìn)行了對比討論，從而驗(yàn)證了在線管理的高效性。

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