計算機化和網絡化在工程管理中的探討

隨著計算機科學和網絡技術的發展，手工操作已經向現代化管理逐漸轉變，工程管理的計算機化與網絡化發展迅猛，目前市場上的工程管理軟件均有一些漏洞，為了更好地實現工程管理計算機化與網絡化，應當從工程管理軟件優化入手。

目前工程管理軟件的主要問題

目前市場上的工程管理軟件應用面較廣，在各單位都起著越來越重要的作用。但是各不同單位面臨的情況不盡相同，工程管理軟件側重點不同，會影響實際使用效果。不少工程管理軟件沒有將工程管理工作作為一個整體進行開發，這樣使原本有機的工程管理工作連貫性差，各環節相互獨立。軟件更新周期較長，不能及時將使用過程中出現的問題反映在軟件中，無法及時彌補軟件漏洞，影響正常使用

工程管理系統開發的構想

由于工程管理包含的數據量十分龐大，僅從工程材料的管理來看，由于規格的差異、價格的浮動，信息管理難度就相當困難。由于數據庫網絡化已經發展得很成熟，可以實現資源最大程度共享，工程管理工作更加井然有條。目前大多數單位已成功組建局域網，信息傳遞更加方便快捷，并主要通過以下兩種方式進行：

1.客戶/服務器

在不同的職能部門之間組建局域網，開發基于該局域網的管理系統，部門通過權限實現管理與信息共享，并以SQL Sever等作為數據庫服務器，可以提升信息與數據的安全性能，實現保密作用。通過前端Visual FoxPro和遠程視圖實現前端與后臺的完美連接，使本地化操作成為可能。

2.WEB方式

隨著數據庫的高速發展，已基本實現基于英特網的數據庫，這種數據庫開發快，不依賴于高配置的硬件。Active Server Page等技術可以使用戶在互聯網上直接獲得共用信息，極大地簡化了數據查詢與瀏覽過程。

工程管理信息系統分析

1. 總體架構

筆者將工程管理信息系統劃分為合同管理系統、采購管理系統和物資管理系統三個子系統，其中合同管理系統針對于招評標階段以及工程量管理、人員管理等事務，也能實現合同關閉階段的所有商務活動中數據的收集、共享與查詢，可以提高領導層決策準確性；采購管理子系統涉及一切采購行為，對采購過程進行跟蹤管理，并對質量實時監控。該子系統可以提高采購效率，準確的工程信息使上游采購與下游施工銜接緊密，生產運營過程更加流暢；物資管理子系統針對物流管理而言，涉及運輸、庫存等，為采購與施工提供實時物流信息，并對額度、證明申辦、設備保養提供預警，可以防止出現庫存積壓等情形，提高資金利用效率。

2.子系統之間的關聯

通過子系統的劃分，實現工程全過程的管理。根據實際工程的分析總結，得出三個子系統之間有以下關系。

采購和合同子系統。采購管理系統的工作是盡可能收集更多的供應商信息，為采購決策贏得主動權，合同管理系統管理的對象是和甲方簽訂正式合同的供應商，可見采購系統和合同系統雖然執行不同功能，但是管理對象和內容有相同或者相似之處。

合同和物資子系統。物資管理子系統在進出口報關等業務中占據核心地位，對貨物申請、許可證辦理、出口審批等進行管理，而合同管理子系統中的免退稅管理和信息登記都包含在物理管理子系統之中，所以二者是包含關系。

三者之間在時間上大致遵循采購、合同、物資的順序。在三個子系統的共同作用下，使甲方對物理信息的需求得到實現，而且協調甲方、物流部門、設計院所和承包商之間的信息傳遞。

工程管理信息系統的設計

1.合同管理系統

通常將合同管理系統分為招投標、合同和工程量三個主要業務，并實現支付、索賠、合同結算、質量等管理功能。

支付管理應對來自承包商的支付申請進行審核，審查是否符合合同規定的周期和質量要求，審批采購環節的支付申請。支付管理模塊需要實現支付進度編制、支付申請管理、申請審核管理、扣款管理和統計與查詢功能，這些功能在具體實施過程中按照如上先后順序。其中支付進度編制多以月為時間節點，通過合同支付進度來編排資金需求。支付申請中，每當到達某個工程里程碑，承包商將會提交支付申請，相應部門將支付信息登記起來，最終得到支付申請單。支付審核作為支付管理的最后一步，需要對支付申請單進行審核，為了提高該環節效率，配合工作流軟件能取得良好效果。除此之外，供應商若收到任何罰款通告，支付管理必須執行扣款功能，在所需支付款中將罰款扣除。支付管理要提供準確的進度計劃信息、扣款信息等，方便查詢。

2.采購管理系統

采購在工程的各個環節均會涉及，貫穿于上游環節與下游環節。采購管理主要包含采購計劃管理、招投標管理、質量跟蹤管理、供應商管理等，將上游設計和下游物資管理結合起來，提高采購技術，滿足緊急采購需求，并使制造質量得以控制。采購計劃管理應嚴格以進度計劃為主要根據，對在一、二級進度計劃的基礎上，進行三級進度計劃的編制，并緊接著采購四級進度計劃，然后給予跟蹤管理。采購計劃管理的程序模塊主要包括采購進度編制和跟蹤、供應商發貨計劃登記、制造進度信息登記和采購計劃統計與查詢。

3.物資管理系統

物資管理子系統必須符合工程管理周期長的特點，由于工程各環節都需要采購，所以每時每刻都有貨運管理，物資采購的復雜性遠遠大于普通制造業，所以管理系統必須實現全過程管理，對工程中的重要階段實行動態監控。該系統必須實現工程物理管理的網絡化與計算機化，并包括進口原材料管理、物資接收管理、驗收管理、庫存管理等功能模塊。對物資管理系統進行分析時，必須考慮該子系統和采購管理子系統與合同管理子系統的關系，弄清他們中的業務關聯。

物資管理系統確定物資需求計劃，并實現進口原材料管理、計劃內采購物資管理、緊急采購物資管理、無計劃采購物資管理，從而決定是否接收物資。不接收物資則進行物資返運，接收物資則進行物資驗收與庫存管理。

物資管理系統中的庫存管理和大部分企業庫存管理大致相同，均能實現庫存物資多方位的信息查詢，包括發退料信息管理、庫存盤點計劃、盤虧盤盈管理、倉儲檢查信息登記等主要管理功能。物資查詢模塊能提供依據物資編碼進行物資庫存數量的查詢，該數量不僅包括已發數量及庫存數量，還可查詢完成開箱但尚未登錄的數量和未完成開箱的數量。物資出庫編碼模塊依據功能位置碼與物資編碼將設備區別開來，任何設備都不應只擁有唯一標識。在物資出庫的時候，不僅生產相應的編碼，起到標識作用，而且應詳細記錄編碼和設備的對應關系。最大最小庫存量等級模塊的順利運行依賴于過往的經驗積累。

工程管理系統的實現

工程管理涉及到方方面面，為了取得良好的應用效果，應該著重實現關鍵業務的計算機化與網絡化。下文將針對采購、合同和物資系統中主要業務探討實現方案。

1. 錄入維護類

這一類別系統的實現強調系統的實時更新，不僅達到單表、主從表的更新目的，還需滿足多表更新等功能。在處理更新問題時，.Net平臺為開發人員很多實現方式的選擇，常用的為以下幾種方法：SqlCommand、SqlDataAdapter和調用特定儲存過程。主從表更新相比其他兩種的更新要困難一些，調用特定儲存過程的實現方法在主從表更新時靈活程度不足。

2.批處理類

這一類別系統的實現主要應檢驗導入記錄是否有效，在面對記錄數量龐大時，還需考慮更新策略的完善。系統應實現批量導入導出和處理數據的功能。導出技術的實現分兩種情況，當數量量龐大時，通過SqlDataReader實現；數量量小時，依靠SqlDataAdapyer實現。

3.查詢類

該類別系統主要針對數據庫的查詢，查詢以主從表和多表為主。

4.統計報表類

該類別系統的開發技術十分關鍵，應實現所需數據和水晶報表的綁定，生成相應的統計報表。統計報表類系統的實現首先必須對數據源模式與水晶報表模板進行定義，然后完成綁定與賦值，最后把報表和數據源相連。

工程管理計算機化與網絡化的未來展望

1.優化管理軟件

任何一款工程管理軟件都無法考慮到工程中的各方各面，而且國家法律法規和政策也不斷做出調整，所以工程資料也會發生相應改變，這決定工程管理為實現真正的計算機化與網絡化，需要對系統進行不斷的優化與完善，才能使計算機技術更好地服務工程管理。

2.工程資料電子化

由于我國目前的工程項目規模越來越大，工程的備案將會消耗大量紙張。工程資料電子化不僅滿足國家“無紙化”的號召，而且可以實現與計算機技術的更好融合。發展迅速的計算機技術使大量工程資料的電子簽名得以實現。

3.解決工程計算難題

工程造價對計算精確度提出很高要求，工程管理的計算機化能實現工程造價問題的自動化解決，并且可以降低人工干預。雖然編制工程預算的軟件已經相對成熟，但是在預結算審核上的發展空間仍舊很大。在實現工程管理計算機化和網絡化的過程中，要不斷挖掘工程管理的重點難點，并開發出相應的管理軟件，為實現更高的經濟效益作出貢獻。

（作者單位：南京工業職業技術學院 經濟管理學院）

作者簡介：王興吉 （1963-），男，漢，碩士研究生，副教授，程管理。