淺析高校財(cái)務(wù)管理策略

馬立志

摘要：財(cái)務(wù)管理是高校的基礎(chǔ)環(huán)節(jié)，對(duì)于高校的發(fā)展起著重要的作用。因此，本文將主要針對(duì)現(xiàn)階段高校的財(cái)務(wù)管理工作的情況展開探討，并對(duì)實(shí)際工作中存在的問題進(jìn)行研究，進(jìn)而從中找出完善高校財(cái)務(wù)管理的方法。

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)管理 策略 高校

高校的財(cái)務(wù)管理指的是高校在進(jìn)行一切經(jīng)濟(jì)活動(dòng)或經(jīng)濟(jì)行為的過程中，由專門的財(cái)務(wù)部門對(duì)所產(chǎn)生的所有財(cái)務(wù)信息進(jìn)行分析、歸納和整理，從而提高其財(cái)務(wù)運(yùn)行能力，促進(jìn)高校各項(xiàng)工作順利進(jìn)行。

1 高校財(cái)務(wù)管理存在的主要問題

1.1 內(nèi)部控制意識(shí)薄弱 長期以來，高校作為公共組織形式，其管理體制大部分仍停留在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)期，雖然我國已經(jīng)逐步對(duì)高校進(jìn)行改革和改制，財(cái)務(wù)管理已經(jīng)取得了初步成效。但是，高校的內(nèi)控機(jī)制仍然是非常薄弱的環(huán)節(jié)，這主要是由于高校的領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)于高校的經(jīng)濟(jì)效益重視程度不夠，未能形成強(qiáng)效的財(cái)務(wù)監(jiān)督機(jī)制，使得其內(nèi)控機(jī)制難以實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)管理的監(jiān)督效果。此外，在財(cái)務(wù)管理相關(guān)部門，也沒有認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)內(nèi)控監(jiān)督機(jī)制的重要性，這也制約了財(cái)務(wù)內(nèi)控監(jiān)督的功能的發(fā)揮。

1.2 財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)欠缺 長期以來，高校的信息化工作進(jìn)行的都比較緩慢，這對(duì)于高校迎接信息時(shí)代的挑戰(zhàn)是極為不利的。本文認(rèn)為，高校信息化薄弱環(huán)節(jié)主要體現(xiàn)在以下兩個(gè)方面：首先，高校各部門的相關(guān)信息相互獨(dú)立，未能真正實(shí)現(xiàn)信息的相互貫通，這不僅對(duì)本單位的信息整理工作不利，而且也對(duì)財(cái)務(wù)部門的信息處理工作造成了一定的阻礙，對(duì)信息化的整體建設(shè)帶來不利的影響；其次，就目前而言，ERP建設(shè)已經(jīng)成為財(cái)務(wù)工作的主要形式，對(duì)于提高財(cái)務(wù)管理的工作效率有著重要的作用。然而，在高校中，并沒有形成全面的ERP信息管理系統(tǒng)，由于各單位的信息化建設(shè)不同步，影響了高校財(cái)務(wù)信息集約化的整體推進(jìn)速度。

1.3 高校財(cái)務(wù)管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)有待提高 高校的財(cái)務(wù)管理人員的素質(zhì)要進(jìn)行提高，高校在發(fā)展過程中，人力資源是影響高校發(fā)展的重要因素，高校在不斷發(fā)展過程中要對(duì)人力資源的重要性進(jìn)行重視，引進(jìn)高科技人才。但是，高校在實(shí)際發(fā)展過程中，存在著財(cái)務(wù)管理人員普遍素質(zhì)不高的情況，這樣對(duì)高校的財(cái)務(wù)管理水平有很大的制約。

2 加強(qiáng)高校財(cái)務(wù)管理的措施

2.1 強(qiáng)化高校管理人員內(nèi)部控制意識(shí) 內(nèi)部控制的有效運(yùn)行是高校財(cái)務(wù)管理工作順暢進(jìn)行的保證，內(nèi)部控制的重大缺陷將增大財(cái)務(wù)管理工作發(fā)生高風(fēng)險(xiǎn)的可能性，因此，高校管理人員應(yīng)承擔(dān)營造良好控制環(huán)境的責(zé)任。控制環(huán)境的營造包括誠信的原則和道德價(jià)值觀以及高校的管理哲學(xué)等，另外，高校應(yīng)樹立全面內(nèi)控的意識(shí)，保證全校人員都能參與到財(cái)務(wù)監(jiān)督工作中來，這也就是說，高校在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理中，應(yīng)該保證財(cái)務(wù)信息公開和公示，提高全體人員對(duì)財(cái)務(wù)管理的監(jiān)督，進(jìn)而保證財(cái)務(wù)管理工作的規(guī)范開展。

2.2 建立全面的財(cái)務(wù)管理體系 高校財(cái)務(wù)管理作為其經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的核心環(huán)節(jié)，對(duì)于高校的正常運(yùn)轉(zhuǎn)有著重要的作用，因此，在高校財(cái)務(wù)管理過程中，應(yīng)建立全面、科學(xué)、合理的財(cái)務(wù)管理體系，提高財(cái)務(wù)管理的工作效率，從而進(jìn)一步提升高校的品質(zhì)和形象。高校全面的財(cái)務(wù)管理體系的建立主要從以下兩個(gè)方面著手：一方面是財(cái)務(wù)管理制度層面的建設(shè)，另一方面是高校財(cái)務(wù)管理在全校各個(gè)部門的滲透。高校財(cái)務(wù)管理制度層面的建設(shè)可以分為以下三個(gè)步驟：①建立高校財(cái)務(wù)管理暢通機(jī)制，其首要任務(wù)是完善財(cái)務(wù)管理中出納、會(huì)計(jì)、網(wǎng)上支付等相關(guān)工作的流程，提高財(cái)務(wù)管理的效率；②明確財(cái)務(wù)責(zé)任，在高校財(cái)務(wù)管理中，應(yīng)建立以校長、各級(jí)院長和各級(jí)財(cái)務(wù)部門相關(guān)負(fù)責(zé)人的責(zé)任體系，將財(cái)務(wù)工作中的責(zé)任明確到人，并加強(qiáng)互相監(jiān)督，杜絕互相扯皮的現(xiàn)象出現(xiàn)；③加強(qiáng)高校財(cái)務(wù)監(jiān)督，財(cái)務(wù)管理不僅要加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)督和審計(jì)，還要確立以審計(jì)部門為主軸，紀(jì)檢、稽核等部門協(xié)作的監(jiān)督部門，加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)危機(jī)、財(cái)務(wù)漏洞和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的監(jiān)督工作，從而進(jìn)一步提高高校財(cái)務(wù)管理工作的安全性。而另一方面，高校還應(yīng)將財(cái)務(wù)管理工作滲透進(jìn)全校的各項(xiàng)工作中去，保障財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性，進(jìn)而促進(jìn)高校財(cái)務(wù)管理工作的進(jìn)一步發(fā)展。

2.3 利用ERP系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化 高校的財(cái)務(wù)管理是以財(cái)會(huì)數(shù)據(jù)為管理依據(jù)的，管理分析工作也是圍繞財(cái)會(huì)數(shù)據(jù)展開，并以此為依據(jù)展開預(yù)測。ERP 系統(tǒng)在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用部分已經(jīng)包含了財(cái)務(wù)的計(jì)劃、控制、分析和預(yù)測等環(huán)節(jié)，并且對(duì)事后的財(cái)務(wù)信息反饋、匯總、處理等工作也可以順利完成。因此，要實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)，可以利用ERP系統(tǒng)對(duì)財(cái)務(wù)管理的流程進(jìn)行規(guī)范操作，這樣可以加快財(cái)務(wù)管理的工作速度，提高財(cái)務(wù)管理的工作效率。同時(shí)，ERP 系統(tǒng)提供了一個(gè)統(tǒng)一的財(cái)會(huì)平臺(tái)，聯(lián)系著全球的高校分支，促進(jìn)了高校的經(jīng)營活動(dòng)的全球化轉(zhuǎn)型；同時(shí)，也支持著各國當(dāng)?shù)氐呢?cái)務(wù)法規(guī)和報(bào)表要求。

2.4 加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理人員的技能培養(yǎng) 為解決高校財(cái)務(wù)管理中出現(xiàn)的問題，提高財(cái)務(wù)管理效率，加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理人員的專業(yè)培訓(xùn)十分必要。在高校的日常財(cái)務(wù)管理過程中，高校可以通過定期開展財(cái)務(wù)培訓(xùn)課程等活動(dòng)，在培訓(xùn)中要通過專業(yè)會(huì)計(jì)人員的講解，結(jié)合高校中財(cái)務(wù)管理的經(jīng)驗(yàn)，通過工作會(huì)議或課堂講授的形式為員工培訓(xùn)。通過培訓(xùn)使財(cái)務(wù)管理工作人員認(rèn)識(shí)到自身的不足，并不斷創(chuàng)新思維，有效提升自身業(yè)務(wù)能力。同時(shí)，也要不斷提高工作人員的職業(yè)素養(yǎng)，從主觀意識(shí)上促進(jìn)業(yè)務(wù)人員積極工作，為有效提高高校的財(cái)務(wù)管理效率提供支持。

參考文獻(xiàn)：

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