王惠靜
[摘要]隨著經濟全球化發展,我國的國內企業在不斷成長壯大,在歷史必然性進程之下,我國開始引入了內部審計制度,各個大型企業在公司內部設立內部審計部門,但是相較于西方早已存在的內部審計部門,我國的內部審計的部門在企業之中的存在較為尷尬并且成長的還不夠成熟,企業各個部門對于審計部門的認知不夠,導致目前企業內部審計有著一系列的問題需要解決。
[關鍵詞]內部審計;內部審計現狀;內部審計意義
在企業當中,如果能夠合理適當的運用內部審計,其實對于整個企業都有著莫大的好處,能夠積極推動整個企業的發展。但在目前的企業中來看,對于內部審計部門不夠重視,內部審計部門在企業當中發展存在著制約。本文將就內部審計的現狀和發展進行一下初步探討,希望對從事內部審計工作的人員有所裨益。
一、內部審計的意義
企業內部審計是獨立于企業其他部門,只屬于企業領導管轄的特殊部門。除了要對企業管理進行服務之外,內部審計部門最重要的職責是對企業進行審計,顧名思義就是經濟,管理,制度,前景等一系列事情的審查。[1]內部審計的存在有助于企業提高工作效率,提高企業的經濟效益。一個企業要向著更好的目標良性發展必然離不開內部審計部門的協作。在企業當中,內部審計具有其他的部門不可代替的作用。首先,內部審計部門對于企業其他部門在財政開支等各項的經濟活動上起監督檢查的作用,從而在濟方向有著制約。其次,對于內部其他部門的監督可以保護合法,打擊非法,從而起到了對整個企業的防護作用。最后,在企業上級領導決定公司發展戰略決策的時候,內部審計部門在其他部門實施,經營過程當中,要就決策正確與否,運營是否取得收益,如何進行決策修正等方方面面進行監測,參謀。保證決策的正確性和管理的有效性。以上只是簡單的敘述內部審計部門在企業當中存在的作用,由此可以看出,在企業當中,內部審計部門有著對企業負責,監測,防護,參謀等重大意義,內部審計是維護企業的正常發展,良性循環,增加公司整體價值,強化企業管理等等目標的需要。
二、內部審計的現狀
內部審計部門在企業當中目前現狀如何,存在著哪些有待解決的問題,下文將根據內部審計部門效率不高的根本原因進行討論。
1、企業重視程度不夠,內部審計部門的獨立性差
內部審計部門目前存在的主要問題是在企業當中受到的重視程度不夠高,不論是上級領導還是審計部門內部審計的工作人員,對于部門和工作的理解不夠透徹,對于內部審計部門的存在不夠重視,認為是企業可有可無的部分,抱著無所謂的態度。從而導致企業內部的其他人員對于內部審計部門就更加不重視,甚至認為內部審計是站在企業其他部門的對立方向上,導致內部審計在企業當中所處位置比較尷尬,不但沒有發揮自身作用,反而會影響企業的內部和諧。目前在企業當中,內部審計部門一般都隸屬于企業管理層的領導之下或者是和其他部門合并到一起,基本上是無法和其他部門取得相當的平等地位。在正常的內部審計制度當中,內部審計不僅要在機構上體現其獨立性,更應該在審計的過程當中體現其特有的客觀獨立性。而就目前現狀來看,內部審計部門的獨立性較差,從而使得內部審計流于形式,沒有達到審計的實際作用,于當初建立內部審計部門的初衷背道而馳。
2、審計人員配備不合理,專業化水平不高
由于我國企業的內部審計部門起步較晚,并且對于國際上大型企業的內部審計制度不甚了解,導致在企業內部審計部門的審計人員大多都是從會計部門臨時調用。由于其學歷背景和工作背景的限制,導致工作人員實質上對于內部審計制度的認知不夠,其專業化水平往往較低,認為審計也只是和會計一樣的做賬,這些審計人員配備的不合理,導致他們無法真正勝任審計工作。而且這類審計人員對于真正的不斷更新的審計知識沒有自我不斷學習的過程,知識面仍舊停留在曾經的財務工作上面,對于企業生產,管理與經營方向上的知識有所欠缺,也沒有相關經驗致使審計人員很難從實際工作當中發現企業深層次的問題。審計工作只存在于表象,無實際用處。[2]
3、審計工作程序不規范,審計質量較差
在目前企業內部當中由于審計人員多為會計部門抽調的人群,所以導致對于審計工作沒有按照正常的審計程序進行,審計的方法還是財務部門的那些套方案,而審計內容也來源于財務部門。這樣就導致在審計過程當中,必須對財務部門的賬薄進行大量的核對,整理和重新計算等一系列過程,而隨著企業的不斷擴大,審計部門一般會采取抽樣調查的方法而不是統計的方法,審計人員基本上都憑借以往經驗和自己的主觀想法對企業進行內部審計。這樣不科學的方法致使很多重要信息可能被遺漏,從而導致應該被審計出來的問題被忽視,使得審計部門失去其應有的作用。而如果使用統計的方法,繁重的審計工作又是審計人員無法承擔的。[3]
三、改進內部審計的對策探討
1、加強宣傳,獨立工作
企業領導層對企業內部審計部門應予以高度重視,內部審計部門的存在是對企業良性發展的重要促進機制,但是內部審計部門的工作效率和工作結果是與企業高層領導的支持密不可分的。只有企業領導在企業內部宣傳內部審計部門的重要性,明確內部審計部門在企業當中的地位,確保其在審計過程當中的權威性,才能使得內部審計部門的作用得以真正發揮。企業領導還應應該加強企業內部審計部門的在企業當中的部門獨立性,建立獨立的審計機構,審計部門的活動計劃直接上報到直接領導人,獨立于其他機構,體現審計部門在企業當中的獨立性,客觀性,公眾性和有效性,這樣可以便于審計工作的進行,更有利用于企業的長遠發展,企業的人員應該對內部審計部門的設立目的有所了解。企業內部審計部門的存在是為了監督企業的工作,改善企業經營管理當中的問題,從而提高企業的經營效益。對于內部審計部門的存在思想應該有所轉變,要把內部審計部門作為提高自己部門經濟效益的推進動力,是企業和部門不可缺少的一部分。內部審計人員對于本部門的工作要有思想上的認識,確認自身所處部門在整個企業當中的作用,發揮自我價值,當思想高度達到之后才能進一步更好的開展企業內部審計工作。
2、培養專業人員
內部審計部門的審計質量往往取決于審計人員的專業素養,審計工作是需要不斷進行自我學習,更新自我審計方面的知識,掌握現代化管理的方法和審計方法。因此審計人員絕不是財務人員可以擔當的,但是在企業當中,可以在內部進行審計人員培訓,有志向像審計人員發展的財務人員,可以通過自學,企業外部授課等的方式,加強對于企業內部審計工作的知識面與專業性,不斷學習,不斷進步。還可以在外部招聘具有相應審計資格,掌握審計相關專業知識的人員,內外審計人員相結合,推進企業內部審計工作的進行。這些企業內部審計人員除了要具備相應的專業知識,具有良好的審計工作能力之外,要具有相應的審計工作的專業素養,熟悉審計工作的法律知識,對審計工作能有客觀,公正的態度。企業培養相應的審計人員是內部審計工作推動的重要部分,審計人員的專業素養決定了審計工作的質量,因此提高企業內部審計部門的工作人員的專業知識,職業素養和處理工作事物的能力,是企業內部審計部門提高監督審計工作質量的必要條件之一。
3、現代化技術的審計程序
在信息化的新時代當中,計算機的應用不斷改善著企業內部審計工作。隨著審計對象的科技信息化程度越來越高,導致審計對象會越來越復雜,所以在內部審計部門進行審計的過程當中,一定要規范審計的工作程序,避免審計工作繁重而導致使用抽樣調查的方法。通過使用計算機技術進行審計的相關工作,借助信息技術的平臺,輔助審計工作的進行。在審計工作當中,將審計底稿,審計證據,審計檔案等等審計資料,進行電子信息化,方便且可以減輕審計工作,使用計算機進行測試審查結果,預防企業未來走向的錯誤,通過計算機,使人工決策轉化為信息技術的決策,可以預防人工審計當中的可能出現的失誤。未來是信息技術的掌控時代,內部審計手段也應該通過信息技術手段進行規范化程序的操作,更好的提高內部審計的效率,發揮內部審計的作用。
四、結論
總而言之,隨著國內經濟逐步像國際經濟靠攏,內部審計部門在企業當中的作用越來越大,企業謀求未來發展,那么對于內部審計部門的改善是勢在必行的,只有跟上時代的步伐,才能創造更好的企業效益。內部審計部門的改善不是一蹴而就的,是需要長久不斷的進行改正,從上至下對于審計部門的改善應該都予以支持。從思想高度的提高開始,到實際工作的支持,以及工作效率的提高,內部審計部門的發展,是對于企業未來走向的保護,是企業管理方向的參謀,內部審計部門在企業的各種舉措是需要大家共同支持,共同努力的。
參考文獻
[1]袁梅花.試析新時期企業內部審計的有益探索[J].會計師,2013,(6):55—56
[2]聶穎.淺談內部審計對外部審計的積極作用[J].大眾商務(投資版),2009,(6):114
[3]胡小芳.淺談施工企業內部審計存在的問題及對策[J].消費導刊,2012,(12)