簡述電務段基地設備管理系統

冀娜

一、系統開發的背景

電務段的設備管理在很大程度上是基地設備的管理，電務段的絕大部分設備都是由基地車間進行管理的。由于設備的數量多、型號復雜、使用分散、周期不同等原因，管理的難度很大。傳統的檔案管理方式不能對其實現動態有效的管理，致使其設備的管理混亂，資金流失，資產的統計、管理混亂。企業決策者在對其的投入中也缺乏必要、有效的數據資料。

二、基地設備現狀分析

1、設備數量和技術卡片多：信號檢修所管理的設備種類多、數量大、周期不同、使用地點分散。 2、設備種類多臺帳核對困難：電務段日常使用的設備有幾百種，并且使用者和設備管理者是不同的部門，造成設備和臺帳不符。3、設備維護周期不同：保證不存在超期器材，必須要進行嚴格的周期管理，提供一種有效的管理手段是十分迫切和必要的。

三、系統技術特點

本軟件所具有的最大特點就是它能最大程度上滿足電務段對基地設備的管理。根據生產需要，準確、及時、合理地制定生產計劃，真正做到統一管理、全面控制，統籌安排，科學有效地指導生產，有效地杜絕生產盲目性。

軟件特點如下： 1、科學性與可持續發展性：采用先進的、有發展潛力的SQL2000數據倉庫，實施企業的信息化管理，確保系統具有長遠的可持續發展性。2、集成性：利用局域網實現資源共享，可以同時向數據庫中輸入、查找、或修改數據。3、準確性：準確、及時掌握設備狀態，接近設備報廢周期自動報警；數據沖突報警，防止重號、漏號統計不準問題的發生4、靈活性：靈活多樣的檢索方式，包括按設備名稱、設備種類、時間、車站、等等；5、延展性：在電務段基地設備管理系統的基礎上，根據企業的需求適當增加模塊，將系統功能加以擴充。

四、系統功能分析及其實現

系統開發完成主要功能如下：1、單臺設備本身信息的輸入：包括設備的名稱、規格、生產廠家、出廠日期、等等；2、設備維修、使用信息的輸入：包括檢修時間、檢修人、驗收人、使用地點、使用位置、故障處理情況等等；3、信息的查詢與檢索：應能根據不同設備的不同信息進行多方面的組合查詢與檢索，包括設備名稱、使用地點、出廠出所日期等；4、多種形式的報表形成：應能夠根據需要自動形成如設備臺帳、器材匯總、備用器材總數、各類器材庫存等各類表格；5、信息的修改：信息的修改應是分級別進行，不同的級別只能修改自己職權范圍內的數據，隨意修改數據將造成數據的混亂，失去真實性；6、信息自動統計功能：軟件根據輸入的信息自動進行分類，自動分配到需要的地方，并進行必要的計算，自動形成下一步的數據；7、幫助和技術資料查詢功能：應能在需要時方便的調出幫助信息和有關的技術標準及圖紙，方便檢修工作的進行。

各模塊基本功能如下：

◆系統維護管理模塊：1、該模塊具有軟件運行記錄管理、維護過程記錄管理、軟件程序的備份管理、系統文檔資料管理功能。檢驗數據的安全與完整性，執行數據的檢索、插入、刪除、修改等操作。2、在系統出現問題、需要增加功能模塊及軟件升級時可以及時、準確的調用相關資料數據，必要時可以恢復備份的程序代碼和數據。3、控制數據庫初始數據的裝入，記錄工作日志，監視數據庫性能，修改更新數據庫，重新組織數據庫，恢復出現故障的數據庫。

◆員工管理模塊：該模塊具有員工基本檔案錄入，檔案管理，員工使用權限分配，依據員工編號，員工姓名等進行基本情況的查詢等功能。

◆物資管理模塊：該模塊具有管理新物資登記入帳，物資出入庫管理，物資信息打印等功能。

◆各部門設備管理模塊：具有修改、查詢、維修情況記錄及購置計劃生成等功能。完成對每一臺設備使用、維修、驗收、報廢的全周期的動態管理。

以檢修所為例：按照檢修所工作流程分為5個模塊：

1、檢修模塊：⑴選擇卡片型號，輸入所編號，確認是否有此編號器材，如沒有該器材則系統提示“新建”，輸入各種數據并保存；如果該編號器材已存在，則數據表格中將顯示出此卡片的詳細信息。⑵對經過輪修周期，再次回所器材進行檢修，選擇卡片型號，輸入所編號，進行再次檢修。

2、互驗模塊：對檢修測試數據進行互驗，不合格通知檢修者進行返修。

3、驗收模塊：對檢修測試數據進行驗收，不合格通知檢修者進行返修。

4、出所模塊：⑴出所1：輸入正確的使用地點，使用地點類別，器材位置，使用功能和出所日期，確認該器材出所。（2）出所2：選擇器材的使用地點及具體位置，以及該位置待輪修器材，輸入該位置待出所器材所編號，完成更換新器材。

5、查詢模塊：⑴通過給不同類型不同型號的每一個器材建立一個所編號，在數據庫中同類型同型號器材的所編號是唯一的；通過設置不同的查詢方法和查詢條件進行的查詢可以查詢到每一個器材的詳細資料和在使用期間的所有記錄。（2）根據用戶要求，打印器材情況列表。

6、單項設備安全措施模塊：利用此模塊增加修改設備的型號；增加修改設備的安全措施及標準化作業程序。

五、結論

利用《電務段基地設備管理系統》軟件，使電務段基地設備管理更加科學化、規范化、合理化。用科學的管理體系，安全、優質、高效地組織安全生產，保證信號器材經常處于良好的運用狀態，提高電務段的綜合經濟效益，適應鐵路快速發展。