企業經濟合同管理中的財務監管

江林

摘 要：隨著我國經濟水平和科技水平的不斷提高，各企業的發展迎來了繁榮時期，但企業之間的競爭也越來越激烈。企業想要在殘酷的競爭環境中生存下去，就必須做好經濟合同管理工作。財務監管作為經濟合同管理中的核心，有著不容忽視的作用，因此，企業提高對經濟合同管理中財務監管的重視程度，并采取有效的措施提高監管水平是非常有必要的。本文對企業經濟合同管理中的財務監管進行了深入地分析，并闡述了自己的見解，希望可以為相關人員做好財務監管，提高企業的競爭力提供一點幫助。

關鍵詞：企業；經濟合同管理；財務監管

近些年來，在全球經濟一體化快速發展的過程中，企業也越來越成熟，經濟管理對企業的長遠發展有著至關重要的作用，而財務監管和經濟管理又有著密不可分的聯系，所以企業做好財務監管是非常有必要的。

一、財務監管對合同管理的現實意義

1.可以確保合同管理制度的落實

當雙方簽訂了合同之后，一方應該按照合同要提交貨物，另一方則應該按照約定付款，在付款的過程中，財務人員應該對合同的原件以及結算賬款時需要使用的材料進行核對，在確保材料齊全并且信息沒有差錯之后，還應該對預付款的比例進行有效控制，若是有需要付款金額超出規定的標準，可以拒付。財務監管部門只有將自身工作做好，充分發揮監管的作用，才能確保按照合同規定進行付款的環節是公平公正的，只有做好經濟合同管理，企業才能長遠發展下去，其競爭力才能有所提高。

2.可以遏制超出標準的支出等問題

企業在發展的過程中是離不開資金支持的，所以很多企業為了提高自身競爭力，會從成本控制方面，認為只要將成本費用控制在一定范圍內就可以提高競爭力，此種想法是錯誤的，企業的成本支出會受到超預算支出的影響。因此，財務監管部門在日常工作中，應該發揮自身監管的作用，對企業活動中的各項資金支出進行嚴格的控制，并協調各部門的工作，從而對超出標準的支出進行有效的控制，確保企業可以有充足的資金周轉。

3.可以提高合同管理水平

企業在發展過程中，必須做好合同管理工作，而想要提高合同管理水平，除了做好財務監管工作之外，還可以通過協調各部門的工作來進行實現目標。合同管理以及財務監管是始終貫穿于企業活動中的，所以讓各個部門通力合作，既可以使合同簽訂工作更加順利的開展，也可以降低違規現象出現幾率，而且還能夠有效規避風險，這對企業發展來說是百利而無一害的。另外，有效的財務監管，還可以為合同管理工作的實施營造良好的環境，從而提高合同管理水平，促使企業獲取更多的經濟利益。

二、財務監管在經濟合同管理中的具體應用

1.在采購合同中的應用

在企業的經濟活動中，采購是最基礎也是最重要的一項活動，若是此項活動出現問題，那么企業的生產以及銷售等環節都會受到影響，鑒于此種情況，在采購和合同管理中應用財務監管有著積極的作用。在經濟合同管理中應用財務監管可以按照以下幾個步驟進行：第一，想要簽訂采購合同，首先要做的就是明確采購計劃，若是計劃不合理，采購就會出現問題，因此，財務監管部門應該對制定的采購計劃進行審核，還應該對企業庫存的實際情況進行核查，進而判斷庫存是否可以滿足生產需求，從而避免庫存積壓情況出現；第二，當采購部門明確了需要采購材料的數量之后，監管人員就應該通過對訂貨報價制度進行分析來選擇最合適供應商；第三，若是供應商要求預支付部分的貨款，應該掌握好支付的度，若是沒有要求，最好是采用貨到付款的方式；第四，在簽訂合同階段，監管人員需要對數量、交貨時間以及質量等條款進行仔細檢查，在確保沒有問題之后才能簽訂；第五，應該監督合同中對發票規定的履行；第六，當企業按照約定付款時候，監管人員檢查書面驗收報告是否完整。

2.在銷售合同中的應用

監管部門在對銷售合同進行監管的過程中，應該按照以下步驟進行：第一，對簽訂銷售合同的授權以審批。銷售合同主要有兩種形式，一部分是現金銷售合同，另一部分是賒銷合同，兩種合同審批程序是不同。在簽訂金額不一樣的銷售合同的時候，應該讓不同級別領導來進行審批。所以監管人員對現金合同進行監管的過程中，應該對企業的資金支持進行調查，并堅持款到發貨原則。在對賒銷合同進行監管的時候，需要對客戶的信用情況等進行了解，將不符合標準的客戶剔除出去，還應該對收款的期間以及方式等進行核對；第二，應該對已經簽訂好的合同的備案是否移交到相關部門進行核對，在合同執行結束之后需要將其送交到財務部門；第三，當賒賬的情況出現之后，相關部門就應該按照簽訂好的賒賬合同來催款，若是客戶在規定的期限內沒有償還貨款，監管部門就可以將其還沒有收到的款項報高給業務部門。若是有可能發生懷帳現象，就應該提前做好應對準備，并將此行為出現的原因找出來，進而采取有效的措施解決問題；第四，當銷售合同簽訂好之后，相關部門應該按照規定下方發貨單，讓庫房按時發貨，與此同時，還應該編制發票，并將其和出庫單一起移交到財務部門，銷售單中應該表明合同編號，然后開具發票，并對客戶的信用情況進行審核。

三、結語

綜上所述，在企業發展中，經濟合同管理是極為重要的環節，而財務監管作為經濟管理工作中的重要組成部分，有著不容忽視的作用，鑒于財務監管的重要性，企業必須采取有效的措施來提高監管水平，并將監管工作切實落到實處，從而確保合同的高效履行。與此同時，還應該將財務監管和合同管理兩者進行有效結合，從而充分地發揮財務監管在合同管理中的作用，減少企業面臨的經營風險，提高企業的經濟收益，進而為企業的長遠發展奠定良好基礎。

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