邵琨
摘 要:數字圖書館具有豐富的信息資源,用戶若要想在大量圖書館信息中迅速、準確地獲取對自己有用的信息,必須依靠數字圖書館高效的檢索系統的支持。高校數字圖書館的建設目的是讓師生能快速搜尋到自己所需的信息資源,唯有科學合理、行之有效的信息檢索系統才能實現這一目的。文章主要深入探究關于高校數字圖書館的信息檢索系統的建設內容,為相關研究提供一些參考。
關鍵詞:高校;數字圖書館;信息檢索;系統分析
隨著計算機技術的飛速發展,圖書館館藏資源也逐步朝著數字化方向發展。高校圖書館信息檢索系統已逐步從手工檢索方式向計算機檢索方式轉變,即全校師生可通過在數字圖書館信息檢索系統中輸入關鍵詞,從圖書館館藏資源中檢索符合師生要求的有用信息資源,該系統還能將相應的館藏資源所在位置、可借數量或館藏數量清晰標明。此外,師生還能通過信息檢索系統對目前缺乏可借館藏資源進行預約,為讀者用戶提供優質檢索服務,同時節省讀者搜尋館藏資源的時間,全面提升圖書館館藏資源的有效利用率。因此,對高校數字圖書館信息檢索系統進行深入分析具有十分重要的意義。
1 高校數字圖書館信息檢索系統基本原理
當數字圖書館信息檢索系統接收到用戶提供的檢索關鍵詞時,系統會先對檢索關鍵詞的結構類型、專業范圍進行全面深入分析,弄清楚用戶所需的檢索內容,如用戶所需檢索的到底是索引、參考文獻還是全文內容等,再進一步確定檢索信息的范圍。待確定用戶檢索基本信息的需求后,信息檢索系統還會進行深度確定,保證檢索信息的準確性,真正為用戶提供優質的信息檢索服務。
2 高校數字圖書館的信息檢索系統功能
2.1 信息處理功能
高校數字圖書館信息檢索系統的信息處理功能主要包括文獻編目和文獻分類兩種功能,能對信息條目進行編目或編制索引。
2.1.1 文獻編目處理
在信息檢索系統中,文獻編目處理的基本原則是標準化和規范化,這兩個原則是保證圖書館各系統相互協作的重要基礎。另一方面,在信息檢索系統中運用聯合目錄、集中目錄、在版編目等理論可有效推進文獻編目工作的開展,結合計算機網絡技術可實現聯機文獻編目,全面提高文獻編目效率,真正突破圖書館館藏信息資源共享的時間和空間限制。
2.1.2 文獻分類處理
目前,我國高校圖書館普遍使用傳統分類法,該分類法不僅無法與國際接軌,更無法滿足現代信息資源傳遞的需求。現代網絡信息技術的飛速發展,促使自然語言的檢索方法日益流行,這是由于信息檢索技術中文獻分類法并不是用戶進行書目檢索的唯一依據,盡管如此,我們也不可以否認分類法在圖書館信息檢索體系中的重要地位。
2.2 信息存儲功能
圖書館存在的根本目的是為了存儲信息資源,傳統的高校圖書館管理運作基礎是圖書館管理人員先預估在校師生未來有可能需要的信息需求,然后再以此為根據,購入適當數目的相關書籍,購入的書籍按照圖書館信息檢索的文獻分類處理原則有序排列。隨著數字化信息存儲技術的出現,圖書館的存儲管理工作簡單化,圖書信息存儲朝著虛擬化發展,大大減輕了圖書館管理人員的信息存儲工作量。
2.3 讀者服務功能
現代信息檢索系統的出現促使圖書館的讀者服務發生重大轉變,目前,高校圖書館讀者服務日漸多元化,主要包括簡單的圖書借閱服務、圖書推介服務、讀者培訓服務、學科信息服務、書刊捐贈服務及讀者自助服務等,讀者服務也從傳統的“為讀者提供館藏資源“逐步轉變為現代的“讓讀者便捷獲取館內外信息資源”的模式。高校圖書館信息化程度的加深促使在校師生對圖書館館藏信息資源量的期望也日益加大,因此,讀者服務不僅滿足了師生在圖書館內的基本服務,還有助于師生利用多媒體網絡進行信息檢索。
2.4 圖書館管理功能
高校圖書館管理部分包括讀者服務部門及技術服務部門,前者主要負責處理與讀者服務相關的信息資源閱覽、流通工作,后者主要負責與處理業務相關關的采訪、編目工作。經歷日新月異的發展,高校圖書館部門逐漸細化,出現讀者服務部、資源建設部、學科服務部、技術部、展館部、公共服務部等功能部門,讓人員、網絡、技術、管理組織結構、文獻分類等實現全方位的現代化、科技化、智能化建設,而信息檢索系統則能為相關人員提供有用的參考信息數據,有效減少館藏管理人員,大力推動圖書館往科學信息化、網絡化方向發展。
3 網絡環境下高校數字圖書館信息檢索系統的應用
近年來,許多高校圖書館在數字化建設方面都作出重大轉變,例如許多高校圖書館都會購買中國學術期刊網絡版數據,同時在校園網中構建便于師生自由閱讀的封閉式鏡像站點;另外,高校圖書館還會購買《中國知網》、《萬方數據》、《維普資訊》等信息數據庫,便于師生進行網上圖書、網上期刊的閱讀及資料查詢。
3.1 網上館藏資源檢索
網絡圖書檢索是指圖書館管理人員將實體圖書館的館藏資源以書目信息數據庫的形式分類錄入到計算機中,同時在Internet上發布實體圖書的信息,允許校園內全部特定的網絡用戶對館藏資源進行檢索。網絡圖書檢索操作簡便,師生可以www方式和Telnet方式進行免費訪問和檢索,使用Telnet方式檢索一般需要用戶授權,但訪問者也可以利用公共賬號進行登錄。網絡圖書檢索一般只用于用戶進行書目、作者、摘要、出版社等基本信息的簡單檢索,對讀者了解館藏資源有很大幫助。
目前,高校圖書館藏資源檢索系統具備圖書檢索、新書通報、圖書催還、讀者借閱情況查詢、網上預約和網上續借等基本功能,同時還附有圖書館服務簡介、規章制度、開館時間等說明,便于學生了解圖書館管理情況。使用數字圖書館的信息檢索系統,師生可在系統中檢索所需查找圖書的排架號,然后根據排架號到圖書館相應書架找書;此外,師生還能在檢索系統中了解該書的借閱情況,方便讀者對書籍的預訂。在辦理圖書館數字圖書證時,每個證會有一個初始密碼,讀者可根據自己需要進行重設密碼,保障用戶信息安全。
3.2 網上圖書
目前,網絡環境下存在曉以許多數字圖書館或網上書屋,讀者能在網絡環境下免費閱讀或下載圖書資源,如超星數字圖書館。許多高校會針對學校課程專業設置,購買一些電子圖書數據,構建數字圖書館鏡像站點。
3.3 網上期刊
目前,我國最大型的數字圖書館資源數據庫是《中國學術期刊全文數據庫》,它具有近千萬篇的全文文獻,分9大專輯,126個專題文獻數據庫。若師生需要在《中國學術期刊全文數據庫》查閱期刊資料,只需在數據庫的登錄界面上準確輸入用戶名和密碼,就可進入檢索主界面,系統會默認登錄進入初級檢索系統,在初級檢索界面中,點擊高級檢索鏈接就可以進入高級檢索界面,便于師生精確檢索所需的期刊文獻信息。
總之,高校以數字形式進行資源信息的搜集、存儲及處理的圖書館是結合現實館藏與虛擬館藏的新型圖書館。隨著科學技術發展步伐的不斷加快,數字圖書館的信息檢索系統必將日趨完善,信息檢索系統的檢索界面會更為友好便捷,檢索方法會更加靈活有效,檢索結果會更加豐富準確,為高校師生提供更優質的信息檢索服務。
參考文獻
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