王靜艷
摘 要:在企業(yè)的日常財(cái)務(wù)管理中,會(huì)計(jì)結(jié)算是必不可少的一部分,早期的會(huì)計(jì)結(jié)算缺乏統(tǒng)一性,近年來會(huì)計(jì)結(jié)算中心的建立,極大地改善了這種現(xiàn)狀。文章對(duì)會(huì)計(jì)結(jié)算中存在的一些問題進(jìn)行了分析,并針對(duì)這些問題提出了解決對(duì)策,以期為相關(guān)企業(yè)和人員提供參考。
關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)結(jié)算;問題;對(duì)策
資金是企業(yè)生存和發(fā)展的基礎(chǔ),因此對(duì)于資金的使用情況也備受社會(huì)各界的關(guān)注。財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理的重要組成部分,會(huì)計(jì)結(jié)算則是財(cái)務(wù)管理工作中的重要一環(huán),只有對(duì)于資金的使用情況做到真實(shí)準(zhǔn)確的了解,并加以科學(xué)合理的控制,才能更好地利用資金,推動(dòng)企業(yè)的發(fā)展。為了更好地實(shí)行會(huì)計(jì)結(jié)算,對(duì)財(cái)政預(yù)算管理的制度進(jìn)行了一系列的改革,目前看來已經(jīng)取得了一定的成效,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理獲得了加強(qiáng)。然而,不容忽視的是,還有一些問題和弊端存在于會(huì)計(jì)結(jié)算工作中。從而,如何進(jìn)一步完善會(huì)計(jì)集中結(jié)算制度,解決當(dāng)前存在的問題,成為業(yè)界廣泛關(guān)注的焦點(diǎn)。
1 會(huì)計(jì)集中結(jié)算制度對(duì)企業(yè)的作用
會(huì)計(jì)集中結(jié)算制度是時(shí)代發(fā)展、社會(huì)進(jìn)步的產(chǎn)物,標(biāo)志著企業(yè)會(huì)計(jì)制度的進(jìn)步和提升。通過應(yīng)用會(huì)計(jì)結(jié)算制度,使財(cái)務(wù)信息的質(zhì)量獲得大大提高,同時(shí)有效約束了企業(yè)不規(guī)范的財(cái)務(wù)行為,更加使得企業(yè)會(huì)計(jì)人員的效率獲得了顯著提高。
1.1 提高工作效率,降低有關(guān)成本
會(huì)計(jì)集中結(jié)算制度充分利用了各種現(xiàn)代化的方法,如現(xiàn)在已經(jīng)廣泛采用的會(huì)計(jì)電算化,從而使企業(yè)會(huì)計(jì)人員從繁重的工作中脫離出來,利用計(jì)算機(jī)來進(jìn)行記賬等工作,不僅僅提高了記賬的準(zhǔn)確性,還提高了會(huì)計(jì)人員的工作效率,節(jié)省了時(shí)間。另外,會(huì)計(jì)集中結(jié)算中心系統(tǒng)的建立,更加方便了企業(yè)的資金結(jié)算,可以不經(jīng)過銀行劃轉(zhuǎn),就能夠?qū)崿F(xiàn),同時(shí)將銀行手續(xù)費(fèi)的支出降到最低,使企業(yè)資金的運(yùn)轉(zhuǎn)效率也得以提升。
1.2 約束不規(guī)范財(cái)務(wù)行為,提高信息質(zhì)量
有些企業(yè)為了追求自身利益的最大化,經(jīng)常發(fā)生很多不規(guī)范的財(cái)務(wù)行為,這也成為了社會(huì)各界關(guān)注和詬病的焦點(diǎn),對(duì)于社會(huì)的文明和進(jìn)步也起到了一定的阻礙作用。而會(huì)計(jì)集中結(jié)算制度實(shí)行后,企業(yè)的這些不規(guī)范的財(cái)務(wù)行為逐漸減少,并得到了有效的遏制。分析其原因,可知會(huì)計(jì)集中結(jié)算中心對(duì)于企業(yè)的資金比傳統(tǒng)方式更能做到很好的監(jiān)督,通過資金使用的整個(gè)過程,采取事前、事中、事后三個(gè)階段監(jiān)督控制的方式,推動(dòng)財(cái)政資金收支規(guī)范目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。同時(shí),會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量也獲得提高,通過集中結(jié)算中心,使得“零差錯(cuò)率”不再遙不可及。
1.3 實(shí)現(xiàn)了全國(guó)會(huì)計(jì)檔案集中管理的目標(biāo)
傳統(tǒng)的企業(yè)會(huì)計(jì)檔案大多數(shù)都是由企業(yè)自身保管,并且采取紙質(zhì)存檔的方式。而集中結(jié)算制度則將現(xiàn)金的信息化管理方式應(yīng)用于企業(yè)的會(huì)計(jì)檔案中,并詳細(xì)標(biāo)記會(huì)計(jì)檔案的分類號(hào)、案卷號(hào)等相關(guān)信息。由此,實(shí)現(xiàn)了企業(yè)的會(huì)計(jì)信息的共享,以及全國(guó)各企業(yè)的會(huì)計(jì)檔案的集中管理。
2 目前會(huì)計(jì)集中結(jié)算制度存在的問題與漏洞
任何制度都并非完美的,都會(huì)存在一定的弊端,會(huì)計(jì)集中結(jié)算制度也同樣如此,因此對(duì)于現(xiàn)存的問題進(jìn)行分析,并及時(shí)加以解決是提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理質(zhì)量的必由之路。首先,會(huì)計(jì)結(jié)算隊(duì)伍建設(shè)存在問題,隊(duì)伍建設(shè)跟不上時(shí)代的發(fā)展。較為顯著的是基層信用社的會(huì)計(jì)人員,存在的問題較多,影響也較大,如人員素質(zhì)和文化程度普遍不高、技術(shù)落后,而且人員的結(jié)構(gòu)也呈現(xiàn)老化的狀態(tài)。究其原因,與農(nóng)村信用社在選人和用人方面標(biāo)準(zhǔn)偏低,并且缺乏對(duì)于會(huì)計(jì)從業(yè)人員的教育有關(guān),同時(shí)對(duì)于職業(yè)技能培訓(xùn)的實(shí)施力度不夠,甚至于完全忽視。其次,會(huì)計(jì)結(jié)算工作管理缺乏實(shí)質(zhì)性體現(xiàn)。目前,有關(guān)會(huì)計(jì)結(jié)算的各種監(jiān)督制約機(jī)制和崗位職責(zé)都較為健全,然而卻僅限于形式,對(duì)于實(shí)際操作中的各類較為具體的問題,很大一部分管理人員并不十分清楚和了解,從而導(dǎo)致管理措施不具備較強(qiáng)的針對(duì)性,因此各種制度也很難落到實(shí)處。最后,會(huì)計(jì)結(jié)算操作風(fēng)險(xiǎn)防范工作存在較大的壓力。對(duì)于會(huì)計(jì)人員所應(yīng)具備的法制觀念和制度觀念,一部分操作人員較為欠缺和淡薄,這就直接導(dǎo)致了操作人員在執(zhí)行會(huì)計(jì)結(jié)算的過程中,較為隨意,并且對(duì)于會(huì)計(jì)結(jié)算可能面臨的各種風(fēng)險(xiǎn)沒有較深刻的認(rèn)識(shí)。
3 會(huì)計(jì)結(jié)算的解決對(duì)策
3.1 加強(qiáng)管理
一是實(shí)行會(huì)計(jì)例會(huì)制,把會(huì)計(jì)例會(huì)打造成總結(jié)計(jì)劃、部署工作的平臺(tái);業(yè)務(wù)探討、經(jīng)驗(yàn)交流的平臺(tái);嚴(yán)肅紀(jì)律、轉(zhuǎn)變作風(fēng)的平臺(tái)。二是實(shí)行分類排隊(duì)、等級(jí)梯次管理。按照日常工作質(zhì)量將全轄網(wǎng)點(diǎn)劃為幾個(gè)方陣,將會(huì)計(jì)達(dá)標(biāo)網(wǎng)點(diǎn)視為樣板社,高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求,發(fā)揮其示范引導(dǎo)和典型帶動(dòng)作用。
3.2 改進(jìn)機(jī)制
一是建立問題查處糾改機(jī)制。信用社應(yīng)按要求時(shí)間上報(bào)整改報(bào)告用以銷記臺(tái)賬,下次檢查時(shí)將上次問題糾改的真實(shí)性作為重點(diǎn)內(nèi)容之一;對(duì)于省、市聯(lián)社及銀監(jiān)部門檢查發(fā)現(xiàn)的問題,均視情節(jié)輕重對(duì)相關(guān)人員落實(shí)經(jīng)濟(jì)處罰或責(zé)任追究,同時(shí)納入委派制會(huì)計(jì)季度考核。二是建立協(xié)調(diào)聯(lián)動(dòng)機(jī)制。稽察部門查出的問題通報(bào)給會(huì)計(jì)結(jié)算部落實(shí)糾改并反饋;會(huì)計(jì)結(jié)算部自身或有關(guān)檢查組查出的問題,問題較輕的由結(jié)算部根據(jù)需要決定是否處罰和拿出處罰意見實(shí)施,問題較重的由領(lǐng)導(dǎo)班子研究或移交稽察處理。
3.3 改善作風(fēng)
首先,進(jìn)一步做好思想政治工作。思想和認(rèn)識(shí)是人們行動(dòng)的前提和方向,會(huì)計(jì)工作也同樣如此,為了更好地推動(dòng)會(huì)計(jì)工作的全面發(fā)展,必須將認(rèn)識(shí)和行動(dòng)進(jìn)行有機(jī)結(jié)合。對(duì)于農(nóng)村信用社來說,應(yīng)該充分利用機(jī)會(huì),加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員的思想政治教育工作,使從業(yè)人員逐漸樹立起正確的思想、輿論和行為導(dǎo)向,使嚴(yán)謹(jǐn)、求實(shí)的工作作風(fēng)成為行業(yè)所推崇的目標(biāo)。其次,展開深入的調(diào)查和研究。對(duì)于工作中存在的問題,不能僅限于其表面現(xiàn)象,而是應(yīng)對(duì)其根本原因進(jìn)行深入細(xì)致的探究,從而發(fā)現(xiàn)問題的根本,進(jìn)而制定出有效的、有針對(duì)性和可行性的工作措施。
3.4 打造優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)
首先,使規(guī)章制度不局限于表面,而是賦予其人文內(nèi)涵,即所謂的開展合規(guī)文化的建設(shè)。變員工的被動(dòng)思考為主動(dòng)思考,加深員工對(duì)于合規(guī)要求的理解程度,使合規(guī)文化逐漸滲透和融入到全體人員的價(jià)值觀,上升到思維理念的高度,進(jìn)而引導(dǎo)和指引員工的行為。對(duì)于會(huì)計(jì)工作中可能遇到的各種危險(xiǎn),應(yīng)鼓勵(lì)基層員工時(shí)刻注意,從而及時(shí)發(fā)現(xiàn)和報(bào)告風(fēng)險(xiǎn),做到對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)的有效規(guī)避。通過員工之間的相互監(jiān)督和提醒,使內(nèi)控制度落到實(shí)處。使違規(guī)處罰變得更加公開、公平和透明,并積極營(yíng)造正向的激勵(lì)和約束氛圍。其次,開發(fā)人力資源,融入人性化的思維方式。任何企業(yè)的發(fā)展都離不開人的作用,員工的責(zé)任心是企業(yè)生存發(fā)展的根基,因此,作為企業(yè)的管理者,應(yīng)把員工放在首位,尊重和理解每一位員工,關(guān)心員工的冷暖,積極推動(dòng)員工自身價(jià)值的實(shí)現(xiàn)。通過各項(xiàng)制度和獎(jiǎng)勵(lì)辦法,激勵(lì)員工,充分發(fā)揮其優(yōu)點(diǎn)和積極性,培養(yǎng)出具有凝聚力和戰(zhàn)斗力的員工隊(duì)伍。
4 結(jié)束語
綜上所述,目前企業(yè)會(huì)計(jì)結(jié)算在各地方財(cái)政部門推出會(huì)計(jì)結(jié)算中心的情況下已有所改善,但還是存在著各種問題,針對(duì)這些問題,急需對(duì)癥下藥加以解決,才能實(shí)現(xiàn)企業(yè)會(huì)計(jì)結(jié)算與財(cái)務(wù)管理水平的提高。
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