朱麗春
摘要:國家電力公司配網物資精益化的提出,對我國電網企業物資管理管理的精確性提出了較高的要求。企業想要獲得長足發展就必須要加強規范運營以及管理操作的明朗化與細致化,通過電力企業的配網物資精細化管理,明確管理目標與責任。本文介紹了精益化管理的相關概念,分析如何實現配電網物資管理的精細化,結合時代發展趨勢,進行突破創新,為配網物資管理的創新發展提出一些建議,希望對未來電網企業配網物資管理水平的提高有所助益。
關鍵詞:電力企業;配網物資;精益化管理;措施
中圖分類號:F251 ;F407.6 文獻標識碼:A 文章編號:1672-3791(2015)09(b)-0000-00
一、前言
精益化管理的主要內容就是消除生產管理中所有的不增值環節,以達到到最小投入獲得最大產出的目的。精益管理指的是最大限度的減少生產成本,并以合理的價格以及相對明顯的競爭優勢為客戶提供優質的服務,以保證企業利益的最大化。精益管理的內容有生產過剩造成的浪費、貨物搬運造成的浪費以及加工環節造成的浪費等。加強對生產經營中各個環節的精細化管理,有利于提高管理效率,是電力企業在配網物資的管理中,減少對資源的浪費。
二、加強供電企業配網物資管理的重要性
首先,有利于提高電力企業的競爭力。精細化管理的主要目的就是減少在物資管理與調配過程中對資金以及人力等資源的浪費,電力企業開展對物資管理的改革,最大限度的減少生產成本,優化公司管理。在面對市場競爭激烈的當前社會,電力企業想要獲得長遠的發展,就必須要加強精細化管理,將物資生產與營銷的每一個細節都監督到位,加強全程控制,有利于提高電力企業的競爭力。
其次,有利于推動電力企業的持續健康發展。當前電力公司在發展過程中也面臨著高端管理人才不足的問題,電力從業者思想認識不足,安全意識較為淡薄,經營理念不足,導致在經營服務不到位。因此,電力企業想要獲得長遠發展就必須加強對員工的思想革新,創新管理方法與管理理念,加強人才隊伍建設。
三、配網物資計劃精益化管理措施
1、精簡物料編碼。
物料編碼是配網物資申報招標管理的基礎與核心,在管理過程中具有極其重要的作用,配網物資在管理與調度過程中形成了一整套較為復雜的管理系統,配網物資的種類與數量有時能夠達到幾千種,相同種類的物資由于規格以及參數的不同,擁有獨立的物料編碼。在對配網物資上報招標過程中依據不同的要求與操作習慣,導致物資編碼排列零亂的狀況經常發生。同時,由于物資調度的不合理等因素的影響,有的物資較多,但有些物資較少,物資的調度的協調性較差[1]。在對配網物資計劃精益化管理實踐中,浙江等地區的電力公司將配網物資的種類進行一定的縮減,各地市公司把物料精簡到四百零幾種,大大增加了物料的通用性和物資在不同區域間調配的可能性和方便性。如配電變壓器原來有182個物料編碼,精簡后變為21個物料,且都是國家電網公司規定的標準或未標準化物料,沒有非標準物料。需求物資統計和上報招標計劃效率大大提高。原來要在182個物料中考慮選擇,現在只要在21個物料中挑選,工作效率能提高一倍以上。
2、規范技術操作。
加強對技術規范的要求是提高配網物資管理的必要保證,只有規范化技術操作,才能夠使招標工作順利進行。完善技術操作規范書的內容,組織專業技術人員集中針對現有的每類物資的型號以及相應的操作要求等進行探討,并制定出相應的固定操作版本,以避免在物資調度過程中,各個部門擅自按照自己的要求對技術規范書進行修改。在配網物資調度管理中,除非有專門的設計并經過同意或者進行一定的設計研究過的物資,否則要嚴格按照操作規章執行。在系統性的操作規范書修訂完善以后,每一種物資都有一定的對應編號,能夠在規范書中查找到對應的技術規范,這樣,只要選擇了它們并進行提報就可以對物資進行調度[2]。這種系統的建立,同樣有利于投標人的管理操作,減少了因為出現不同的個性化的技術要求使得投標人無所適從的狀況出現[3]。
3、申報數量精益化管理
在配網物資申報招標中,國家對招標流程有一定的規定,物資招標必須要設定一個較為準確的數量才能進行招標,否則則被視為不符合招標要求,不能進行招標活動。國家電網公司的配網物資主要采取每年進行兩次協議庫存招標管理活動,并開展對物料編碼進行精簡的管理手段,這種操作方式一個方面能夠加強電網公司對庫存數量的有效控制,另一方面為庫存調度,減少積壓以及對積壓物資的管理做好了鋪墊。例如,在固定的某月協議招標工作開展以前,由管理部門、策劃部門通力合作。首先由策劃部門依據發展需求,制定出對計劃工程項目所需物資以及相應的投資金額的計劃清單,然后由檢修部門為計劃工程提供項目設計與審批等文件,最后由物資部門提供允許上報的物料清單及上一年度各類別物資的領用總量及金額情況,同時提供各物料的估算單價。在綜合考慮現有庫存的基礎上,將配網物資申報給省公司[4]。
4、加強物資使用的精細化管理
配網物資以統一采購以及統一調度的是,將物資調度給下屬的縣公司等,縣公司按照上報的數量領取材料,招標中合同費用與相關款項由省公司予以結算,這種管理方式,加強了物資的集約化管理。有效減少了在物資采購、調度、運輸過程中的浪費。在目前的配網物資計劃管理中,著重加強了對物資領用的管理。在本月計劃出下個月所需的物資并進行申報,在生產當月的上旬領取所需物資,并按按照使用計劃實施生產,這樣就減少了庫存積壓。
四、總結
綜上所述。在當前電網公司物資管理工作復雜的形勢下,加強物資管理,有利于提高工作效率。現價段我國電力配網工作環節操作較為復雜,管理不便容易產生問題,在配網物資管理工作中,由省公司進行協議庫存招標是解決電網公司配網物資使用過程中需求量大,要求高,變化多端的特點的有效措施之一。提高配網物資精益化管理不僅僅是省公司或者地市公司中某部門的責任,也需要財務部門、工程發展部門以及物資管理與調度等部門的通力合作。
參考文獻
[1]潘革勛.以人性管理精細化促進班組管理——從人文視角探究電力生產企業班組精細化管理的實施[J].企業科技與發展,2011,(23):27-30.
[2]蔣文賢,林捷.以精細化管理為抓手降低企業物資采購成本[J].經營管理者,2014,(6):170-172.
[3]岳福軍.電力企業精細化管理的實踐探索[J].中國高新技術企業,2012,(27):23-35.
[4]國艷波.淺談供電企業電力營銷精細化管理策略研究[J].經營與管理,2013,20(12):208-209.