設(shè)備采購、管理與實驗室建設(shè)三位一體的思考

葛磊

摘 要：當(dāng)前，實驗室建設(shè)是我國高等院校提高綜合教學(xué)能力以及科研實力的重要保障。設(shè)備的采購、管理以及實驗室建設(shè)實行三位一體的目的是將三者緊密結(jié)合，相互協(xié)調(diào)，提高高等院校的實驗室綜合水平。設(shè)備的采購、管理以及實驗室建設(shè)三位一體的構(gòu)思可以促進(jìn)協(xié)調(diào)統(tǒng)一，其構(gòu)思的核心是采購，基礎(chǔ)是管理，最終為實驗室建設(shè)服務(wù)。

關(guān)鍵字：設(shè)備采購；管理；實驗室建設(shè)；三位一體；思考

中圖分類號：G647 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1672-3791（2015）09（b）-0000-00

實驗室的水平直接影響高校的教育質(zhì)量，因此，實驗室的建設(shè)是我國高等院校當(dāng)前主要任務(wù)。對實驗室進(jìn)行科學(xué)的管理，可以給科研工作以及教學(xué)活動提供有力支持，實驗室管理涉及方面很多，主要包括科研、教學(xué)、設(shè)備、經(jīng)費、人員以及用房等。高校的實驗室管理水平對實驗室建設(shè)、科研成果以及教學(xué)質(zhì)量都有直接影響。三位一體構(gòu)思就是從實驗室設(shè)備的采購、管理以及建設(shè)三方面開展。

1 當(dāng)前實驗室建設(shè)存在的主要問題

當(dāng)前，在我國高校實驗室管理中，設(shè)備的采購、管理工作以及實驗室建設(shè)，三者之間互相脫節(jié)、缺乏協(xié)調(diào)、各自為政、互相獨立，沒有起到互相促進(jìn)的作用，阻礙了實驗室的發(fā)展。設(shè)備采購人員忙于應(yīng)付各種手續(xù)，沒有精力管理設(shè)備，不能給予實驗室建設(shè)提供有效支持，而設(shè)備管理人員只是從事普通的設(shè)備登記以及報廢工作，同樣不能提供給實驗室建設(shè)有效幫助，實驗室負(fù)責(zé)人對實驗室設(shè)備以及操作人員的具體情況不了解，導(dǎo)致操作人員缺乏，設(shè)備重置嚴(yán)重、設(shè)備使用率低，資金使用不合理的情況出現(xiàn)。這些井底觀天以及只顧局部利益的現(xiàn)象都是當(dāng)前我國高校實驗室建設(shè)中存在的，如果不能充分解決這些問題，就不能從根本上提高實驗室建設(shè)水平。當(dāng)前存在與我國實驗室建設(shè)中的問題是我們提出設(shè)備采購、管理以及實驗室建設(shè)創(chuàng)建三位一體格局的動力。

2 三位一體的內(nèi)涵

2.1 采購與管理

當(dāng)前各大院校主要采用采管分離的模式，主要是采購部門負(fù)責(zé)設(shè)備的采購相關(guān)事宜，管理部門負(fù)責(zé)設(shè)備的驗收、維修以及報廢事宜，流程的監(jiān)督交由監(jiān)察部門。采管分離可以將責(zé)權(quán)明晰，利于提高管理水平和辦事效率。設(shè)備管理要充分了解設(shè)備具體情況，對采購計劃進(jìn)行合理論證，避免不合理購置和重復(fù)購置。同時，管理部門還需要確定購買設(shè)備的資金預(yù)算、規(guī)格型號、各項材料、技術(shù)參數(shù)等，方便采購部門按照要求進(jìn)行購買。采購部門要做好采購計劃，提高工作效率，節(jié)約資金。設(shè)備管理和采購既要相互協(xié)調(diào)，又要互相分離，采購部門在設(shè)備維修以及論證方面要為管理提供意見和支持，而管理部門要充分了解采購情況，提供相關(guān)采購依據(jù)。

負(fù)責(zé)設(shè)備采購的人員要認(rèn)真學(xué)習(xí)設(shè)備采購的相關(guān)法規(guī)制度，并且嚴(yán)格執(zhí)行，爭取把握好采購的每個環(huán)節(jié)。應(yīng)該由政府進(jìn)行采購的設(shè)備按照政府相關(guān)辦法執(zhí)行，該招標(biāo)的設(shè)備要開展招標(biāo)工作，每個采購細(xì)節(jié)都要經(jīng)得起審計和檢查。同時，采購部門還要做好經(jīng)驗總結(jié)，給以后的工作提供借鑒，給管理部門的論證提供建議。

2.2 管理與實驗室建設(shè)

設(shè)備管理不僅包括審核采購計劃，同時還包括設(shè)備的使用、維護(hù)以及報廢等工作，對采購計劃進(jìn)行嚴(yán)格的論證和審核，可以有效避免設(shè)備的不合理購置和重復(fù)購置，合理使用采購經(jīng)費，避免資源浪費。計劃審核要在全面掌握全校設(shè)備信息的前提下進(jìn)行，對實驗室的發(fā)展進(jìn)行合理規(guī)劃。管理部門也要積極參與到實驗室建設(shè)工作中，提出合理的建議和意見，不能讓實驗室引進(jìn)劣質(zhì)設(shè)備，淘汰的設(shè)備也要及時處理，確保實驗室設(shè)備的質(zhì)量和先進(jìn)水平。同時，管理部門還要通過對設(shè)備的正常維護(hù)和故障維修，確保設(shè)備的順利運(yùn)行，只有讓設(shè)備管理人員走進(jìn)實驗室，了解實驗室的具體情況，才能更好地促進(jìn)實驗室建設(shè)。

大型實驗設(shè)備體現(xiàn)了高校實驗室的科研水平和建設(shè)程度，是實施管理的重點。當(dāng)前，高校建設(shè)實驗室的主題基本都是開放共享，讓學(xué)生進(jìn)行創(chuàng)新實驗和自主實驗，而大型設(shè)備的開放共享應(yīng)該同實驗室建設(shè)有效結(jié)合，實驗室建設(shè)同設(shè)備管理要相互促進(jìn)、相互協(xié)調(diào)，構(gòu)建特色鮮明、通用性強(qiáng)的實驗平臺。

設(shè)備需要在人的操作下發(fā)揮作用，因此，對設(shè)備進(jìn)行管理一定要充分考慮人的因素。設(shè)備操作人員是實驗室的重要組成因素，無論是實驗室管理還是設(shè)備操作都需要具備專業(yè)知識和高素質(zhì)的人員來完成，實驗室人才培養(yǎng)是實驗室建設(shè)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。

綜上所述，管理工作就是要給實驗室引進(jìn)先進(jìn)、質(zhì)量好的設(shè)備，以及保證實驗室儀器設(shè)備的安全、正常運(yùn)行，充分做好服務(wù)工作，為實驗室建設(shè)提供有利的條件。

2.3 實驗室建設(shè)對采購管理的促進(jìn)

實驗室的水平可以促進(jìn)提高設(shè)備管理以及采購的水平。首先，當(dāng)前我國在高校實驗室建設(shè)方面的資金投入政策趨向于扶強(qiáng)不扶弱。只有提高實驗室水平，才能吸引國家更多的資金投入，更多的科研項目才能順利開展。采購資金充裕，采購計劃的制定以及審核就會更加人性化、合理化、設(shè)備采購才能更加規(guī)范化以及集中化；其次，提高實驗室水平，也能使設(shè)備趨于現(xiàn)代化以及多樣化，促進(jìn)采購 管理人員主動學(xué)習(xí)相關(guān)知識，掌握更多信息，提高自身綜合素質(zhì)；再次，提高實驗室水平也可以促進(jìn)高校申請分析測試資質(zhì)、野外臺站、工程中心、省級實驗室、國家級實驗室，這對設(shè)備管理的要求更深入、更細(xì)化、更全面。

提高實驗室水平也可以有效促進(jìn)管理和采購水平的提高，三者之間不僅形成了一個良性循環(huán)、還構(gòu)成一個協(xié)調(diào)統(tǒng)一、相互促進(jìn)的整體。

3 三位一體的實踐

在實際工作中，管理和采購要實行采管分離制度，采購計劃的制定和審核應(yīng)該由設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)，采購設(shè)備和辦理相關(guān)手續(xù)交由采購部門。同時，實驗室建設(shè)部門和采購部門要在管理部門的協(xié)調(diào)下互相配合，全面掌控采購計劃，避免設(shè)備重復(fù)購置，確保在重點方向、重點學(xué)科進(jìn)行合理的資金投入，采用公開招標(biāo)和集中采購的形式，節(jié)約經(jīng)費成本，提高采購工作效率。

設(shè)備管理部門要采取資產(chǎn)清查、嚴(yán)格登記、嚴(yán)格驗收等措施，科學(xué)管理實驗室的設(shè)備。通過執(zhí)行定期巡查、記錄登記、安全操作等規(guī)章制度，確保實驗設(shè)備的正常、安全運(yùn)行，給實驗室建設(shè)給予 充分支持。

設(shè)備管理部門要通過計劃論證、規(guī)劃資金、設(shè)備調(diào)撥、效益評價等措施支持實驗室建設(shè)工作，為高校科研實力和教學(xué)質(zhì)量的提高創(chuàng)造良好條件，為高校申請科研項目提供條件。

建立大型設(shè)備開放共享平臺，就要求現(xiàn)代化以及高效率的管理措施，從設(shè)備的采購、管理到實驗室建設(shè)實現(xiàn)信息化、網(wǎng)絡(luò)化管理，使其具備統(tǒng)一化和規(guī)范化。設(shè)備管理人員要實現(xiàn)設(shè)備采購到維修報廢的整個過程網(wǎng)絡(luò)化管理。通過網(wǎng)絡(luò)可以及時了解設(shè)備的使用情況，不僅提高了管理效率，還提高了設(shè)備管理以及設(shè)備采購的工作水平。

4 結(jié)語

實驗室建設(shè)水平?jīng)Q定了高校的科研實力和教學(xué)質(zhì)量，對三位一體構(gòu)思進(jìn)行思考和分析可以充分結(jié)合采購、管理以及實驗室建設(shè)三者之間的關(guān)系，提高高校的科研水平以及教學(xué)質(zhì)量，為我國高等教育事業(yè)的發(fā)展保駕護(hù)航。

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