中職學校檔案管理工作面臨的問題及對策

賀偉

摘要：學校檔案管理是學校管理工作的重要組成部分，本文以學校檔案管理工作所面臨的主要問題為論述的切入點，闡述提高學校

檔案管理工作的具體對策。

關鍵詞：檔案管理 問題 對策 制度

學校檔案是反映學校基礎建設、教學活動以及學生個人信息的重要材料，學校檔案管理工作是學校工作的重要組成部分，是學校教學活動、學生管理工作的重要依據，隨著國家對職業教育支持力度的不斷增強，中職院校的發展規模越來越大，中職院校在社會中面臨的環境也越來越復雜，這些復雜的環境變化對中職院校的檔案管理工作構成巨大的挑戰，作為一名檔案管理人員要認清現階段學校檔案管理工作所面臨的問題，并要采取相應的完善對策。

1 檔案管理工作面臨的問題

隨著中職院校發展規模的不斷擴大，中職院校面臨著巨大的變革時機，中職院校如何在這次機遇中不斷擴大自身的實力，不僅需要學校的每個教育工作者做好自己的本職工作，同時也要清楚地認識到此次變革給學校檔案工作所帶來的問題與挑戰。

1.1 缺乏完善的制度，導致檔案管理工作不規范 目前中職院校還沒有針對中職教育的獨立檔案管理制度，目前中職院校所實施的檔案管理制度主要是沿用或者參考《高等學校檔案管理辦法》，隨著此制度能夠對中職學校的檔案管理工作起到約束與指導作用，但是由于該辦法的制定主要是針對高等教育的特色，結果造成很多規章制度并不適用于中職教育。

1.2 領導重視程度不夠，導致檔案管理工作停滯不前 隨著中職院校發展規模的不斷擴大，中職院校的各種活動也越來越豐富，為此學校的檔案管理工作的內容也就越來越繁重，繁重的檔案管理工作現狀折射出許多中職院校檔案管理工作過程所存在的問題，比如用于支撐檔案管理工作的硬件設備不完善、檔案管理工作的服務內容單一等等，造成這些問題的原因主要是因為中職院校的管理者忽視檔案管理工作的重要性，沒有將檔案管理作為學校管理工作的重點項目，而是將更多的精力放在了學校的教學活動中。

1.3 檔案管理人員的素質和職業技能不高，增加了檔案管理工作的難度 目前中職院校具有專業檔案管理資質的教師人員非常少，很多檔案管理人員由學校承擔教學任務的教師兼任或者是由學校的行政管理人員從半路轉移到檔案管理崗位中，參差不齊的檔案管理隊伍必然影響學校檔案管理工作的順利開展；同時檔案管理人員在工作中所表現出來的工作態度也嚴重影響著學校的檔案管理工作，檔案管理人員在工作中不認真負責，常常出現因為自己的粗心大意而導致一些重要檔案丟失的現象。

2 提升學校檔案管理工作的有效對策

基于當前學校檔案工作所面臨的問題與挑戰，筆者根據多年的工作經驗，現提出提升學校檔案管理工作的有效對策：

2.1 完善學校檔案管理規范制度，指導學校檔案管理工作 隨著近些年國家對職業教育支持力度的加大，全國各個省市都相繼制定了促進中職教育的具體規劃，同時也加強了對中職教育的要求，在此形勢下中職院校的檔案管理工作需要面對這些變化及時地做出相應的調整，但是事實上中職學校卻并沒有對現有的檔案管理工作做出調整，尤其是在規章制度方面，因此為了明確中職院校檔案管理工作的內容、目的等，必須要建立完善的規章制度：首先要在國家層面出臺管理中職學校的檔案管理規章制度；其次要明確中職學校檔案管理工作的具體內容，建立與中職教育相適應的檔案管理特色。

2.2 學校領導要重視檔案管理工作，為檔案工作提供組織保障 首先學校的管理者要意識到檔案管理工作的重要性，檔案管理工作是學校從事一切活動的基礎，是制定各項決策的客觀依據；其次學校的管理者要加強對檔案管理工作的支持力度，要增加對檔案管理工作的資金投入，提高檔案工作環境，提升檔案管理人員的薪酬福利，尤其是要提高對檔案人員技能培訓的支持力度，在技能培訓方面要投入更多的資金，只有這樣才能實現學校檔案管理工作的全面發展；最后加強學校領導對檔案管理工作的檢查監督，通過強化對檔案工作的監督檢查提升學校檔案管理人員對檔案工作的重視程度。

2.3 提升檔案管理人員的專業素質和技能 檔案管理工作是學校管理工作的核心，而檔案管理人員決定著檔案管理水平，因此只有不斷提升檔案管理人員的專業素質和技能，才能提高學校檔案管理工作的水平。一是中職院校要建立崗位責任制，以崗選人、以崗用人，嚴格按照工作崗位的要求選擇經過專門培訓的人員從事學校的檔案管理工作；二是學校要定期組織檔案管理人員參加技能培訓，提高他們檔案管理專業技能；三是要增強對檔案管理人員的思想道德素質教育，樹立較高的職業道德素質。

當然除了上述幾種措施之外，我們還要通過加強檔案宣傳、嚴把檔案材料質量關以及提高檔案管理評級體系等措施提升檔案管理工作水平。

3 結束語

總之，學校檔案管理工作是學校管理工作的基礎，加強與改進學校檔案管理工作對于發展中職教育的意義非常重大，因此學校應該強化檔案管理工作的地位和作用，正視檔案管理工作中的問題，不斷創新管理方法、提高學校管理者的重視程度，促使學校的檔案管理工作朝著科學化、規范化方向發展。

參考文獻：

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