開發(fā)利用檔案價值 為學校發(fā)展服務

何泓枚

學校檔案是學校直接記述和反映學校活動，保存?zhèn)洳楹透鞣N學校文件材料的總稱。一方面，學校檔案可以為新時期學校發(fā)展提供借鑒和依據(jù);另一方面，加強對學校的檔案管理也是學校發(fā)展工作的重要組成部分。二者關系非常密切，并且相互促進。學校在教育教學工作實踐中所形成了一種基本精神和凝聚力，以及行為準則和文化網(wǎng)絡建設等等，是這個學校成長和奮斗的沉淀和記錄，也是影響學校發(fā)展的重要因素。并賦予學校具有特色的教育教學風格、組織結構、工作方式，成為凝聚學校內部各種力量的"粘結劑"，為學校教育教學工作的發(fā)展帶來勃勃的生機和活力。檔案在學校發(fā)展中起到的重要地位和作用有那些呢？

一、學校檔案可作為學校發(fā)展的歷史借鑒和參考。

學校是生產(chǎn)檔案的主體，同時又是學校檔案發(fā)揮效用的主要場所。學校檔案產(chǎn)生于學校形成、發(fā)展、變化的全過程，同時又貫穿于學校教育教學工作及其組織、管理的各個方面。學校檔案真實地記述和反映了學校的教學、管理、運行的發(fā)展軌跡，是學校重要的信息資源。學校發(fā)展的形成離不開作為其載體的學校檔案，學校檔案是積累和豐富學校發(fā)展經(jīng)驗的有效手段。學校發(fā)展必須立足于學校的現(xiàn)狀。綜觀學校檔案，可以深刻地理解本學校的特點以及發(fā)展的規(guī)律。通過分析學校現(xiàn)存檔案，可以全面掌握學校教育教學工作等幾個方面的延革和演變情況，更好地總結學校發(fā)展的得失、成敗，為學校領導提供制定學校整體方案的依據(jù)。

二、學校檔案是學校發(fā)展的直接依據(jù)和載體。

學校檔案是隨著學校教育教學活動而形成的，是第一手的材料，與學校發(fā)展有著密不可分的聯(lián)系。如學校匯集總結學校光榮發(fā)展歷史的有關材料、宣傳學校優(yōu)秀教職員工先進事跡報告、年底工作總結等等，離開了學校檔案是無法編寫的，學校檔案記錄了學校發(fā)展的歷史，為學校發(fā)展提供各種歷史依據(jù)和線索。學校檔案綜合說明了學校的基本面貌和全部活動，是學校教育教學活動和縮影。可以認為，學校精神、學校優(yōu)秀先進人物的榜樣力量之所以能夠延綿不斷地得以傳承，學校檔案起到了重要的載體作用。學校檔案有其特定的功能，首先，學校檔案是一定的符號系統(tǒng)和一定的載體形式記錄了學校教育教學活動以及對未來發(fā)展的啟示，匯集了學校現(xiàn)有的一切知識成果，是記錄學校發(fā)展過程的記錄，例如，學校召開的工作會議記錄、領導現(xiàn)場指導工作講話等等。其次，學校檔案一經(jīng)產(chǎn)生便完全脫離人腦而獨立存在，突破時空的限制多次利用并流傳下來，由于學校檔案工作者對學校檔案的收集和整理，使學校檔案成為積累學校發(fā)展經(jīng)驗的重要手段。再次，任何精神文明建設都不可能在孤立的封閉狀況下進行。

三、學校檔案管理本身就是學校發(fā)展工作的重要組成。

學校檔案是學校寶貴的財富。具有科學文化的屬性，因此，學校檔案就是一種學校的發(fā)展。學校對檔案信息資源的依賴性日益增強，學校檔案在維護學校的合法權益、改進管理方式、探索新的教育教學方法、發(fā)掘優(yōu)秀學習苗子、宣傳好人好事方面，發(fā)揮了積極的作用。學校檔案中有很大一部分是記錄和保存學校教育教學經(jīng)驗和成果的，這些檔案記載了無數(shù)教師多少年辛勤的汗水，反映了學校總體的教學水平，是學校教職員工的勞動結晶。學校檔案包含了學校組織管理經(jīng)驗和教訓，也是學校教職員工在學校建設中不可多得的寶貴的精神財富。學校檔案記錄了學校優(yōu)秀教職員工為學校的發(fā)展所做出的貢獻和先進事跡，從而匯集而成一種學校精神，是學校進行發(fā)展的精神動力。學校檔案信息的開發(fā)利用，也是學校檔案管理工作中最重要的一項業(yè)務工作。它包括編制學校檔案檢索目錄、開展學校檔案編研工作、開展學校檔案多種服務。開發(fā)和利用學校檔案信息，就是為學校發(fā)展提供學校檔案信息服務。充分利用學校檔案信息，與各項教育教學活動密切結合，才能實現(xiàn)學校檔案潛在的經(jīng)濟效益和社會效益，更好地總結教育教學經(jīng)驗，提高教育教學水平。這樣，也才能充分體現(xiàn)學校檔案工作的價值，發(fā)揮學校檔案工作應有的作用。這是學校檔案工作服務于發(fā)展，提高教育教學水平的直接手段，從而使學校檔案和學校檔案工作更能得到上級領導和全社會的重視與支持，才能有其自身生存和發(fā)展的條件，才能越來越成為學校不可缺少并且大力支持的部門。只有這樣，檔案工作才能更好地為學校發(fā)展服務。

學校檔案工作的開展必須緊緊圍繞學校發(fā)展服務，以下幾方面功能發(fā)展：一是導向功能，學校整體和學校每個教職員工的價值取向及行為準則起導向作用。檔案中記錄了學校優(yōu)秀的傳統(tǒng)、歷年來先進教職員工的事跡、多年教育教學工作的總結等等，經(jīng)常讓年輕教師學習這些內容，可以有效地起到承上啟下的作用。二是激勵功能，學校發(fā)展的目的之一就是造就一個"尊重人、理解人、關心人、教育人"的工作氛圍，使全體教職員工從內心產(chǎn)生一種情緒高昂、發(fā)奮進取的效應。從學校檔案中可以看到學校領導通過設置工作目標，為學校教職員工指出教學工作所應當努力的方向，使學校的工作目標成為激勵教職員工的積極性、主動性、創(chuàng)造性的重要因素之一。三是約束功能，是指學校對每個教職員工的思想和行為具有約束和規(guī)范作用。學校檔案中記載了多年來學校形成的一整套規(guī)章制度;同時通過記錄檔案的過程，還體現(xiàn)出對學校教職員工心理和群體氛圍的強大的感應力，在潛意識中影響著個人行為。通過檔案工作，記錄了學校形成具有特色的教育教學目標、職業(yè)道德、工作守則、心理素質、人際關系等無形的行為準則。在檔案交流過程中相互之間的學習，極大地充實和豐富了學校發(fā)展的內容。學校在社區(qū)活動中的檔案記錄，從思維的角度對原始材料進行了再加工，其本身就中對向外輻射的育人作用的最好評價。

總之，學校檔案工作與學校發(fā)展之間存在密不可分的關系，還應充分利用檔案參與學校教職員工的文化生活，積極參與學校自身建設，真正起到了檔案為學校發(fā)展的自身價值。