
摘 要:文章通過圖書館使用RFID(無線射頻識別)的原理,詳細分析了圖書館使用RFID(無線射頻識別)智能管理系統的各種功能、系統組成以及設計方案等。通過圖書館應用RFID智能管理系統,為圖書館的自動化管理水平提供了新的臺階,并為國內其他圖書館引入RFID智能管理系統提供寶貴的經驗和心得。
關鍵詞:圖書館RFID;智能管理系統;原理
前言
隨著信息化時代的來臨,各種信息已經在網絡上傳播,學生們在網絡中已經能夠學習到很多知識。而傳統圖書館作為人們借閱、學習圖書的功能已經有些弱化。RFID自動化管理技術的到來給圖書館的發展帶來了更廣闊的發展前景,利用我國當前圖書館原有的自動化管理系統,通過RFID自動化管理技術,設計出一套符合圖書館的自動化智能管理系統,以便從總體上提升管理的智能水平和工作效率。
RFID自動化管理技術是近年來物流、圖書行業熱門的研究話題。它是一種可以應用于倉庫、物流、圖書管理等全新的自動化控制技術,主要是通過RFID標簽將書籍、期刊、樂譜等圖書類型的內容,通過詳細數據的方式將其存儲到數據庫當中,并利用數據庫將其存儲下來,并通過RFID工具和RFID標簽提供給用戶進行文檔查找,這樣不但讓讀者更快的找到書籍和使用書籍,而且讀者在借閱前已經能夠清楚的認識到該書的主要內容和放置位置。適應該系統將能夠更有效的帶動圖書館綜合提供更多的搜索平臺,減少學生搜索書籍的時間。
1 RFID 智能管理系統的具體應用
RFID圖書館智能管理技術主要應用于圖書館的工作當中, 即是通過非接觸式的射頻卡代替傳統的紙質條碼借書證,這是圖書管理數字化的進步。隨著圖書館的藏書增多,借閱的讀者不斷增大,導致圖書管理員的工作量不斷增大,工作強度也不斷增加,這也是我國當前圖書館管理的難點之一。并且由于我國大多數圖書館采用的是傳統的圖書館管理軟件,主要采用的是磁條或者條碼管理,這種管理模式存在著多種不足:(1)圖書上架難。(2)圖書查詢、盤點耗時。(3)音像等讀物難以借閱。(4)圖書的安全管理性差。(5)圖書自動化低,人員參與性大。
上述均是圖書館主要存在的問題,在數字化校園建設的今天,使用傳統的圖書館管理方式已經無法滿足圖書館現代化借閱圖書的需求,因此有必要對此進行改善和變革。
使用RFID圖書館借閱系統,能夠很好結合當前圖書館原有的管理系統,并且將其提升至一個新的水平,通過RFID電子標簽取代原有的圖書管理、條形碼管理,使圖書的讀取管理速度更快,圖書的貨架位置管理更方便等,這也讓管理能夠最大效率的實現自動化。
RFID的圖書館管理系統解決的是射頻標簽讀取和識別功能,通過系統增加的識別功能、存儲功能、貨架管理、自動借閱管理、統計功能等,將每本圖書采用一張獨立的射頻標簽作為標識,通過附加上圖書、期刊、書籍、CD、DVD等多種資料上,增加了圖書管理的便捷性和閱讀性、識別性。同時也增加了圖書的分揀、排架、清理等工作的方便性。
2 系統構成
針對當前RFID系統的分析,我館特別設計了RFID圖書館系統,其主要的組成內容如圖1所示。
本系統的開發主要對圖書館的基本業務進行管理,例如:借閱管理、還書管理、書籍盤點、上架管理、標簽生成轉換、防盜安全管理等多種管理操作功能。這些管理功能可以結合當前圖書館管理信息系統和學校采用的一卡通管理系統進行網絡和設備層的數據交互。下面對各個模塊進行分析:
2.1 RFID電子標簽
RFID電子標簽主要是通過無線天線和數據存儲器集成的一種電子電路,其主要是通過數據存儲芯片將圖書的信息進行讀取和查詢,通過智能識別的方式識別和管理書架位置等自動識別。
2.2 圖書館工作站
工作站主要是通過集成RFID的讀寫設備,對RFID的電子標簽進行智能識別,通過其數據庫存儲的條形碼和識別碼進行圖書的借還操作,并通過有效的識別工具,提升工作人員對借閱、還書流程的執行效率。
2.3 標簽轉換系統
標簽轉換系統主要是通過RFID的手持設備或者便攜式設備,能夠將存儲RFID標簽進行直接的轉換和關聯處理,以便實現整個電子標簽和芯片的鏈接。
2.4 自助借還系統
自助借還系統是基于RFID標簽資料管理已經全部上線,系統在圖書能夠自動識別和掃描的基礎上,用此功能簡化讀者的操作時間,并方便于服務者管理圖書。使用此功能需要增加的是原圖書館管理系統的SIP協議和RFID系統協議的對接,以便準確的完成借閱工作。
2.5 智能分揀系統
RFID電子標簽還具備有智能分揀功能,他可以通過智能提示、制定響應的方式通知到圖書館管理員對圖書進行收集、歸類、整理、上架等操作,并能夠實現讓管理者走一次上完所有圖書的計算功能。
2.6 門禁系統
門禁系統也是RFID 電子標簽的主要功能之一,它通過智能識別的系統設備對圖書的進出進行安全控制和管理,用于達到圖書防盜和監控的目的。
2.7 系統管理
RFID使用的系統管理一般都是兼容原來的圖書管理系統,通過兩個系統之間的合并,真正實現整個標簽數據的讀寫和相關設備的管理。
3 RFID系統的安裝實施
RFID系統在確認之后,則需要對其進行系統安裝和實施方案,主要流程如下。
3.1 選擇協議
圖書館使用自動化技術已經成為了圖書館發展信息化水平的主流,但在當前圖書館自動化技術主要使用的協議是SIP、SIP2等類似SIP協議。這些協議往往不支持大規模數據批量傳輸和操作,他們進行數據傳輸只能夠通過串行端口進行,這就直接影響了多本書一次性借閱的批量處理操作,而使用RFID系統有時需要6本書以上的識別,有時甚至需要馬上進行借出操作。因此RFID系統會立刻發出請求LAS系統進行數據操作,這需要對傳輸協議的選擇或者進行緩沖區的設置。
3.2 安裝RFID標簽
RFID標簽的安裝是整個系統實施的核心,只有當RFID標簽和天線之間的距離符合要求時,RFID標簽才會被識別,否則就無法找到書籍。因此在RFID標簽安裝之后,最好對其進行反復的質量檢測,確認其能夠正常工作。
3.3 安裝RFID硬件設施
RFID系統的硬件設置的安裝和管理是保證整個系統運行的重要環節,因此在安裝過程中,需要考慮到整個RFID系統的環境、天線安裝的位置、功率、形狀、覆蓋等。這些定位不是簡單的判斷,需要通過專業人員對系統的天線情況進行設計分析、安裝確認,并且對于安裝安全門的識別范圍進行距離保證。
4 結束語
在RFID系統安裝完成之后,使用RFID技術和智能管理系統的實施讓圖書館的服務水平和工作效率提升了一個新的檔次,它不但實現了讀者通過OPAC查詢終端快速查閱書籍,而且能夠通過RFID的高效借還操作和自助式的借還實現了快速處理書籍。
使用了RFID系統之后,真正解決了圖書館工作人員的問題,并通過網絡時代的信息技術,將圖書館中的圖書管理真正的控制起來,例如:文獻書目和圖書的數據不符、書籍放置位置不對等問題。可以說使用RFID系統可以真正高效率的實施書籍上架、柜臺控制、統一管理等智能化的管理工作,工作人員可以進行更多利于讀者的工作和服務。
參考文獻
[1]李星光.RFID系統在深圳圖書館的應用//深圳市建設圖書館之城推進辦公室編.深圳市建設圖書館之城的理念與實踐[M].深圳:海天出版社,2006.
[2]吳 ,馬瑞,李星光.RFID系統及其在圖書館中的應用[J].圖書館論壇,2005(2).
[3]游戰清,李蘇劍.線射頻識別技術(RFID)理論與應用[M].北京:電子工業出版社.2004.
[4]何瑋.RFID與圖書館員的新定位[J].中華醫學圖書情報雜志,2005(9).
[5]葉淑鳳.試論RFID在圖書館應用的可行性[J].科技情報開發與經濟,2005(4).
作者簡介:田英(1972,6-),女,山東濟寧人,本科,館員,研究方向:圖書管理,數字化圖書。