
摘 要:文章通過圖書館使用RFID(無線射頻識別)的原理,詳細分析了圖書館使用RFID(無線射頻識別)智能管理系統(tǒng)的各種功能、系統(tǒng)組成以及設計方案等。通過圖書館應用RFID智能管理系統(tǒng),為圖書館的自動化管理水平提供了新的臺階,并為國內其他圖書館引入RFID智能管理系統(tǒng)提供寶貴的經(jīng)驗和心得。
關鍵詞:圖書館RFID;智能管理系統(tǒng);原理
前言
隨著信息化時代的來臨,各種信息已經(jīng)在網(wǎng)絡上傳播,學生們在網(wǎng)絡中已經(jīng)能夠學習到很多知識。而傳統(tǒng)圖書館作為人們借閱、學習圖書的功能已經(jīng)有些弱化。RFID自動化管理技術的到來給圖書館的發(fā)展帶來了更廣闊的發(fā)展前景,利用我國當前圖書館原有的自動化管理系統(tǒng),通過RFID自動化管理技術,設計出一套符合圖書館的自動化智能管理系統(tǒng),以便從總體上提升管理的智能水平和工作效率。
RFID自動化管理技術是近年來物流、圖書行業(yè)熱門的研究話題。它是一種可以應用于倉庫、物流、圖書管理等全新的自動化控制技術,主要是通過RFID標簽將書籍、期刊、樂譜等圖書類型的內容,通過詳細數(shù)據(jù)的方式將其存儲到數(shù)據(jù)庫當中,并利用數(shù)據(jù)庫將其存儲下來,并通過RFID工具和RFID標簽提供給用戶進行文檔查找,這樣不但讓讀者更快的找到書籍和使用書籍,而且讀者在借閱前已經(jīng)能夠清楚的認識到該書的主要內容和放置位置。適應該系統(tǒng)將能夠更有效的帶動圖書館綜合提供更多的搜索平臺,減少學生搜索書籍的時間。
1 RFID 智能管理系統(tǒng)的具體應用
RFID圖書館智能管理技術主要應用于圖書館的工作當中, 即是通過非接觸式的射頻卡代替?zhèn)鹘y(tǒng)的紙質條碼借書證,這是圖書管理數(shù)字化的進步。隨著圖書館的藏書增多,借閱的讀者不斷增大,導致圖書管理員的工作量不斷增大,工作強度也不斷增加,這也是我國當前圖書館管理的難點之一。并且由于我國大多數(shù)圖書館采用的是傳統(tǒng)的圖書館管理軟件,主要采用的是磁條或者條碼管理,這種管理模式存在著多種不足:(1)圖書上架難。(2)圖書查詢、盤點耗時。(3)音像等讀物難以借閱。(4)圖書的安全管理性差。(5)圖書自動化低,人員參與性大。
上述均是圖書館主要存在的問題,在數(shù)字化校園建設的今天,使用傳統(tǒng)的圖書館管理方式已經(jīng)無法滿足圖書館現(xiàn)代化借閱圖書的需求,因此有必要對此進行改善和變革。
使用RFID圖書館借閱系統(tǒng),能夠很好結合當前圖書館原有的管理系統(tǒng),并且將其提升至一個新的水平,通過RFID電子標簽取代原有的圖書管理、條形碼管理,使圖書的讀取管理速度更快,圖書的貨架位置管理更方便等,這也讓管理能夠最大效率的實現(xiàn)自動化。
RFID的圖書館管理系統(tǒng)解決的是射頻標簽讀取和識別功能,通過系統(tǒng)增加的識別功能、存儲功能、貨架管理、自動借閱管理、統(tǒng)計功能等,將每本圖書采用一張獨立的射頻標簽作為標識,通過附加上圖書、期刊、書籍、CD、DVD等多種資料上,增加了圖書管理的便捷性和閱讀性、識別性。同時也增加了圖書的分揀、排架、清理等工作的方便性。
2 系統(tǒng)構成
針對當前RFID系統(tǒng)的分析,我館特別設計了RFID圖書館系統(tǒng),其主要的組成內容如圖1所示。
本系統(tǒng)的開發(fā)主要對圖書館的基本業(yè)務進行管理,例如:借閱管理、還書管理、書籍盤點、上架管理、標簽生成轉換、防盜安全管理等多種管理操作功能。這些管理功能可以結合當前圖書館管理信息系統(tǒng)和學校采用的一卡通管理系統(tǒng)進行網(wǎng)絡和設備層的數(shù)據(jù)交互。下面對各個模塊進行分析:
2.1 RFID電子標簽
RFID電子標簽主要是通過無線天線和數(shù)據(jù)存儲器集成的一種電子電路,其主要是通過數(shù)據(jù)存儲芯片將圖書的信息進行讀取和查詢,通過智能識別的方式識別和管理書架位置等自動識別。
2.2 圖書館工作站
工作站主要是通過集成RFID的讀寫設備,對RFID的電子標簽進行智能識別,通過其數(shù)據(jù)庫存儲的條形碼和識別碼進行圖書的借還操作,并通過有效的識別工具,提升工作人員對借閱、還書流程的執(zhí)行效率。
2.3 標簽轉換系統(tǒng)
標簽轉換系統(tǒng)主要是通過RFID的手持設備或者便攜式設備,能夠將存儲RFID標簽進行直接的轉換和關聯(lián)處理,以便實現(xiàn)整個電子標簽和芯片的鏈接。
2.4 自助借還系統(tǒng)
自助借還系統(tǒng)是基于RFID標簽資料管理已經(jīng)全部上線,系統(tǒng)在圖書能夠自動識別和掃描的基礎上,用此功能簡化讀者的操作時間,并方便于服務者管理圖書。使用此功能需要增加的是原圖書館管理系統(tǒng)的SIP協(xié)議和RFID系統(tǒng)協(xié)議的對接,以便準確的完成借閱工作。
2.5 智能分揀系統(tǒng)
RFID電子標簽還具備有智能分揀功能,他可以通過智能提示、制定響應的方式通知到圖書館管理員對圖書進行收集、歸類、整理、上架等操作,并能夠實現(xiàn)讓管理者走一次上完所有圖書的計算功能。
2.6 門禁系統(tǒng)
門禁系統(tǒng)也是RFID 電子標簽的主要功能之一,它通過智能識別的系統(tǒng)設備對圖書的進出進行安全控制和管理,用于達到圖書防盜和監(jiān)控的目的。
2.7 系統(tǒng)管理
RFID使用的系統(tǒng)管理一般都是兼容原來的圖書管理系統(tǒng),通過兩個系統(tǒng)之間的合并,真正實現(xiàn)整個標簽數(shù)據(jù)的讀寫和相關設備的管理。
3 RFID系統(tǒng)的安裝實施
RFID系統(tǒng)在確認之后,則需要對其進行系統(tǒng)安裝和實施方案,主要流程如下。
3.1 選擇協(xié)議
圖書館使用自動化技術已經(jīng)成為了圖書館發(fā)展信息化水平的主流,但在當前圖書館自動化技術主要使用的協(xié)議是SIP、SIP2等類似SIP協(xié)議。這些協(xié)議往往不支持大規(guī)模數(shù)據(jù)批量傳輸和操作,他們進行數(shù)據(jù)傳輸只能夠通過串行端口進行,這就直接影響了多本書一次性借閱的批量處理操作,而使用RFID系統(tǒng)有時需要6本書以上的識別,有時甚至需要馬上進行借出操作。因此RFID系統(tǒng)會立刻發(fā)出請求LAS系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)操作,這需要對傳輸協(xié)議的選擇或者進行緩沖區(qū)的設置。
3.2 安裝RFID標簽
RFID標簽的安裝是整個系統(tǒng)實施的核心,只有當RFID標簽和天線之間的距離符合要求時,RFID標簽才會被識別,否則就無法找到書籍。因此在RFID標簽安裝之后,最好對其進行反復的質量檢測,確認其能夠正常工作。
3.3 安裝RFID硬件設施
RFID系統(tǒng)的硬件設置的安裝和管理是保證整個系統(tǒng)運行的重要環(huán)節(jié),因此在安裝過程中,需要考慮到整個RFID系統(tǒng)的環(huán)境、天線安裝的位置、功率、形狀、覆蓋等。這些定位不是簡單的判斷,需要通過專業(yè)人員對系統(tǒng)的天線情況進行設計分析、安裝確認,并且對于安裝安全門的識別范圍進行距離保證。
4 結束語
在RFID系統(tǒng)安裝完成之后,使用RFID技術和智能管理系統(tǒng)的實施讓圖書館的服務水平和工作效率提升了一個新的檔次,它不但實現(xiàn)了讀者通過OPAC查詢終端快速查閱書籍,而且能夠通過RFID的高效借還操作和自助式的借還實現(xiàn)了快速處理書籍。
使用了RFID系統(tǒng)之后,真正解決了圖書館工作人員的問題,并通過網(wǎng)絡時代的信息技術,將圖書館中的圖書管理真正的控制起來,例如:文獻書目和圖書的數(shù)據(jù)不符、書籍放置位置不對等問題。可以說使用RFID系統(tǒng)可以真正高效率的實施書籍上架、柜臺控制、統(tǒng)一管理等智能化的管理工作,工作人員可以進行更多利于讀者的工作和服務。
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作者簡介:田英(1972,6-),女,山東濟寧人,本科,館員,研究方向:圖書管理,數(shù)字化圖書。