淺談煤炭經濟低迷形勢下的物資供應管理工作

嚴小英

摘要：面對煤炭行業日益嚴峻的形勢和挖潛難度加大的壓力，煤礦在物資供應管理方面，要從轉變觀念、計劃管理、回收復用和修舊利廢、成本管理等幾個方面入手，實施煤礦物資供應管理模式的創新，從而達到降耗節支，提高效益的目的，以適應當前煤炭形式的需要。

關鍵詞：物資供應;管理模式

今年以來，我國煤炭市場一直呈現供需總量寬松、結構性周期性過剩的態勢。煤炭需求低速增長，產能快速釋放，進口大幅增加，庫存持續上升，價格連續下滑，行業效益急劇下降，企業經營困難不斷加大。為積極應對當前煤炭行業日益嚴峻的形勢和銷售價格持續下滑的不利局面。作為煤炭企業的物資管理部門在物資供應管理方面，如何降低采購成本，提高物資供應管理水平成為當務之急。本文從以下幾個方面提出煤礦物資供應管理模式創新的內容。

一、統一思想、提高認識、轉變觀念

近兩年，我國煤炭經濟形勢進入下降通道，在這樣的形勢下，要引導煤炭企業廣大干部職工正確看待當前面臨的形勢，充分認識應對挑戰的機遇和優勢，增強戰勝困難的信心和勇氣，使廣大干部職工摒棄各種模糊認識和消極情緒，團結一心、負重一心，加強經營管控，激發廣大干部職工樹立強烈的主人翁意識，凝聚戰危機、渡難關、促發展的強大合力。形成困難面前人人心向礦井、愛崗敬業、艱苦奮斗、勤儉節約，迎難而上、共克時艱的局面，以創新創業熱情、務求實效精神和實實在在的業績，應對市場挑戰。

二、加強計劃管理，實行物資集中統一采購管理

由于受煤炭企業經濟不景氣的影響，煤炭物資管理部門采購資金嚴重不足，物資供應工作遇到了前所未有的困難。為了準確掌握生產建設物資總需求，合理組織貨源，有效使用流動資金，發揮規模經營優勢，努力降低材料采購成本，提高經濟效益，物資供應部門必須加強物資計劃管理工作。一是實現計劃執行有效跟蹤，將過程控制落實在計劃管理中;分別對各業務科室的計劃履行情況，進行定期跟蹤、數據分析、量化考核，從而達到提高需求計劃精細化管理的真正目的。二是對各用料單位報來的下月度材料消耗計劃進行認真匯總、審核、對庫，對安全生產急用料及時上報臨時計劃，保障物資供應。三是提高計劃工作的嚴肅性、科學性，降低臨時計劃提高準確率。對特殊材料、加工周期較長的材料提前備料，確保特殊材料不影響礦生產進度。

三、強化成本理念，形成全員成本管理模式

近兩年來，煤炭市場持續低迷，價格接連下跌，資金極度緊張，企業經營異常嚴峻。在具體工作中，礦區物資供應管理部門應當通過采取積極的應對措施，進一步加大成本管控力度，緊縮各項開支，提升精細化管理水平，確保企業在逆勢中穩健發展。

1. 做好考核指標的分解與再分解管理工作，嚴格落實經濟責任制把噸煤材料成本中的噸煤材料成本包干下達到基層物資供應管理部門，基層物資供應管理部門把噸煤材料成本指標進一步再分解到各單位，縱向從分管礦長到區隊（車間）再到班組、個人;橫向從礦區物資供應管理部門到各科室、專業組。層層落實，經濟掛鉤，定期考核，節獎超罰。在月度用料計劃發放時，單位內部建立材料消耗內部銀行，每月分類別、分隊組對材料消耗進行匯總，據此與各隊組及計劃員當月指標進行對比，超指標的隊組及計劃員分析超資原因后申請資金，經領導審批后予以發料，通過此項辦法，嚴格控制投入，努力實行目標計劃。

2. 完善物資供應流程，靈活運用電腦高科技軟件，提高工作效率和數據準確率，降低材料成本，控制庫存儲備，降低儲備資金占用;充分發揮材料超市的功能，減少井下物資領用環節，提高供應效率，加快物資周轉率，達到降低成本的目的。

3. 月初堅持召開經營分析會，通報指標完成情況及獎罰方案，總結上月材料費用管理方面好的做法，分析上月材料費用節超的原因，有針對性的提出本月經營管理工作方面的打算，使干部職工了解全礦經營工作的狀況，了解本單位經營工作狀況，從而增強干部職工搞好經營工作的積極性。

4. 在日常工作中，堅持通過走訪、調查等方式，與基層使用單位溝通物資性能和質量狀況，及時進行信息反饋。要求計劃員每月深入到井下一線隊組了解生產情況，及時了解生產過程中所急需的物資，并定期到各單位進行現場辦公，聽取基層對材質、服務等方面的意見反饋，積極幫助基層解決實際問題和困難。

5. 通過培訓、宣傳等教育手段以及指標分解落實到個人等多種手段和形式，讓干部職工切實認識到成本工作的極端重要性，明確最終目的就是降低成本、增效節支，從而讓每名職工在思想上樹立起效益為先、降耗為本的意識，形成“大家管，管大家，人人抓，抓人人”的全員成本管理模式。

四、加強材料管理，杜絕材料浪費

材料管理部門要不定時的對各隊組工作面進行檢查，對有浪費現象的隊組進行考核，各隊組對日常消耗性材料落實到人，如皮帶扣屬于皮帶工管理，如有不落實到人的現象，將對該隊領導進行考核;要加強材料審批、領用、運輸、使用、回收環節的管理，各單位區領導在材料審批時要慎重，杜絕材料領回不使用，造成積壓，在運輸及使用上要加強管理，杜絕材料的浪費，對材料回收上要做到及時，以便可修復材料再次使用;對地面庫房加強管理，各材料使用單位對庫房材料分類管理，擺放整齊，并建立材料收、支、存臺賬，杜絕材料浪費和積壓。

五、加強材料考核管理，提高全員責任意識

每月材料管理部門根據完成量結合材料消耗定額，對材料使用單位嚴格考核，對定額的輔助單位按月初資金計劃考核;各單位在材料消耗上要做到心中有數，材料浪費及人為損壞材料的單位，每月底材料管理部門與材料使用單位溝通后，由材料使用單位報所考核人名單，通過管理，使每個職工意識到材料費就是工資;材料管理部門要對井下閑置材料做到心中有數，對需回收的材料告知材料使用單位在規定時間內回收升井，并填寫材料回收單由材料使用單位認可，在規定時間內未回收的，按計劃價10%對該單位領導予以處罰。

六、嚴格現場管理，加強回收復用、修舊利廢，降低材料消耗

現場管理是物資使用管理的直接環節，也是企業管理工作的窗口，可以充分顯示一個企業的生產經營管理水平。因此，要繼續做好現場管理人員的職責落實和考核，針對企業在用物資管理標準化、物資回收復用、現場技術管理等工作全面開展有效的管理和控制。

1. 對井下材料進行盤總，并建立臺賬，對井下在用材料每月底與各隊組進行核對后，由各使用單位領導簽字確認材料使用情況，并對丟失材料的單位的進行處罰，對管理好的單位給予獎勵;對井下閑置材料進行整理，歸類擺放，通過管理避免了材料的浪費，對材料復用也提供方便。

2. 加強對大型材料的管理，對在用物資的使用管理過程進行跟蹤調查，對各井下大型材料實行編號、建檔管理，監督并考核相關單位按期回收入庫，修理復用。充分利用機修廠、更新廠的修理能力，減少新品投入。分品種、類別，進行加工、修理、復用，降低生產成本。

3. 加大對井下現場材料的巡查力度，對大型材料進行了跟蹤管理和跟蹤服務，加強與井下各生產隊組的良好合作關系，對可回收的材料及時通知相關隊組進行了回收，能復用的盡量使用回收材料，減少材料的投入，降低生產成本，杜絕井下物資的流失。

4. 對井下在用運輸帶、電纜進行專項管理，并與井下使用單位簽訂運輸帶使用管理合同書，對管理好的單位實行獎勵，提高使用單位管理的積極性。

七、加大儲備資金及自采物資管理力度，提高資金利用率

一是要積極探索代儲代銷管理模式，擴大代儲品種，積極調劑處理庫存積壓物資，有效降低資金占用，實施庫存精細化管理，建立并完善了物資預警機制，每月分析入庫后未領用及入庫后未領完庫存物資情況，對新增積壓物資追根溯源，由事后追究向事前防范轉移，做到事前控制，有效防止新增積壓物資的產生，合理控制庫存規模，優化庫存結構。

二是要強化采購材料物資的管理，每年組織計劃員、采購員及有關人員進行市場考查調研，對材料質、價進行對比，堅持質優價廉的原則，做到貨比三家，堅持同等產品比質量，同等質量比價格，同等價格比信譽的原則，制定《自采材料物資價格結算明細表》，并每旬根據市場價格變動進行合理調整，使材料物資自采價格下降10%以上。

三是采購人員深入了解市場，分析市場，詳細掌握歷史價格和兄弟企業價格，密切跟蹤市場價格，對采購價格的形成過程進行全過程控制，牢牢把握物資供應的渠道關、價格關、質量關，努力為企業提供質優價廉的產品，為企業增收節支。

八、結語

當前嚴峻的煤炭經濟形勢不可回避，煤炭企業唯有上下一心，迎難而上，精打細算，苦干實干，才能夠擺脫困境、走出低谷。要通過形勢任務宣講對全員進行再發動，從一滴水、一度電、一張紙、一根錨桿、一根藥卷入手，厲行節約，再降成本;積極應對好當前的危機，才能共渡難關。

參考文獻：

劉頤源.煤炭工業企業物資計劃與管理[M].中國礦業大學出版社，2012.

（作者單位：山西焦煤西山煤電馬蘭礦）